Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Poste 1 : Un(e) assistant.e de projet _ Projet PAPAP (H/F)
Description de la mission
Les principales missions confiées à l’Assistant.e de projet sont les suivantes :
Sous la supervision de la cheffe de projet :
- Il/elle appuiera l’organisation logistique et financière des activités et missions hors de Conakry ;
- Il/elle suivra et contrôlera les mouvements de trésorerie hors de Conakry ;
- Il/elle sera en appui au contrôle du respect des règles de sécurité financière pour les activités hors Conakry, en lien avec la CAM;
- En appui à la cheffe de projet et en lien avec les pôles Logistiques et Achats, il/elle facilitera la contractualisation avec les experts du projet (suivi de l’appel à candidature), facilitation le suivi des missions, remontées des justificatifs…
- Il/elle sera amené.e à appuyer la cheffe de projet pour un ensemble de tâches administratives liées aux activités – archivage des livrables, documents, classement courriers projet, tenue du fichier des partenaires et contacts tiers, agendas, etc. – et de secrétariat (organisation de réunions,…), prise de rendez-vous ;
- Il/elle participera au travail d’inventaire du projet, aux exercices internes de l’Agence comme les revues de projets mensuelles et semestrielles en collaboration avec la cheffe de projet et l’expert Suivi et Evaluation
En lien avec l’équipe Administrations, Comptabilité & Finances de la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM):
- Il/elle consolidera et transmettra mensuellement à l’équipe admin.fin les journaux de dépenses hors Guinée ;
- Il/elle appuiera la cheffe de projet dans la validation du suivi budgétaire mensuel global du projet (affectations budgétaires, cohérence suivi des engagements, prévisionnel) en lien avec le chargé finances de la CAM,
- Il/elle vérifiera et contrôlera la complétude du dossier des rapports financiers (pièces justificatives, cohérence et format du rapport, demande de financement…) avant transmission pour validation à l’équipe admin.fin
- Il/elle veillera au respect du calendrier de transmission des rapports techniques narratifs des partenaires
- Le cas échéant, il/elle facilitera la mise à disposition de pièces projets dans le cadre des audits
–
Description du projet ou contexte
Contexte
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
– gouvernance démocratique, économique et financière ;
– paix, stabilité et sécurité ;
– climat, agriculture et développement durable ;
– santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description du projet d’appui au perfectionnement de l’administration publique (PAPAP)
Le projet PAPAP est financé par l’Agence Française de Développement et mis en œuvre par Expertise France pour une durée de deux ans.
Le projet contribue au renforcement l’administration Guinéenne en améliorant la qualité et les compétences de ses agents publics femmes et hommes, en la dotant d’un organisme de formation continue robuste, durable et performant. Il s’agit d’imprégner l’administration des valeurs du service public et de l’intérêt général et en leur permettant d’améliorer leurs capacités techniques et organisationnelles. Le projet cible les cadres intermédiaires dans quatre régions de la Guinée (Kindia, Labé, Kankan et Nzérékoré ). Pour cela, des sessions de formations en régions pour 600 cadres intermédiaires seront organisées.
Objectifs spécifiques :
- OS1 : Renforcement des capacités de l’Institut National de Formation et de Perfectionnement pour assurer pleinement sa mission
- OS2 : Formation des cadres intermédiaires avec une forte approche « féminisation, éthique et prise en compte des personnes vivant avec le handicap »
Profil souhaité
Profil :
- Etre apte à travailler en équipe ;
- Etre capable d’identifier les priorités et de traiter les urgences;
- Avoir de très bonne compétences en planification et organisation de multiples activités complexes ;
- Forte de capacité d’adaptation et de flexibilité dans un environnement difficile, changeant ou ambigües et avec divers groupes et personnes
- Attention aux détails et anticipation ;
Compétence :
- Niveau Excel Avancé
Diplôme et expérience professionnelle:
- Être titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité, administration, gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent.
- Disposer de 3 à 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction de gestion comptable, administrative, financière en gestion de projets d’intérêt public.
Informations complémentaires
Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
NB : Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier de candidature devra comprendre :
– un cv
– une lettre de motivation et
– les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles
Date limite de candidature : 30/04/2024 16:41
Poste 2 : CHARGE(E) DE COMPOSANTE RENFORCEMENT DES CAPACITES DES RESSOURCES HUMAINES EN URGENCES (H/F)
Description de la mission
Missions :
En lien avec le responsable de composante RHS il /elle contribue à la mise en œuvre des activités liées aux ressources humaines en santé. Il/elle appuie le/la responsable de composante en transversal, et/ou peut se voit confier la responsabilité d’une ou plusieurs activités.
Il/elle contribue la planification, le pilotage, et coordonne la mise en œuvre des activités de cette composante. Il/Elle contribue au suivi des indicateurs et du reporting pour sa composante.
