Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire, neutre, impartiale et indépendante ayant pour mission de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés ou d’autres situations de violence, et de leur porter assistance.
POSTE 1 : Un Gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement 1 (H/F)
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour la sous délégation à Kidal :
Un Gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement 1 (H/F).
Profil – Minimum requis – Connaissance et expérience
-Minimum 02 années d’expériences professionnelles dans le domaine de la Logistique.
-Diplôme technique en Logistique, administration ou équivalent.
-Bonne connaissance de la Langue française (écrire et parler) et de l’anglais.
-Bonnes connaissances des outils informatiques et bonne familiarité avec Microsoft Office.
-Connaissance d’un logiciel de planification des ressources d’entreprise, un atout.
-Maîtrise des procédures logistiques du CICR.
Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.
Description de la fonction :
Le titulaire du poste assure les activités au sein du département logistique :
-Traite les commandes (SR : Supply Requests) conformément aux procédures logistiques et financières du CICR
-S’assure que les priorités établies par le logisticien sont suivies.
-Tiens régulièrement au courant les demandeurs de l’avancement de leurs commandes.
-Enregistre et archive les documents relatifs à la chaine d’approvisionnement.
-Enregistre et transmette les réclamations et les remarques des clients logistiques.
-Analyse les données en rapport avec les tableaux de bord et prend les actions nécessaires.
-Contribue au soutien de la chaîne d’approvisionnement et à l’amélioration de la qualité du service clients
-S’assure que les demandes entrantes sont traitées correctement et dans les meilleurs délais.
-Vérifie les commandes : SR, données comptables, date de livraison, spécifications, cohérence du validateur fonctionnel et financier.
-Enregistre les modifications sur la SR et notifie le demandeur par courrier électronique.
-Coordonne avec les entrepôts pour l’organisation des chargements des produits assistance.
-Après la validation de la SR, changer la configuration « Branch Plant » sur les lignes lorsqu’il s’agit d’une SR « Upstream » pour la prise en charge d’un autre site.
-Suit et rappelles les clients pour la confirmation de la réception des biens et services demandés.
-Maintient une communication permanente avec les acheteurs
-Apporte un support de premier niveau aux demandeurs pour toute question liée à l’utilisation des logiciels logistique
-Est le point focal de la Sous Délégation faisant le relais avec support technique pour les questions complexes du logiciel.
-Rapporte au supérieur hiérarchique directe toute anomalie/difficulté constatée dans le traitement des demandes et contribue à la recherche de solutions
-Maintien un contact/un dialogue permanent avec les Clients de la logistique.
-Communique des informations et des conseils techniques aux Clients logistiques.
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