Le poste est à pourvoir au sein de l’Entité de liquidation de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA), à Bamako. L’assistant à la gestion immobilière relève du chef d’unité ou de section. L’assistant de gestion immobilière à ce niveau assiste le chef d’unité/section dans la gestion de toutes les opérations immobilières de l’entité de liquidation ou dans une discipline spécifique (réception et inspection, contrôle et inventaire des biens, cession des biens). Le titulaire assiste de manière efficiente et efficace le chef de l’unité ou de la section dans la gestion des biens, la réception, le contrôle et la cession des biens de l’ONU dans l’entité en liquidation.
ASSISTANT À LA GESTION IMMOBILIÈRE (offre d’emploi temporaire)
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant de gestion immobilière sera responsable des tâches suivantes :
• Assiste le superviseur dans la planification des opérations de gestion immobilière, suit les progrès grâce à l’analyse statistique des enregistrements de la base de données et aux rapports d’avancement mensuels pour l’unité ;
• Aider à la mise en œuvre des activités en cours de l’Unité, en effectuant des visites régulières sur place des bureaux de l’entité de liquidation et en effectuant des inspections physiques et une vérification des biens de l’ONU ;
• Assurer la liaison avec les unités techniques, la Section des achats et la Section du contrôle des mouvements de l’entité de liquation sur les questions liées au contrôle des stocks, à la réception et à l’inspection ainsi qu’aux activités d’élimination des biens de l’ONU ;
• Aider à l’élimination appropriée des déchets dangereux, des biens radiés et de certains produits représentant un risque pour l’environnement, afin d’éviter toute pollution ou contamination.
• Tenir des registres précis et vérifiables, sous format papier et électronique, pour la responsabilité des biens de l’ONU au sein de l’entité de liquidation, conformément aux instructions administratives, aux directives de l’OPPFB et de l’OSCM et aux procédures opérationnelles standard de gestion des biens de l’entité de liquidation ;
• Aider le chef d’unité/section à utiliser et à améliorer, selon les besoins, les outils de veille économique et de gestion établis pour suivre et évaluer les progrès globaux de la gestion immobilière de l’entité de liquidation ;
• Traiter toutes les expéditions entrantes via Umoja et préparer les rapports de réception et d’inspection dans Umoja ;
• Responsable de la base de données de gestion des stocks, en veillant à ce que les anomalies soient identifiées dans les rapports d’écart et traitées immédiatement ;
• Aider à la préparation des rapports de performance périodiques conformément au régime de reporting trimestriel de l’OPPFB et de l’OSCM, examiner et garantir l’exactitude des données ;
• Aider à la préparation de rapports statistiques précis et vérifiables pour la direction de l’entité de liquidation et du siège social et rédiger la correspondance, selon les besoins ;
• Aider le chef d’unité/section à compiler et à rédiger les procédures opérationnelles standard (SOP) et les organigrammes relatifs à tous les aspects des activités de gestion immobilière dans le contexte du mandat global de l’unité, y compris les termes de référence et les descriptions de poste du Personnel de l’unité ;
• Identifier les problèmes et mettre en œuvre des solutions aux domaines problématiques liés à la gestion immobilière.
• Tenir le registre des immobilisations en enregistrant les informations relatives aux immobilisations, assurer l’exactitude et l’intégrité des registres de propriété ;
• Assurer un suivi précis des immobilisations existantes, mettre en œuvre et surveiller le processus de vérification physique périodique ;
• Aider à la préparation et à la vérification des rapports financiers IPSAS périodiques sur les immobilisations corporelles et les stocks (rapports de fin d’année, rapports mensuels), assurer la soumission en temps opportun conformément aux directives de l’OPPFB.
• Effectue d’autres tâches selon les besoins
Compétences
Professionnalisme : Connaissance du cadre réglementaire régissant la cession de biens lors de la liquidation d’une opération. Capacité analytique et compétences en gestion de processus opérationnels et en développement de projets. Capacité à appliquer des compétences analytiques à un large éventail de statistiques sur les opérations de soutien à la logistique et à la gestion immobilière et à formuler des propositions d’actions correctives. Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats.
Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes.
Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail. Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation.
Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position.
Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe. Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin.
Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
L’expérience professionnelle
• Un minimum de six (06) années d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière, du contrôle des stocks, de la gestion logistique ou dans un domaine connexe est requis. • Une expérience dans la fourniture de services à ou dans une opération sur le terrain du régime commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable. • Une expérience en administration de bases de données est souhaitable.
Langues
Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable.
AGENT DE GESTION IMMOBILIÈRE (Poste Temporaire)
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram, notre chaine WhatsApp et notre compte Tiktok.
