La mission de paix PEACE CORPS recrute pour ce poste (25 Avril 2024)

Résumé

Il s’agit d’une ANNONCE OUVERTE ET CONTINUE qui sera utilisée pour maintenir les candidats éligibles/qualifiés aux postes vacants de Directeur de la gestion et des opérations (DMO) au sein du Corps de la paix.

L’OGD gère, coordonne et supervise l’ensemble des activités de gestion des ressources et des fonctions de soutien administratif, y compris la budgétisation et la gestion financière, la supervision des unités administratives, l’approvisionnement, l’inventaire, la gestion des ressources humaines et la sécurité et la sûreté.

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Fonctions

Le poste d’OGD sera situé dans l’une des régions géographiques d’opération du Corps de la paix : Afrique (AF), Europe, Méditerranée et Asie (EMA) et Inter-Amérique et Pacifique (IAP). Le (la) titulaire relève du (de la) Directeur(trice) de pays (CD) et s’acquitte des principales fonctions ci-après :

• Veiller à ce que les procédures d’approvisionnement appropriées soient suivies pour l’acquisition de biens et de services et l’exécution des contrats et des baux, et à ce que l’intégrité du processus d’approvisionnement soit maintenue à la Poste.
• Superviser tous les achats, certifier la disponibilité des fonds et les besoins pour tous les achats conformément aux directives du CD et au plan d’exploitation annuel approuvé.
• Superviser l’unité administrative composée de ressortissants du pays hôte et de pays tiers qui comprend généralement, mais sans s’y limiter, un assistant financier, un caissier, un assistant administratif, des directeurs et assistants des services généraux, des chauffeurs, et peut inclure des agents de sécurité ou d’autres personnes.
• Établir des plans de travail, élaborer une approche d’équipe et évaluer le rendement du personnel administratif.
• Gestion des ressources humaines à l’étranger dans un poste, en tenant compte des réglementations gouvernementales fédérales appropriées relatives aux contrats de services personnels, aux plans de rémunération locaux (LCP) du Département d’État et aux lois du travail locales applicables.
• Travailler avec le CD et le personnel de la Poste pour préparer la demande de budget pour l’exercice en cours de la Poste qui s’aligne sur le plan stratégique de la Poste.
• En collaboration avec d’autres fonctionnaires de haut niveau, établir le plan de fonctionnement annuel (budget) de la Poste et les examens budgétaires périodiques.
• Mettre en œuvre des plans de ressources approuvés, souvent pour plusieurs sources de financement.
• Surveiller les dépenses par rapport au budget en tenant à jour les dossiers électroniques.
• Assure le rapprochement avec le système comptable officiel.
• Aider à déterminer les besoins en espace pour le bureau du Corps de la paix, le personnel et les volontaires, le centre de formation et les résidences du personnel américain.
• Concurrence les biens immobiliers disponibles ; négocie, examine et finalise les conditions contractuelles des baux aux fins d’approbation par la Conférence du désarmement, l’agent de sécurité régional de l’ambassade et le Corps de la paix à Washington.
• Superviser la gestion des biens afin que tous les travaux d’inventaire, d’entretien, de réparation et d’aliénation soient effectués conformément au plan, aux négociations et aux règlements.
• Responsable de la flotte de véhicules d’un poste qui comprend l’entretien des véhicules, le suivi des achats et de la consommation de carburant, l’administration des politiques de sécurité liées à l’utilisation des véhicules et le signalement des incidents.
• Collaborer avec le personnel de la DC, le personnel médical, le personnel de la programmation et de la formation, ainsi que le personnel de sécurité pour régler des questions telles que le choix du site, les protocoles de visite du site, les indemnités de bénévolat, la sécurité et les soins médicaux des bénévoles.
• S’assurer que les lois et réglementations locales sont respectées en ce qui concerne le statut des bénévoles.
• Fournir un soutien financier et administratif aux bénévoles, y compris le paiement des indemnités et des remboursements des bénévoles.
• Sous la direction du CD, travailler avec le gestionnaire de la sûreté et de la sécurité et d’autres membres du personnel pour établir des programmes, de la formation et des systèmes administratifs qui maximisent la sécurité des bénévoles, conformément aux politiques et aux lignes directrices de l’organisme.
• S’assurer que les procédures établies sont suivies et que les critères sont respectés. Aider le CD, le responsable de la sûreté et de la sécurité et d’autres personnes à se préparer et à répondre aux incidents et aux crises ayant une incidence sur les volontaires, les stagiaires et les opérations du Corps de la paix.

