Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Poste 1: Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Résumé du poste :
Vous planifierez, gérerez et assurerez la supervision technique et opérationnelle de toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, la logistique, le transport, la gestion de la flotte, le processus de paiement des factures et l’entreposage, afin d’assurer une livraison efficace et efficiente des marchandises aux pauvres et aux personnes vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront d’anticiper et de gérer les besoins et les défis de la chaîne d’approvisionnement, et d’introduire des solutions d’amélioration, tout en appliquant les principes d’intendance, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.
Rôles et principales responsabilités :
- Collaborez avec les subordonnés directs et les responsables de la programmation pour renforcer le plan de gestion du pipeline et de la chaîne d’approvisionnement. Gérer la détermination des besoins en matière d’approvisionnement et de services logistiques, les spécifications et les calendriers de livraison souhaités, ainsi que la définition des stratégies d’approvisionnement, en assurant une coordination et une communication adéquates.
- Assurer la responsabilité et la transparence de toutes les opérations de la chaîne d’approvisionnement conformément aux réglementations CRS et des bailleurs de fonds, ainsi qu’aux normes et exigences internationales et locales.
- Gérez efficacement les talents et supervisez. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Fournir du coaching, adapter stratégiquement les plans de développement individuels et gérer le rendement des subordonnés directs. Évaluer les aptitudes et les compétences des membres de l’équipe afin d’identifier les domaines dans lesquels une formation ou un perfectionnement supplémentaire est nécessaire. Surveiller et évaluer le rendement afin de s’assurer que la capacité est adéquate pour soutenir avec succès des programmes de haute qualité.
- Diriger la conception et la mise en œuvre d’un processus stratégique d’approvisionnement et d’approvisionnement afin d’identifier, d’évaluer, de sélectionner et de conclure des contrats avec des fournisseurs qui offriront le meilleur rapport qualité-prix à l’organisation. En étroite coordination avec l’équipe d’approvisionnement, superviser les relations avec les principaux fournisseurs et évaluer la performance des fournisseurs.
- Gérer l’infrastructure logistique, les installations de stockage et les ressources de transport. Superviser l’application des systèmes et des procédures pour le transport, l’entreposage et la distribution des stocks et des marchandises, ainsi que pour la gestion des véhicules afin d’assurer une manipulation et une protection appropriées des biens. S’assurer que les protocoles de sûreté et de sécurité connexes sont mis en œuvre.
- Superviser le contrôle des stocks et la gestion des systèmes complets de suivi des marchandises et de tenue de registres tout au long du cycle de la chaîne d’approvisionnement, du moment de la demande jusqu’au moment de la livraison. Veiller à la préparation et à la présentation en temps opportun des divers rapports.
- créer et maintenir les conditions propices à l’apprentissage. Établissez un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés, ainsi que la capacité de détecter, d’analyser et de réagir rapidement aux petites lacunes. Fournir des conseils en matière de renforcement des capacités au personnel de CRS et de ses partenaires, ce qui comprend un apprentissage interministériel.
- Superviser l’application d’Insight et la propreté des données pour l’approvisionnement, la gestion des stocks et la gestion des coûts.
- Diriger l’équipe de la chaîne d’approvisionnement du CP pour préparer et répondre rapidement aux audits, tout en collaborant avec d’autres départements fonctionnels (risques et conformité, finances, administration, etc.)
- Tenez-vous au courant de tout changement dans les taxes gouvernementales (ventes, TVA), les droits de douane, les prélèvements et les procédures d’importation.
- Superviser le processus de suivi avec les différentes agences gouvernementales pour traiter les documents pertinents (par exemple, IDEC, certification NAFDAC, formulaire M, StandardOrganization of Nigeria, etc.).
- Autres tâches connexes assignées par le superviseur.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Excellentes compétences en matière de planification, de coordination, de priorisation et de gestion du temps
- Excellentes compétences analytiques et capacité à faire preuve d’indépendance dans le jugement et à prendre des décisions
- Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et les résultats
- Capacité à travailler en collaboration
- Capacité à travailler dans un environnement complexe et à diriger et travailler avec une équipe multiculturelle.
- Démontrer d’excellentes compétences en communication écrite et orale
Qualifications souhaitées
- Maîtrise en chaîne d’approvisionnement, autre maîtrise pertinente fortement ou expérience équivalente fortement souhaitée. Certification(s) professionnelle(s) en chaîne d’approvisionnement, un atout.
Langues requises – Anglais
Voyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 25 %.
