Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes. Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.
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OBJECTIF DU POSTE
Soutenir la gestion des ressources du PAM, surveiller les budgets, prévoir, analyser, rendre compte et fournir un soutien administratif de base pour permettre une gestion efficace des fonds et garantir que l’assistance aux bénéficiaires est entreprise de la manière la plus efficace et efficiente possible .
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision directe de l’agent principal régional des finances, le titulaire aura les responsabilités suivantes :
- Soutenir les stratégies de gestion des finances et des ressources de l’entreprise et les principales initiatives programmatiques en cours, en participant le cas échéant en utilisant l’expertise en matière de gestion des finances et des ressources.
- Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays.
- Développer les compétences techniques des responsables financiers des bureaux de pays (CO) pour examiner les propositions financières et les budgets des partenaires coopérants (CP) conformément à leurs propositions techniques.
- Guider les responsables financiers du CO concernant leur rôle dans les comités de partenaires coopérants (CPC) pour la sélection des partenaires coopérants.
- Guider les responsables financiers du CO sur le suivi financier de la FLA. Cela comprend l’obtention d’engagements en temps opportun contre FLA, le dédouanement en temps opportun des avances et l’enregistrement des dépenses dans la période appropriée.
- Fournir une ou des formations aux responsables des finances du CO sur la manière d’effectuer des vérifications ponctuelles des partenaires coopérants couvrant les principaux domaines programmatiques, les contrôles internes et les systèmes de gestion financière.
- Offrir des formations/webinaires/sessions d’information au personnel du CO selon les besoins et les équiper pour pouvoir dispenser une formation aux PC.
- Analyser et rendre compte des données clés sur la situation financière et les résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en s’assurant que l’exactitude, les délais et les processus comptables sont respectés.
- Surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies de l’entreprise, telles que :
- Guider les CO dans la rédaction des SOP sur la gestion financière des FLA.
- Soutenir les CO dans l’élaboration de documents clés tels que les SoP, les termes de référence du comité des partenaires coopérants, les listes de contrôle, etc. qui soutiennent une gestion efficace du CP. fonction.
- Guider les CO sur la manière d’effectuer l’analyse des écarts du budget du CP, de surveiller COMET et de suivre les factures impayées des CP
- Diriger le déploiement de nouveaux outils et processus pour les CO, en veillant à ce que les changements de calendrier, de participation et de processus soient coordonnés avec chaque CO pour optimiser l’impact et l’adoption.
- Rassemblez et analysez les données pour la préparation de rapports précis et opportuns, afin de fournir à la direction des informations financières, comptables et budgétaires leur permettant de prendre des décisions éclairées.
- Suivre et analyser les données pour identifier les opportunités d’amélioration des politiques, des systèmes et des procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs commerciaux tels que :
- Développer des outils financiers pour hiérarchiser et effectuer des vérifications ponctuelles/micro-évaluations du CP et les partager avec les responsables financiers du CO.
- Développer et partager un modèle de rapport de santé et de vérification ponctuelle avec les responsables financiers du CO.
- Élaboration d’une liste de contrôle pour les agents des finances à utiliser pour le suivi financier virtuel et sur place des budgets du CP afin de s’assurer que les fonds sont utilisés aux fins prévues et conformément au plan de travail/FLA.
- Fournir des contrôles financiers et un aperçu des performances du PAM, en procédant à des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes pour identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels d’audit, de conformité ou financiers en:
- Assurer la surveillance, l’évaluation financière du contrôle interne des CP dans la région avec les responsables financiers du CO.
- Fournir une formation pratique aux agents des finances du CO pour mener de tels exercices de manière indépendante.
- Guider et superviser le personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
- Représenter l’unité/CO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, banques et autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
- Autre au besoin
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE MINIMALES STANDARDS
Éducation:
Tu as
Diplôme universitaire supérieur (équivalent Master, BAC+4/5), en Finance, Administration des Entreprises, Comptabilité ou domaines apparentés, ou Premier diplôme universitaire (Équivalent Bac+3, BAC+3) reconnu par https://www.whed.net /home.php dans le(s) même(s) sujet(s) avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et l’adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu au niveau international, tel que l’Association des comptables agréés agréés (ACCA), l’Institut des experts-comptables agréés (ICPA) ou l’équivalent.
Expérience:
Tu as:
Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle postuniversitaire à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés liés à la mise en œuvre de processus comptables et de contrôle interne ou à l’examen et à l’analyse d’états financiers.
Connaissances et compétences souhaitables
- Une expérience avérée de travail avec plus de 3 ans dans des agences des Nations Unies ou d’autres organisations internationales ou des entreprises multinationales est considérée comme un atout.
- Des informations pertinentes sur les liens entre les questions politiques et les opérations sont souhaitables.
- Expérience de travail avec des experts techniques et d’intégration des contributions de plusieurs parties prenantes.
- Excellentes compétences en communication et capacité avérée à travailler dans un cadre collaboratif et/ou à établir et gérer des partenariats.
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel impliquant de nombreuses parties prenantes.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais avec un minimum de supervision.
- Capacité à jongler avec plusieurs projets et à intégrer diverses informations.
- Connaissance des principes et processus commerciaux communs et aptitude à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques de l’ONU/PAM.
Langues :
Maîtrise (niveau C en lecture, écriture et expression orale) de l’anglais et du français.
Principaux extrants/livrables
- La communauté CO Finance est formée sur la gestion financière des FLA
- Des conseils et des outils financiers sont développés pour effectuer la micro-évaluation, les contrôles de santé/sur place, le suivi financier virtuel/sur site des systèmes financiers des PC
- Une collaboration avec le PNUD, l’UNICEF et le FNUAP est effectuée pour établir un support centralisé pour partager les évaluations des PC, la santé et les rapports de contrôle ponctuel.
- Un modèle de rapport est développé pour les résultats des contrôles de santé et ponctuels, des micro-évaluations et des évaluations financières.
- Une procédure est établie et définie pour vérifier le coût limité dans le temps des PC.
- Une orientation est fournie sur l’utilisation de la liste de contrôle de la micro-évaluation HACT pour effectuer la micro-évaluation.
- Examen de la POS de gestion du CP des CO pour inclure les politiques et procédures mises à jour.
- Plans d’amélioration pour les bureaux de pays afin de répondre aux observations d’audit et aux recommandations de contrôle relatives aux partenaires coopérants.
- Contextualisation régionale des modèles d’entreprise, du matériel de formation et des listes de contrôle à l’usage des bureaux de pays.
Date limite de candidature : 11 mai 2023
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