Exigences

Conditions d’emploi

Veuillez lire cette annonce dans son intégralité avant de soumettre votre candidature.

• Vous devez être citoyen américain.
• Vous devez être âgé d’au moins 18 ans.
• Tous les employés fédéraux sont tenus de faire payer leur salaire fédéral par dépôt direct à une institution financière de leur choix.
• Si vous êtes un candidat de sexe masculin né après le 31 décembre 1959, certifiez que vous vous êtes inscrit au système de service sélectif ou que vous êtes exempté de l’obligation de le faire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section www.sss.gov.
• Vous devez remplir une Déclaration d’emploi fédéral pour déterminer si vous êtes apte à occuper un emploi fédéral, au moment demandé par l’agence.
• Vous devez passer par un processus de vérification de l’identité personnelle (PIV) qui nécessite deux formes d’identification du formulaire I-9. La loi fédérale exige la vérification de l’identité et de l’éligibilité à l’emploi de tous les nouveaux employés aux États-Unis. Ces documents doivent être des originaux non expirés ou des copies certifiées conformes.
• Vous devez mener à bien une enquête de sécurité sur les antécédents, avec une décision favorable. Le non-respect de cette exigence constituera un motif de licenciement.
• Avant l’embauche, et conformément aux statuts 5 USC 3322 et 22 USC 2507b, le Corps de la paix procédera à une vérification des dossiers du Corps de la paix pour les volontaires du Corps de la paix de retour et les anciens employés du Corps de la paix.
• Tous les nouveaux employés sont tenus de certifier et de soumettre un état d’entente reconnaissant le respect de la condition d’emploi du Corps de la paix avant le premier jour d’emploi au sein du Corps de la paix.
• Ce poste exige que vous obteniez et mainteniez une cote de sécurité très secret.
• Ce poste exige que vous obteniez et mainteniez une autorisation médicale.
• Cet emploi a été désigné comme un poste désigné pour les tests dans le cadre de notre programme Milieu de travail sans drogue. Par conséquent, vous devez effectuer un test de dépistage de drogue de manière satisfaisante avant d’être embauché. En tant qu’employé, vous serez soumis à des tests de dépistage de drogues aléatoires.
• Ce poste nécessite le dépôt d’un rapport de divulgation financière.
• Il ne s’agit pas d’un poste d’unité de négociation.
• Une période d’essai de 18 mois est requise.
• Une disponibilité mondiale pour l’affectation de poste est requise.
• Des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du pays d’affectation sont requis.
• La nomination initiale à ce poste ne peut excéder cinq ans.

Qualifications

Toutes les conditions de qualification doivent être remplies avant le 31/12/2024 (date de clôture de l’annonce). Vous recevrez un crédit pour toute l’expérience admissible, y compris l’expérience de bénévolat. Pour vous assurer d’être pleinement reconnu pour votre expérience, veuillez indiquer les dates de début et de fin (mois, jour et année) de l’emploi, le nombre d’heures travaillées par semaine et le lieu de l’emploi dans votre curriculum vitae. Les demandes de qualification feront l’objet d’une vérification.

Expérience spécialisée

Ce poste vacant est annoncé à deux niveaux scolaires :

Expérience spécialisée au FP-02: Être minimalement qualifié pour ce poste à l’ FP-02 , vous devez avoir au moins un an d’expérience spécialisée équivalente au niveau immédiatement inférieur dans la ligne de progression normale, FP-03 (en anglais seulement) ou Le GS-13 niveau qui se trouve dans le domaine d’activité du poste à pourvoir ou qui est directement lié à celui-ci et qui a permis au postulant d’acquérir les connaissances, les compétences et les aptitudes particulières nécessaires pour s’acquitter avec succès des fonctions du poste. L’expérience spécialisée comprend : Expérience de la gestion d’opérations administratives, y compris la formulation et l’exécution de budgets, la gestion des ressources humaines, l’approvisionnement et les contrats, ainsi que la gestion immobilière ; Expérience de la mise en œuvre de règlements, de politiques et de pratiques financiers, contractuels et administratifs, ainsi que de systèmes de production de rapports ; Expérience de l’établissement de procédures et de contrôles de gestion pour les paiements financiers, les allocations et les remboursements ; Expérience de l’élaboration de plans à long et à court terme pour des questions de gestion administrative ; Expérience de travail avec divers intervenants internes et externes, des organismes gouvernementaux et d’autres entités pour exécuter des programmes et des projets et négocier des objectifs mutuellement acceptables ; et Expérience de la supervision d’équipes administratives, de la détermination des besoins en matière de perfectionnement professionnel, de l’évaluation du rendement des employés et de la gestion de situations de crise opérationnelle.

