COOPI – Cooperazione Internazionale est une organisation non gouvernementale italienne fondée à Milan en 1965 et présente dans 33 pays.
COOPI recrute actuellement un(e) chargé(e) des finances et de l’administration pour la gestion des programmes à mettre en œuvre en Tunisie et en Libye pour une période initiale de 6 mois, renouvelable pour 6 mois supplémentaires, voire plus, en fonction des fonds disponibles et des évaluations périodiques des performances.
Tâches
Gestion des finances et de l’administration des projets ponctuels assignés et soutien au responsable principal des finances et de l’administration dans la gestion financière et administrative de la mission.
- Garantit l’application des directives générales de l’organisation
- Garantit la conformité aux lois financières nationales dans tous les domaines de la gestion
Logistique et achats :
- Apporte son soutien au chef de projet et au logisticien dans la planification des achats en se basant sur la consolidation périodique des demandes d’achat (PRO) émises au sein de l’organisation (au siège et sur le terrain).
- Sur la base des plans opérationnels et financiers, il assiste le chef de projet et le logisticien dans l’achat des biens et services nécessaires au projet, conformément aux spécifications techniques reçues et aux conditions d’achat applicables.
- Elle garantit la régularité formelle des procédures à toutes les étapes, depuis la préparation du dossier d’achat jusqu’à la sélection du fournisseur.
Responsabilité, finances et budget :
- Garantit la mise à jour et la validité des enregistrements comptables, assurant la bonne imputation des coûts conformément aux spécifications des reçus.
- Garantit une gestion correcte des relations avec les banques.
- Assure le rapprochement des comptes bancaires et des revenus
- Sur la base des informations fournies par le coordinateur pays et le chef de projet, elle assure la préparation, le contrôle et la gestion des flux financiers.
- Garantit le bon fonctionnement du comptable du programme
Gestion de projet
- Garantit la préparation des rapports requis
- Il assiste le chef de projet dans l’élaboration des accords régissant les relations avec les autres organisations pour la mise en œuvre du projet. Il veille également au respect de ces accords (pour les aspects relevant de sa compétence), y compris les procédures de transfert.
- Apporte son soutien au chef de projet dans le suivi des coûts en lui fournissant des mises à jour périodiques.
- Apporte son soutien au chef de projet dans la planification financière périodique et la détermination des besoins financiers du projet.
Gestion du personnel, obligations légales :
- Assure la bonne gestion administrative du personnel local, y compris la préparation des bulletins de paie, les paiements et les retraits bancaires, conformément à la législation locale et aux procédures définies au niveau du projet.
- Établit et gère les relations avec les conseillers juridiques, les auditeurs et les comptables.
Achats et logistique :
- Supervise l’administration, le contrôle et la gestion des biens d’équipement acquis et des processus logistiques
- Supervise la stipulation des contrats et les services d’opérations d’acquisition d’actifs
Contrôle de gestion :
- Assure l’établissement des bilans définitifs périodiques à des fins de reporting interne, conformément aux besoins attendus en matière de contrôle de gestion.
Voyage sur le terrain
Personnel basé à Tunis, mais capable et disposé à se rendre en Libye au moins une fois par an si les conditions de sécurité le permettent.
Exigences
- Expérience académique pertinente au poste décrit ou au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente au poste décrit dans le domaine du développement et de l’aide humanitaire ; expérience dans des pays en situation de conflit ou de post-conflit
- Connaissance approfondie des systèmes financiers, de gestion administrative/financière et de reporting dans les secteurs lucratif et non lucratif .
- Expérience en matière d’élaboration de rapports financiers conformément aux directives et procédures nationales.
- Connaissance des procédures et réglementations de l’Union européenne, de la Coopération italienne AICS et d’autres bailleurs de fonds internationaux
- Expérience dans la mise en œuvre de systèmes de contrôle financier.
- Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office).
- Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Capacité avérée à travailler en groupe de manière multidisciplinaire.
- Capacité développée à travailler et à s’adapter, notamment lors des périodes de forte charge de travail liées aux échéances de rapports.
- La maîtrise de l’anglais et de l’arabe est requise. La connaissance de l’italien sera un atout.
- Une expérience en gestion de projet, en levée de fonds et en soutien à la conception et à la préparation financière des propositions de projets sera un atout.
La date limite de dépôt des candidatures est le 12/07/2025 . Compte tenu du besoin urgent de recrutement pour ce poste, COOPI se réserve le droit de clôturer la sélection des candidats avant cette date limite.
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre CV et au moins deux références de vos employeurs les plus récents à [email protected] et [email protected]