Responsabilités de supervision : Aucun
Principales relations de travail :
Interne : Le représentant de pays, les représentants de pays adjoints, les responsables des opérations basés à Abuja – RH, comptable des coûts du SC, chefs de bureau, COP et autres gestionnaires de programme, les équipes régionales et de siège, y compris le DRD-Ops ; Siège Finance, OGC.
Externe: les partenaires de l’Église, les partenaires de mise en œuvre de la CRS, les partenaires opérationnels et les organisations consœurs ; Administration locale; Comptes; les établissements de banque et d’assurance ; fournisseurs de services et vendeurs.
QUALIFICATIONS
Qualifications de base
- Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent requis.
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la logistique et de l’approvisionnement, avec des responsabilités progressives, de préférence dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de secours.
- Connaissance et expérience des diverses réglementations relatives aux donateurs publics. Compréhension de la réglementation fédérale sur les acquisitions (FAR), de la réglementation de l’OMS et des principes de responsabilité généralement reconnus en matière de produits de base (GACAP)
- Connaissance de la législation nationale et internationale en matière d’importation et d’exportation et des réglementations douanières communes.
- Expérience et capacités de gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage.
- Maîtrise des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. Une expérience avec les systèmes ERP est un plus.
Compétences de l’IRD de l’organisme (pour tout le personnel du SRC) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de l’ensemble du personnel. Lorsqu’ils sont démontrés, ils créent un milieu de travail stimulant, aident le personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et aident CRS à atteindre les objectifs de l’organisme. Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Responsabilité personnelle – Assumer constamment la responsabilité de ses propres actes.
- Agit avec intégrité – Donner l’exemple de valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Établit et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre les paroles et les actions.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouvert à l’apprentissage – Rechercher des expériences qui peuvent changer de perspective ou donner l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’organisme :
- Diriger le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développer et reconnaître les autres – Renforcer la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et à améliorer le rendement de l’équipe et de l’organisme.
- État d’esprit stratégique – Comprendre le rôle de la traduction, de la communication et de la mise en œuvre de la stratégie de l’organisme et des priorités de l’équipe.
Sauvegarde:
CRS s’engage à assurer la sécurité et le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec notre travail. Nous respectons les normes de protection les plus élevées et attendons de tout le personnel et de tous les partenaires qu’ils respectent et protègent la dignité et les droits de chacun contre toute forme de préjudice, d’abus, de harcèlement ou d’exploitation. Tous les membres du personnel sont tenus de suivre les politiques et procédures de CRS en matière de prévention et de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur la prévention lors de l’embauche et sur une base annuelle.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin.
Avis de non-responsabilité : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Note: Tous les postes nécessitant une résidence ou des déplacements fréquents à l’extérieur de leur pays d’origine doivent se soumettre à un examen médical préalable à l’embauche et le passer.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes, en particulier des enfants et des adultes vulnérables, à vivre à l’abri des abus et des préjudices.
CRS souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi
À PROPOS DE L’ÉQUIPE
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes, en particulier des enfants et des adultes vulnérables, à vivre à l’abri des abus et des préjudices.
CRS accueille les candidats des pays et régions dans lesquels nous travaillons. Dans le cas où le candidat retenu est un expatrié ou un télétravailleur international, la durée prévue de la mission est déterminée par une limite de durée, en fonction du type et du niveau de l’emploi et des besoins de l’agence.
CRS souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi
Poste 2: Responsable de la gestion des prix
Résumé du poste :
Vous superviserez toutes les activités qui assurent l’exactitude, la rapidité et la documentation des opérations comptables et des rapports financiers du service des finances (mensuels, trimestriels, annuels et au besoin) à l’appui de programmes de haute qualité au service des pauvres et des personnes vulnérables. Vous contribuerez à établir la norme pour la gestion financière du Programme de pays (PC) par le biais d’une maintenance, d’une utilisation et d’une analyse professionnelles de toutes les ressources de trésorerie contrôlées par le PC.
Rôles et principales responsabilités :
Gestion des subventions et budgétisation
- Veiller à ce que les processus de gestion des subventions STaR soient alignés pour les équipes de projet du Nigeria, du Tchad, du Cameroun et du Niger.
- Surveillez les modifications de subvention, mettez à jour les dossiers de subvention, soumettez des copies des documents de modification à Catholic Relief Services en téléchargeant les documents pertinents sur Gateway et surveillez la période d’expiration des subventions.
- Veiller à ce que les rapports exigés par les donateurs (y compris les rapports sur la comptabilité d’exercice) soient préparés avec exactitude et diffusés dans les délais impartis.
- Diriger l’élaboration des demandes de retrait de financement de la KfW selon le calendrier.