Il/Elle peut contribuer à la coordination avec les acteurs nationaux et régionaux concernées par la thématique, le bailleur, les partenaires de mise en œuvre de sa thématique, et les autres PTF actifs sur la thématique.
Les responsabilités du/de la chargé(e) de composante RHS couvrent les aspects suivants :
- Gestion de projet
En lien avec le/la responsable de la Composante :
- Contribue à ce que les activités de sa composante soient planifiées et à travers la mise à jour d’un chronogramme mensuel, et la mise à jour mensuelle de jalons (RPP) ;
- Contribue aux revues de projet le cas échéant, selon le calendrier de la DO
- Contribue au choix des partenaires et du recrutement des expert.e.s dans le cadre de composante ;
- Contribue au suivi des acteurs et / ou structures partenaires de mise en œuvre de sa composante
- Contribue à assurer la qualité des livrables-clés contractuels de la composante ;
- Contribue à assurer le lien avec les points focaux des 10 sites appuyés par le projet ;
- Contribue aux activités de communication sur la composante ;
- En lien avec le/la responsable de composante, contribue à la bonne circulation de l’information sur les actions mises en œuvre auprès des partenaires et maintenir la collaboration ;
- Informe le/la responsable de composante du déroulement des activités dont il/elle a la charge, des réunions et toute autre information jugée importante ;
- Contribue à la préparation des comités de pilotage du projet.
- Mise en œuvre
En lien avec le /la responsable de la composante RHS :
- Appuie et/ou est en charge la mise en œuvre d’activités en lien avec les résultats 1, 3 et 4 du projet, directement ou à travers des partenaires ou des expert.e.s court-terme.
- Est aussi amené.e à apporter ses contributions sur les autres résultats du projet en fonction de ses connaissances
o La réhabilitation, l’équipement, l’achat d’intrants sur les sites concernés par le projet (résultat 2) et les kits pédagogiques pour les exercices de simulations.
o Les études scientifiques (résultats 5 et 6)
- Fonctions support : sous la responsabilité du responsable de composante
- Contribue à l’élaboration et au suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec la CAM, pour sa composante ;
- Contribue à la définition des besoins pour les contrats et les achats, en lien avec la coordination des fonctions supports et le/la chef.fe de projet ;
- Contribue au suivi des dépenses liées à sa composante avec la CAM ;
- Contribue au suivi budgétaire de sa composante (prévisionnel), en lien avec la CAM ;
- Suit les procédures administratives et financières d’Expertise France, en lien avec la CAM ;
- Suivi, évaluation, reporting :
- En lien avec le/la chargé.e de suivi-évaluation et le/la responsable de composante RHS, relire et consolider les rapports techniques des partenaires si nécessaire ;
- En lien avec le/la chargé.e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante RHS, contribuer à la collecte et à la remontée des données, à la réalisation du suivi des indicateurs de la composante RHS, dans le respect du cadre logique ;
- En lien avec le/la chargé.e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante RHS, contribuer à la rédaction des rapports bailleurs pour sa composante ; · En lien avec le/la chargé.e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la chef.fe de projet, contribue à la capitalisation pour sa composante.
- Veille, développement sous la responsabilité du responsable composante RHS :
- Contribue à identifier à faire remonter les besoins prioritaires et les demandes d’appui dans le pays ;
- Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement en lien avec le projet ;
- Contribue à l’élaboration des notes conceptuelles le cas échéant ;
- Sécurité
- Suit les règles sûreté, en lien avec le/la responsable de composante, le/la chef.fe de projet, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée.
Il/elle peut être amené.e à réaliser d’autres missions, y compris en lien avec d’autres projets.
Description du projet ou contexte
Description du projet
Le projet financé par l’Initiative à hauteur de 5 millions d’euros, mis en œuvre par Expertise France, a pour objectif d’améliorer la prise en charge des urgences, y compris celles liées au paludisme, à la tuberculose et au VIH/sida, au sein des urgences hospitalières sur 10 sites en Guinée : l’hôpital national d’Ignace Deen, les 8 hôpitaux régionaux (Boké, Conakry, Faranah, Kankan, Kindia, Labé, Mamou, Nzérékoré) et l’hôpital préfectoral de Siguiri.
Dans cette perspective, le projet interviendra sur 3 objectifs spécifiques :
(1) Améliorer la qualité de la prise en charge des urgences vitales à travers le renforcement des ressources humaines en santé et l’amélioration des conditions d’accueil ;
(2) Favoriser la prise en charge précoce et le suivi post-urgences des cas d’urgences vitales liées aux trois pandémies, à travers l’amélioration du référencement et du suivi communautaire ;
(3) Contribuer à la prise de mesures correctrices en faveur d’une prise en charge de qualité des urgences vitales liées aux trois pandémies, en informant les acteurs techniques et politiques hospitaliers, à travers des études scientifiques.
