Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) dont le siège est basé à Genève est une organisation humanitaire impartiale, neutre et indépendante qui fournit protection et assistance aux personnes affectées par les conflits armés et autres situations de violence. Notre organisation emploie plus de 20’000 collaborateurs et est présente dans 80 pays. Nous recherchons pour notre délégation du Niger un.e Assistant.e Logisticien.ne basé·e à Tillabery.
Description de la fonction :
Sous la supervision du Logisticien 1, l’Assistant.e Logisticien.ne, dédié.e aux achats, agit au sein du département logistique pour contribuer au processus d’achat dans le pays en conformité avec les procédures et règlements du CICR.
Il/elle soutient l’équipe logistique en effectuant des recherches sur la disponibilité des produits et des services, en assurant le suivi des demandes des clients de l’entité et de toutes les activités y afférentes.
A ce titre, il aura les responsabilités et charges principales suivantes :
- Etablir les demandes d’appels d’offres et de devis, les tableaux de sélection et les contrats, et les soumet à son/sa superviseur-e hiérarchique ;
- Assurer le suivi des achats et des livraisons, et vérifier qu’ils sont conformes (qualité et quantité) aux cahiers des charges et aux termes des contrats ;
- Traiter, suivre,numériser et classer les factures et autres documents (contrats d’achats, preuves de livraisons…);
- Suivre et organiser le système d’archivage selon les normes CICR (Paperless) et permettant d’assurer la traçabilité maximale des activités logistiques ;
- Gérer toutes les questions des clients relatives aux commandes adressées à la Logistique et s’assurer de leur bon suivi ;
- Suivre dans JDE /IRIS, les documents d’achats petit cash et Delivery Orders pour les achats à livraison directe ne passant pas en stock ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes ou confiées par le superviseur
Profil – Minimum requis – Connaissances et expériences
- Avoir un Diplôme technique / universitaire ou un certificat en logistique (achats et gestion des approvisionnement) tout autre diplôme équivalent dans des disciplines assimilées ;
- Justifier de trois (3) ans d’expérience dans une organisation humanitaire dont au minimum 2 ans à un poste similaire ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (Microsoft office surtout Excel et Word) ;
- Bonne connaissance des processus d’une chaine d’approvisionnement
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
- Bonne connaissance l’anglais (Parlé et écrit)
- Parler au moins deux langues locales
Merci de nous faire parvenir votre candidature à travers le lien ci-dessous :
Type de contrat : CDI
Date de clôture : 14 avril 2024 à 23 h 45
Date d’entrée en fonction : 1er juin 2024
Lieu d’affectation : Tillabery
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