Expérience spécialisée au sein de la FP-03: Être minimalement qualifié pour ce poste à l’ FP-03 , vous devez avoir au moins un an d’expérience spécialisée équivalente au niveau immédiatement inférieur dans la ligne de progression normale, FP-04 ou GS-12 niveau qui se trouve dans le domaine d’activité du poste à pourvoir ou qui est directement lié à celui-ci et qui a permis au postulant d’acquérir les connaissances, les compétences et les aptitudes particulières nécessaires pour s’acquitter avec succès des fonctions du poste. L’expérience spécialisée comprend : Expérience de l’exécution d’opérations administratives impliquant la formulation et l’exécution du budget, la gestion des ressources humaines, l’approvisionnement et les contrats, et la gestion immobilière ; Expérience de l’aide à la mise en œuvre de règlements, de politiques et de pratiques financiers, contractuels et administratifs, ainsi que de systèmes de production de rapports ; Expérience de la formulation de recommandations pour l’établissement de procédures et de contrôles de gestion des paiements financiers, des allocations et des remboursements ; Expérience de travail avec divers intervenants internes et externes, des organismes gouvernementaux et d’autres entités pour fournir des services de programme et administrer des projets ; et Expérience de la direction d’équipes administratives et de la formation et de l’orientation du personnel du programme.

L’éducation ne peut se substituer à l’expérience acquise à l’un ou l’autre niveau scolaire.

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Facteur de placement sélectif

Les facteurs de placement sélectif (FPS) sont des connaissances, des compétences, des aptitudes ou des qualifications spéciales qui s’ajoutent aux exigences minimales d’une norme de qualification, mais qui sont jugées essentielles pour s’acquitter des fonctions et des responsabilités d’un poste particulier. Les candidats qui ne répondent pas à un critère de placement sélectif seront disqualifiés.

Ce poste a un facteur de placement sélectif : Deux (2) ans d’expérience en développement international dans des pays en transition ou en développement, ou une expérience en développement communautaire auprès de communautés multiculturelles mal desservies aux États-Unis. L’expérience peut être acquise au sein du secteur privé, d’organisations non gouvernementales (ONG) ou d’organisations gouvernementales (locales, étatiques et/ou fédérales). L’expérience professionnelle doit inclure une orientation internationale ou un accent sur les communautés nationales composées d’une majorité de membres culturellement diversifiés.

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Exigences relatives au temps passé dans le grade (TIG)

Les employés fédéraux actuels ou officiels, y compris les employés actuels du Corps de la paix, doivent satisfaire aux exigences TIG applicables pour être considérés comme éligibles. Pour obtenir le TIG pour les postes au-dessus du niveau FP-09 (GS-05), vous devez avoir servi au moins un an (52 semaines) au grade immédiatement inférieur (ou l’équivalent) dans la ligne de progression normale pour le poste auquel vous postulez.

Tous les employés fédéraux actuels ou anciens (y compris les employés internes) doivent fournir une copie de leur SF-50 (vous devrez peut-être en soumettre plus d’un), « Avis de mesure du personnel » qui indique une preuve de statut et d’admissibilité au temps passé dans le grade. Le SF-50 doit inclure votre poste, votre titre, votre série, votre grade, votre échelon, votre ancienneté et votre type de service (concurrentiel ou excepté).

À noter

 

• L’expérience antérieure qui satisfait à l’expérience spécialisée et au facteur de placement sélectif DOIT être bien documentée dans votre curriculum vitae. Le fait de ne pas fournir ces informations dans votre curriculum vitæ avec les dates de début et de fin (mois, jour et année) correspondantes de l’emploi, le nombre d’heures travaillées par semaine et le lieu d’emploi peut entraîner la disqualification de toute considération ultérieure.
• L’expérience spécialisée peut avoir été acquise dans le secteur public, le secteur privé ou dans le cadre de travaux bénévoles effectués dans le cadre de programmes de service national (p. ex., Peace Corps, AmeriCorps) ou d’autres organisations (p. ex., professionnelles, philanthropiques, religieuses, spirituelles, communautaires, étudiantes, sociales).
• Une année d’expérience correspond à un travail à temps plein ; Le travail à temps partiel est considéré au prorata.
• De plus amples renseignements sur les exigences en matière de qualification sont présentés dans le Manuel des normes de qualification des postes à horaire général de l’OPM. Vous pouvez le consulter sur le site Web de l’OPM.
• Les employés du Corps de la paix sont employés selon l’échelle salariale du personnel étranger. Le régime de rémunération des PF ne suit pas la même structure que le plan de rémunération des GS. Dans le cadre du régime de rémunération des PF, à mesure que le nombre de grades diminue, le niveau et la rémunération du poste augmentent. Le FP-09 est le grade d’entrée le plus bas et le FP-01 est le grade de niveau supérieur le plus élevé.

