AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CHEF SERVICE ADMINISTRATION DU PERSONNEL
La Faîtière des Unités Coopératives d’Epargne et de Crédit du Togo (FUCEC-TOGO) est le réseau de coopératives d’épargne et de crédit le plus ancien évoluant dans le secteur de la microfinance au Togo.
La Fucec-Togo lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un Chef Service Administration du Personnel.
1. Mission
La mission du Chef Service Administration du Personnel est d’assurer la gestion administrative du capital humain de la Fucec-Togo tout en veillant à l’application de la réglementation du travail, des procédures internes et des politiques de gestion du personnel. Il doit veiller à la disponibilité et à la conformité des informations et documents relatifs au personnel de la Fucec-Togo, afin de garantir la sauvegarde des intérêts du réseau et de ses agents. Il est également chargé de superviser le traitement des salaires et autres éléments de motivation du personnel ainsi que du pilotage du tableau de bord du Capital humain.
2. Responsabilités
Plus spécifiquement, les responsabilités du Chef Service Administration du Personnel sont notamment les suivantes :
Responsabilité 1 : La gestion administrative du capital humain de la Fucec- Togo
– Rédaction et enregistrement des contrats de travail ;
– Supervision des déclarations sociales et fiscales ;
– Supervision de la gestion de la paie et autres éléments de motivation ;
– Classement et actualisation les dossiers physiques et électroniques du personnel ;
– Planification des congés ;
– Suivi de l’évolution des présences au poste ;
– Suivi de l’évolution des retards ;
– Tenue à jour du régistre de l’employeur ;
– Communication avec l’Administration du travail et sociale ;
– Gestion de l’hygiène, la santé et la sécurité au travail ;
Responsabilité 2 : Le pilotage du tableau de bord.
– Exploitation du système d’information sur le capital humain ;
– Définition et actualisation des modalités de collecte de l’information sociale ;
– Traitement et analyse de l’information recueillie ;
– Etablissement annuel du rapport sur la situation générale du personnel ;
– Extraction et communication d’informations pertinentes au chargé du développement du capital humain pour la planification des besoins en compétences du réseau ;
– Identification des seuils de risque de gestion sociale ;
– Alerte du Directeur du capital humain sur les éventuels risques psycho-sociaux révélés par le tableau de bord social ;
– Recommandation et conduite des réformes permettant de corriger les dysfonctionnements identifiés ;
– Identification et automatisation de nouveaux indicateurs dans le tableau de bord social.
Responsabilité 3 : La Coordonnation et le développement de la motivation de l’équipe de travail.
– Planification, organisation et coordination des activités du service;
– Suivi, écoute et accompagnement du personnel de son service dans l’évolution des performances et dans leurs relations professionnelles;
– Identification des besoins et suivi de la mise en oeuvre des actions de renforcement des capacités du personnel de son service;
– Evaluation de la performance du personnel sous Sa responsabilité.
3. Profil recherché
– Être titulaire d’un Bac + 3, en Droit privée et d’un Diplôme en Administration du Travail cu en Gestion du Capital Humain ;
– Etre Agé de 25 au moins et 40 ans au plus à la date de signature du présent avis ;
– Cumuler une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire.
4. Rémunératign
La rémunération mensuelle de base à ce poste est alignée Sur la grille salariale de la Fucec-Togo dans la catégorie appropriée plus les primes et indemnités y afférentes.
5. Compétences requises
• Générales :
– Capacité de planification, d’organisation et de suivi des activités ;
– Capacité de conception d’outil de travail et de rédaction de documents de travail ;
– Capacité à organiser les idées ;
– Capacité d’analyse ;
– Capacité de négociation et de persuasion ;
– Capacité d’initiative ;
– Maîtrise des Outils informatiques.
• Spécifiques :
– Connaissance des obligations légales de l’entreprise en matière sociale ;
– Connaissance de la législation en matière de travail ;
– Maîtrise des processus de gestion du capital humain (évaluation du personnel, gestion de la paie, gestion de la carrière, gestion des performances, etc) ;
– Capacité à traiter et analyser des données à partir d’un logiciel spécifique de Gestion du Capital Humain.
• Qualités Personnelles :
– Patience ;
– Sens de l’équité ;
– Confidentialité ;
– Ecoute et bon sens relationnel ;
– Ouverture d’esprit ;
– Capacité d’adaptation ;
– Sens de l’organisation et de la diplomatie.
6. Composition du dossier
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
– Une lettre de motivation signée du (de la) candidat(e), adressée au Directeur Général de la Fucec-Togo et indiquant en objet « Recrutement au Poste de Chef Service Administration du Personnel » ;
– Une photocopie des diplômes et de la carte nationale d’identité ou du passeport ;
– Les attestations de travail ;
– Un curriculum vitae détaillé précisant les postes déjà occupés.
Les pièces pourraient être complétées à l’issue de l’admission.
7. Date limite de dépôt des dossiers de candidatures
Les dossiers de candidatures doivent être déposés Ou transmis à l’Accueil et aux Renseignements de la Direction Générale de la Fucec-Togo, 01 BP 3541 Lomé sise à Lomé Sur la Bretelle Bè-Klikamé à Attikoumé au plus tard le 27 juillet 2026 à 17 heures.
8. Déroulement du test
Les remplissant les conditions ci-dessus citées passeront un test suivant les modalités qui leur seront communiquées.
La Direction Générale de la Fucec-Togo se réserve le droit de ne pas donner suite au présent appel à candidatures.
