Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
Comptable de projet/subvention
Résumé du poste :
Le/La comptable de projet/subvention assure la gestion financière du projet/de la subvention qui lui est confié(e) en garantissant le respect des normes comptables de CRS, des PCGR, des exigences des bailleurs de fonds et des réglementations légales tout au long du cycle de vie du projet. Il/Elle se concentre sur les transactions financières spécifiques au projet, notamment la documentation en temps opportun, la vérification des comptes, la préparation des écritures comptables, l’analyse financière et les rapports relatifs à la subvention. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de projet afin d’assurer un suivi budgétaire précis, la conformité aux règles des bailleurs de fonds et un soutien financier efficace pour atteindre les objectifs du projet.
Rôles et principales responsabilités :
- Mettre en place et superviser des procédures de comptabilité et de reporting financier rigoureuses pour les sous-bénéficiaires et partenaires de projets/subventions, conformément aux normes établies. Garantir la configuration et la mise à jour de toutes les données nécessaires au traitement des transactions financières des comptes de projets/subventions attribués dans le progiciel de gestion intégré (PGI/ERP).
- Avant de traiter les transactions financières, veuillez examiner et valider les pièces justificatives afin de vous assurer que tous les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place.
- Enregistrer les transactions financières après autorisation. Examiner et analyser les différents comptes afin de déceler les anomalies. Conseiller sur les mesures correctives à prendre et préparer les écritures de correction et les ajustements nécessaires.
- Évaluer, analyser et contrôler les processus de gestion financière des sous-bénéficiaires conformément à la politique en vigueur et renforcer les capacités des partenaires en matière de comptabilité et de transactions financières.
- Surveiller les calendriers de décaissement/encaissement, alerter le personnel concerné du projet/de la subvention des paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la gestion opportune des ressources financières et le respect des délais fixés.
- Élaborer divers rapports financiers périodiques et ponctuels et effectuer des analyses d’écarts afin d’aider le personnel chargé des projets/subventions dans sa prise de décision. Contribuer à la gestion budgétaire pour une gestion optimale des ressources financières.
- Fournir des informations au personnel du projet/de la subvention, aux sous-bénéficiaires et aux partenaires sur les politiques comptables et les questions de conformité procédurale, et dispenser des formations et d’autres activités de renforcement des capacités.
- Exécuter les tâches assignées relatives aux projets/subventions de trésorerie (paiements/encaissements, prévisions de trésorerie, etc.), à condition que la séparation des tâches soit assurée.
Langues requises : maîtrise de l’anglais indispensable.
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Excellentes compétences analytiques avec capacité à détecter et à signaler les incohérences.
- Consciencieux, précis et méticuleux, avec un grand souci du détail
- Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, débrouillard, axé sur les solutions et les résultats
- Capacité à travailler en collaboration
Qualifications souhaitées
- La connaissance de la réglementation applicable aux donateurs publics est préférable.
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des applications de visioconférence. La connaissance du logiciel de comptabilité financière SunSystems ou d’un logiciel similaire de reporting financier est un atout.
Responsabilités de supervision : Aucune en interne. Vous superviserez également le travail des chargés de subventions des partenaires.
Principales relations de travail :
En interne : Personnel financier, Responsable des opérations, Personnel administratif, Service des achats, Chef de projet, Responsable de la programmation,
Intervenants externes : responsables/comptables des subventions des partenaires, direction et chargés de projet des partenaires locaux, autres membres du personnel du consortium basés dans la région, acteurs du district et autres organisations internationales
Qualifications
Qualifications de base
- Licence en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec des cours de comptabilité, ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Expérience d’au moins deux ans à un poste aux responsabilités similaires, de préférence au sein d’une ONG internationale ou locale.
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