Éducation

Ce poste n’a pas d’exigences professionnelles individuelles.

Informations

complémentaires Les salaires minimum et maximum indiqués dans cette annonce comprennent la rémunération locale.

Si vous êtes un employé fédéral actuel, votre agence peut vous accorder des droits de réemploi conformément à l’article 310 de la loi sur le service extérieur, 22 USC 3950. Vous devez demander et obtenir des droits de réemploi avant de quitter votre organisme fédéral actuel.

Informations sur le Corps de la paix

 

• Il s’agit d’un emploi civil fédéral dans le service excepté. Les employés du Corps de la paix sont rémunérés selon l’échelle salariale du personnel étranger.
• Les postes admissibles au télétravail ne garantissent pas le télétravail. Voir la section 623 du Manuel du Corps de la paix pour connaître la politique de l’agence concernant le télétravail.
• Le Corps de la paix utilise E-Verify, un système basé sur Internet, pour confirmer l’éligibilité de tous les employés nouvellement embauchés à travailler aux États-Unis. Apprenez-en davantage sur E-Verify, y compris vos droits et responsabilités.
• Il s’agit d’un milieu de travail sans drogue et nous faisons la promotion d’un environnement sans drogue.
• D’autres besoins en matière d’embauche pourraient être comblés par le biais de ce poste vacant.

Renseignements généraux sur le renseignement

L’article 611 du Manuel du Corps de la Paix s’applique à ce poste :

• Cette loi interdit l’emploi de certaines personnes qui ont déjà participé à des activités de renseignement ou qui ont des liens avec des services de renseignement au cours des 10 dernières années.
• Si vous avez déjà travaillé pour la Central Intelligence Agency (CIA), vous n’êtes pas éligible à un emploi au sein du Corps de la paix à quelque titre que ce soit, et vous ne devez pas postuler à un emploi.
• L’acceptation d’un emploi au sein du Corps de la paix exclut l’emploi par certaines organisations de renseignement pendant une période déterminée, déterminée par l’organisme employeur, après la cessation de l’emploi au sein du Corps de la paix.

Les candidats qui sont jugés autrement qualifiés devront soumettre un formulaire dûment rempli Questionnaire sur les renseignements généraux sur demande, en indiquant si le demandeur a participé à des activités de renseignement ou à des travaux connexes et, dans l’affirmative, la nature et les dates de son engagement. Le non-respect de cette exigence entraînera la disqualification de la suite de l’examen. Si vous avez d’autres types de liens possibles avec le renseignement, votre demande ne sera pas prise en compte tant que vous n’aurez pas soumis ce formulaire.

Sauf lorsque la CIA ou la National Security Agency (NSA) est impliquée (voir ci-dessous), si votre lien avec une agence de renseignement implique un membre de la famille immédiate qui travaille ou a travaillé dans le renseignement, c’est le membre de la famille immédiate qui doit remplir le formulaire, et non le demandeur. Habituellement, il suffit de s’appuyer sur la mémoire pour répondre à la plupart, sinon à la totalité, des questions.

Si vous avez un membre de votre famille immédiate qui travaille ou a travaillé pour la CIA, vous ne devriez pas lui donner ce formulaire à remplir. Veuillez contacter votre proche en personne – pas par téléphone, par e-mail, par les réseaux sociaux ou par tout autre moyen qui n’est pas en personne – et demandez-lui de contacter le Bureau de l’avocat général de la CIA.

Si vous ou un membre de votre famille immédiate avez été employé par la NSA ou associé à celle-ci, vous ou un membre de votre famille devez contacter le bureau d’examen des prépublications de la NSA au 443-634-4095.

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• Une carrière au sein du gouvernement américain offre aux employés un ensemble complet d’avantages sociaux. En tant qu’employé fédéral, vous et votre famille aurez accès à une gamme d’avantages sociaux conçus pour rendre votre carrière fédérale très gratifiante. S’ouvre dans une nouvelle fenêtreApprenez-en davantage sur les prestations fédérales.

L’admissibilité aux avantages sociaux dépend du type de poste que vous occupez et du fait qu’il s’agisse d’un poste à temps plein, à temps partiel ou intermittent. Communiquez avec l’agence d’embauche pour obtenir de plus amples renseignements sur les avantages sociaux offerts.