Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM), est une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde. Elle opère dans plus de 120 pays et territoires, elle apporte une aide vitale en cas d’urgence, ouvre la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent des conflits, des catastrophes, de l’impact du changement climatique, et soutient par des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.
I. CONTEXTE
La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
II. OBJECTIFS LIÉS AU POSTE
Mettre en œuvre des procédures et des activités normalisées d’appui logistique/d’approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d’exécution.
III. RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
Dans l’exercice de ses fonctions, le/la titulaire du poste devra :
- Aider à la réalisation des opérations et des activités d’appui logistique en respectant les procédures standard et en facilitant directement ou indirectement, la fourniture de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
- Aider à commander et à livrer en temps voulu les marchandises et les fournitures aux partenaires habilités et sur les sites autorisés.
- Aider à gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l’évaluation de la performance.
- Répondre à diverses questions techniques et demandes d’aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d’information avec un grand souci du service à la clientèle.
- Contribuer à l’établissement, au suivi et à la révision des budgets pour toutes les modalités d’exécution, et veiller au respect des procédures applicables conformément aux règles institutionnelles.
- Aider à superviser les opérations de gestion des stocks pour analyser les tendances et rendre compte de l’état des stocks, de la source au bénéficiaire.
- Aider à gérer la qualité et l’intégrité des données sur la comptabilité des produits.
- Appuyer les analyses de la filière d’approvisionnement opérationnelle, les évaluations et la planification opérationnelle pour toutes les modalités d’exécution.
- Traiter la documentation relative à l’exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter divers problèmes au/à la responsable hiérarchique.
- Collecter des données et les regrouper, établir des rapports ou contribuer à leur établissement (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, clôture financière, inventaire physique ou rapport sur la performance des transports, par exemple) et veiller à l’exactitude des informations dans les systèmes internes afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes pour aider à gérer les opérations logistiques avec efficience.
- Donner des orientations à d’autres membres du personnel d’appui pour les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.
IV. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
IV.1 Éducation :
Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat).
Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine de la logistique est souhaitable.
IV.2 Expérience :
- Au moins 5 années d’expérience dans le domaine de la Logistique.
- Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d’indemnisation et des stocks alimentaires.
- Expérience de l’analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l’établissement de rapports.
- Expérience de l’évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
- Expérience de l’aide à l’établissement des documents contractuels.
- Expérience de la fourniture d’une assistance technique à l’utilisation des systèmes internes.
IV.3 Langues :
Maîtrise de la langue Française, compétence niveau C (A=basique, B=intermédiaire, C=professionnel) ;
La connaissance écrite et parlée de l’Anglais sera un avantage supplémentaire.
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