La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en Centrafrique (MINUSCA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies en Centrafrique. Elle intervient dans le cadre de la guerre civile en Centrafrique.
POSTE 1 : Assistant(e) Logistique
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir à Bangui, au sein du Centre d’Appui de la Mission de Stabilisation Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies en République Centrafricaine (MINUSCA).
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire du poste à ce niveau s’acquitte des tâches suivantes :
• Préparer les commandes de matériels pour le transfert de biens.
• Préparer des feuilles de saisie de services et d’autres actions dans le cadre d’UMOJA et obtenir la certification de financement.
• Collaborer avec les différents départements/divisions concernés (p. ex. approvisionnement, comptabilité) pour des questions de vérification et de traitement de factures.
• Maintenir le contact avec le personnel concerné de la Mission pour la fourniture, la coordination, le contrôle et l’état des services du transport.
• Préparer des demandes d’achats et saisir les données pertinentes dans le système pour initier le processus de réquisition.
• Assurer le suivi et fournir des mises à jour concernant la planification et les opérations logistiques en cours, ainsi que le statut des demandes sur une base régulière.
• Aider le personnel dans le Groupe avec les pratiques et les procédures pertinentes.
• Enregistrer et contrôler l’activité des contrats.
• Organiser et tenir à jour les fichiers de contrats et les manuels du Groupe.
• Maintenir et contrôler les bases de données pertinentes (p. ex. niveaux de stocks de différents articles d’approvisionnement).
• Produire des rapports de situation pertinents.
• Contrôler la couverture d’assurance du parc automobile des Nations Unies.
• S’acquitter d’autres tâches qui seront définies selon les besoins spécifiques de l’unité.
Compétences
Professionnalisme: Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise; Volonté de réaliser l’objectif de l’égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à Planifier et à organiser: Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et à les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont il/elle dispose.
Formation
Un diplôme de fin d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
Expérience professionnelle
Au moins trois (3) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus élevés dans les opérations logistiques pratiques ou dans tout autre domaine connexe est requise. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à 1 pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier niveau ou plus.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Autres postes vacants :
Assistant de l’équipe de vérification physique (6 postes)
Assistant d’équipe logistique (unité terrestre), IC
Assistant Sécurité sur le terrain
Spécialiste des questions pénitentiaires (adjoint de 1re classe)
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