Terre des hommes (Tdh) est la principale organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis plus de 50 ans, la Fondation vient en aide aux enfants dans le besoin et défend leurs droits sans distinction de race, de croyance ou d’appartenance politique.
Description générale du poste :
- Le responsable financier assiste le coordinateur des finances, de l’administration et des ressources humaines dans la gestion financière et comptable de la délégation.
- Il/Elle est responsable de la mise en œuvre globale, efficace et efficiente des politiques et procédures financières des règles et réglementations de Tdh, conformément aux exigences du donateur, aux règles internes et aux lois nationales.
- Il/Elle participe au suivi budgétaire.
- Il/Elle gère les opérations de trésorerie au niveau de la mission sous la supervision du coordinateur des finances, de l’administration et des ressources humaines.
- Il/Elle gère l’équipe financière avec le soutien et sous la supervision du/de la coordinateur/trice Finances, Administration et RH. Il/Elle veille à ce que le/la ou les chargé(e)s de finances et/ou les assistant(e)s financiers soient correctement formé(e)s.
Principales responsabilités
Gestion financière et budgétaire :
- Envoyer chaque mois les extractions SAGA à chaque responsable budgétaire pour effectuer le suivi opérationnel (OFU) / le contrôle croisé SAGA et participer aux réunions mensuelles OFU.
- Mettre à jour le tableau d’affectation après validation par le coordinateur des finances, de l’administration et des ressources humaines.
- Préparer le suivi budgétaire mensuel en effectuant des contrôles budgétaires préliminaires et en intégrant les prévisions jusqu’à la fin du projet, à transmettre au coordinateur Finances, Administration et RH et à régulariser si nécessaire.
Gestion comptable :
- Vérifier la comptabilité (description, codes comptables, codes analytiques, taux de change mensuel, etc.).
- Effectuer un contrôle mensuel systématique des avances de caisse (rapprochements et non-rapprochements).
- Effectuer les transactions correspondantes au niveau de la mission
- S’assurer de la disponibilité des fonds provenant des donateurs et préparer mensuellement les états de flux de trésorerie et les états de rapprochement bancaire pour le coordonnateur des finances, de l’administration et des ressources humaines.
- Assistance pour la préparation des prévisions de trésorerie, du rapport de solde bancaire, des prévisions de trésorerie liées à la construction et du rapport d’écart budgétaire, selon les besoins.
- S’assurer que les documents comptables mensuels sont compilés et envoyés au siège social dans les délais impartis et après validation par le coordinateur des finances, de l’administration et des ressources humaines.
- Réponse aux commentaires comptables envoyés par le siège social une fois le dossier comptable expédié.
- Veillez à effectuer les modifications comptables nécessaires dans le logiciel comptable lorsque cela est requis (réaffectations, etc.).
- Intégrez chaque mois la dernière sauvegarde SAGA envoyée par le siège social dans SAGA.
- Vérifiez les pièces justificatives et autres documents comptables chaque mois.
Gestion de trésorerie :
- Vérifier et contrôler tous les documents justificatifs nécessaires pour tous les décaissements et aider le ou les responsables financiers à assurer un paiement rapide.
- Assurer le suivi de la sécurité des fonds et participer à l’amélioration de la politique interne de gestion de trésorerie en collaboration avec le coordinateur Finances, Administration et RH.
Paiement de la TVA et des taxes :
- Veillez au respect des réglementations en matière de TVA et de taxes.
- Veillez à ce que la TVA et les taxes soient acquittées rapidement.
- Contrôler l’efficacité des paiements de TVA et d’impôts déposés en banque.
Gestion d’équipe :
- Apporter un soutien et une formation au(x) responsable(s) financier(s) afin de garantir l’enregistrement correct des transactions financières dans le logiciel comptable.
- Proposer des formations et des programmes de renforcement des capacités réguliers à l’équipe financière (agents financiers et assistants financiers).
- Participer au recrutement de l’équipe financière
- Coordonner, planifier et superviser le travail de l’équipe financière
- Évaluer l’équipe placée sous sa supervision directe.
Rapports/communications :
- Préparer et assister le coordonnateur des finances, de l’administration et des ressources humaines lors des audits internes/externes.
- Assurer la présentation des processus financiers de Tdh et concevoir des séances de remise à niveau sur les sujets financiers avec le soutien du coordinateur des finances, de l’administration et des RH.
- Centraliser et communiquer au coordonnateur des finances, de l’administration et des ressources humaines les commentaires/problèmes liés à la mise en œuvre des processus financiers.
- Rendre compte régulièrement à chaque chef de département des informations financières relatives à leurs équipes respectives, en collaboration avec le coordinateur des finances, de l’administration et des ressources humaines.
- Rendre compte chaque semaine de l’avancement des activités financières au coordonnateur des finances, de l’administration et des ressources humaines.
- Participez à la réunion hebdomadaire du département des finances.
- Signalez au coordinateur des finances, de l’administration et des ressources humaines toute alerte concernant les processus financiers de Tdh.
Autre:
- Assurer l’archivage physique et électronique des documents financiers ainsi que la sécurisation des documents comptables
- Collaborer avec le service logistique pour s’assurer que les sommes dues au titre des contrats de location/de service sont payées rapidement.
- Gérer les relations bancaires et la communication. Veiller à ce que toutes les formalités administratives soient à jour et conformes aux exigences (conseil d’administration, signataires autorisés, etc.). Garantir la sécurité des transactions bancaires et des accès (retraits d’espèces, virements bancaires, accès à la plateforme en ligne).
Compétences :
- Maîtrise en finance et/ou comptabilité ou licence en comptabilité
- Expérience minimale de 3 ans en tant que responsable financier ou poste similaire
- La possession d’une certification ICAN, ANAN ou de toute autre certification professionnelle sera un atout supplémentaire.
- Connaissances informatiques avancées : Microsoft Office, SAGA.
Compétences:
- Orienté vers les objectifs et proactif, doté d’excellentes aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes
- Capacité à prioriser, planifier et organiser le travail dans un délai imparti.
- Compétences en renforcement des capacités et compétences démontrables en travail d’équipe
- Capacité à travailler sous pression dans un contexte instable
- Un sens aigu de l’intégrité, de la rigueur et une grande capacité d’adaptation.
Exigences supplémentaires :
- Adhésion au code de conduite de Tdh et engagement à respecter la politique de protection de l’enfance et les principes de la PSEA.
- Compréhension et respect des règlements et procédures administratifs et logistiques de Tdh.
- Capacité à travailler dans le cadre des valeurs fondamentales de Tdh Nigeria.
- Une expérience antérieure dans un rôle similaire dans le Nord-Est est considérée comme un atout.
- La compréhension de la ou des langues locales est un atout supplémentaire.
- Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par son supérieur hiérarchique.
- Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