Le projet prévoit 6 résultats :
- R1 : Les ressources humaines en santé sont durablement renforcées concernant la prise en charge des urgences vitales, y compris pour les cas liés aux trois pandémies
- R2 : Les conditions d’accueil des services d’urgences hospitalières sont améliorées via la réhabilitation des services, et la dotation en équipements et intrants
- R3 : Le référencement des cas d’urgences vitales liées aux trois pandémies est amélioré via le renforcement de capacités des acteurs communautaires.
- R4 : Le suivi post-urgences des cas d’urgences vitales est amélioré via le renforcement des liens entre hôpitaux et acteurs communautaires, dont les OBC
- R5 : Des données scientifiques sexo-spécifiques concernant la place des urgences dans les itinéraires thérapeutiques sont disponibles à travers la réalisation d’études
- R6 : Les acteurs techniques et politiques hospitaliers améliorent leurs connaissances sur la place des urgences dans les itinéraires thérapeutiques
Expertise France cherche un.e Chargé(e) de composante sur le renforcement des ressources humaines pré- per- et post-hospitalières. Il/elle travaillera sur les axes suivants : renforcement de la formation initiale, renforcement de la formation continue du personnel hospitalier et pré-hospitalier, formation des acteurs de santé communautaires sur le référencement, et renforcement des acteurs communautaires pour le suivi post-urgences.
- Renforcement de la formation initiale à travers l’appui à la création d’un diplôme universitaire en capacité de médecine d’urgence à destination des médicaux et des paramédicaux
- L’appui à l’élaboration d’un plan de formation continue en gestion et soins d’urgence
- Des sessions de formation pour le personnel pré-hospitalier : assistants / médecins de régulation des centres de réception et de régulation des appels d’urgence, des ambulanciers
- Des sessions de formation continue pour le personnel hospitalier sur plusieurs thématiques : le circuit du patient (orientation et accueil), la prise en charge des urgences vitales, la prise en compte du genre, l’utilisation rationnelle du sang, la maintenance curative et préventive des équipements, et organisation en cas de Plan Blanc
- La formation d’agents de santé communautaires et de tradipraticiens sur le référencement des cas graves
- L’appui à des organisations à base communautaires pour le suivi post-urgences
Profil souhaité
Diplôme :
– Être titulaire d’un diplôme universitaire médical, paramédical et/ou santé publique
– Spécialisation ou expérience sur les urgences pré- per- ou post-hospitalières / médecine d’urgence souhaitée ;
– Spécialisation sur les ressources humaines en santé
– Spécialisation ou expertise dans la lutte contre les trois pandémies un atout (paludisme, VIH, tuberculose).
Expériences :
– Minimum de 3 années d’expériences professionnelles confirmées dans le domaine de la santé publique
– Expérience dans la santé publique et/ou renforcement des systèmes de santé dans le cadre de l’administration ou d’un projet de solidarité et/ou de coopération internationale souhaitée ;
– Expertise avérée en organisation et fonctionnement des urgences
– Expérience en encadrement et/ou formation de ressources humaines en santé souhaitée ;
– Expérience dans le domaine de la lutte contre les trois pandémies souhaitée (paludisme, VIH, tuberculose) ;
– Expérience dans l’accompagnement des instituts d’enseignements supérieur dans la mise en place des formations diplômantes
– Avoir conduit l’appui aux Instituts de formation dans le renforcement des ressources humaines en Santé
– Expérience sur la prise en compte du genre un atout ;
– Maîtrise du cycle de projet et des outils de la gestion de projet un atout ;
– Connaissance de l’écosystème sanitaire public international, français et/ou en Guinée un atout ou dans un pays à ressource limité ;
– Connaissance de la zone est un atout ;
– Connaissance d’Expertise France, du Fonds mondial, de l’Initiative un atout.
Aptitudes :
– Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
– Capacités d’adaptation ;
– Très bonnes qualités d’organisation, capacité à identifier les priorités ;
– Capacités d’analyse et de synthèse ;
– Aptitude à communiquer, coordonner et travailler en équipe ;
– Sens de la diplomatie, qualités relationnelles ;
– Maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques ;
– Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
– Intégrité, ponctualité, et professionnalisme ;
– Capacité à travailler dans un milieu multiculturel, respect de la diversité.
Informations complémentaires
- Contrat : Contrat à durée déterminée
- Lieu de la mission : Conakry, avec déplacements fréquents en région
- Durée de la mission : maximum 43 mois
- Date de prise de fonction : A partir de mai 2024
Date limite de candidature : 30/04/2024 14:47
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