- Diriger les équipes de projet sur les réalignements budgétaires et les prolongations de projet sans frais.
- Assurer la coordination avec le CP et le service financier régional pour s’assurer que tous les rapports générés et analysés par les donateurs sont envoyés rapidement aux donateurs.
- Coordonner les activités de clôture de la subvention avec le comptable du projet/de la subvention concerné et le siège/le financement régional pour s’assurer qu’une fois la subvention expirée, le processus de clôture est suivi conformément à la réglementation du bailleur de fonds.
- Examiner et approuver les journaux de liquidation, en veillant à ce que les écritures exactes, en particulier sur les codes de compte désignés, et les comptes de sous-destinataires appropriés soient facturés.
- Examinez les enregistrements PPM et GL pour détecter les erreurs et recommandez des corrections si nécessaire.
- Participer à la préparation du budget en fonction du plan de mise en œuvre du programme et conseiller le Chef de partie sur les questions budgétaires.
- Examiner les budgets des sous-récipiendaires et formuler des commentaires ou recommander l’approbation du chef de partie.
- Élaborer des outils efficaces de suivi budgétaire et les mettre en œuvre pour tous les sous-récipiendaires du SCD.
- Participer activement aux discussions budgétaires et générer des commentaires à l’intention de l’équipe de la haute direction sur les écarts budgétaires défavorables lors des réunions mensuelles de la RBC.
- Répondre aux besoins et à la mise en œuvre de formations sur la budgétisation et la conformité.
- Soutenir le financement du programme national si nécessaire.
Soutien financier du sous-récipiendaire
- Veiller à ce que le comptable des subventions de projet fournisse un soutien technique direct dans tous les aspects du financement aux sous-récipiendaires.
- Orienter le personnel de la comptabilité et de la gestion de projet vers les politiques, procédures et normes pertinentes et appropriées des bailleurs de fonds en matière de gestion financière.
- Assurer l’intégrité des rapports financiers des donateurs et le contrôle efficace des actifs financiers. Surveiller et évaluer régulièrement la capacité des sous-récipiendaires à enregistrer et à afficher avec exactitude toutes les transactions financières et à fournir des commentaires aux agents des finances.
- Conseils sur les PCGR et les registres comptables de base à tenir avec les sous-récipiendaires.
- Coordonner l’identification des besoins de formation et l’élaboration d’un programme de formation spécifique à chaque pays pour la formation des sous-récipiendaires.
Rapports financiers et audit
- Diriger les rapports financiers pour le projet STaR, en veillant à ce que les informations financières du Nigeria, du Tchad, du Cameroun et du Niger soient exactes, opportunes et complètes.
- Faciliter tous les audits internes et externes du projet STaR.
Langues requises – Langue anglaise. Le français est un atout supplémentaire.
Voyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 50 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Maîtrise des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des applications de conférence Web. Excellentes capacités d’analyse et capacité à faire des jugements et à prendre des décisions éclairées.
- Connaissance du droit local dans le domaine de la fiscalité et des procédures de déclaration réglementaire locales.
- Précision et exhaustivité avec un sens aigu du détail
- Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, débrouillard, orienté vers les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration.
Qualifications souhaitées
- De préférence avec une expérience professionnelle dans une ONG internationale
- Master en Comptabilité, Finance ou Economie.
- Expérience substantielle en budgétisation, en analyse budgétaire et en comptabilité.
- Il est préférable de connaître les réglementations applicables aux bailleurs de fonds publics.
- Connaissance d’un logiciel d’information financière de préférence.
- Connaissance des réglementations, politiques et pratiques financières du gouvernement allemand (KFW, BMZ, GFFO) ; OU une expérience de travail à un niveau supérieur dans le cadre d’une subvention financée par le DFID, l’UE et l’ECHO.
- Connaissance du progiciel de comptabilité financière ERP (Insight) ou d’un logiciel similaire de gestion financière et de production de rapports
Responsabilités de supervision : Aucun
Principales relations de travail :
Interne: Chef de partie, chef des finances, gestionnaires de programme pour tous les PC de mise en œuvre, directeurs financiers/comptables des subventions pour les autres PC de mise en œuvre.
Externe: Sous-récipiendaires, Commissaires aux comptes.
QUALIFICATIONS
Qualifications de base
- Un baccalauréat en comptabilité, en finance, en économie ou en administration des affaires avec des cours en comptabilité, ainsi qu’une qualification en comptabilité (CPA/ACCA/ICAN ou équivalent), est préférable.
- Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires, avec deux ans d’expérience en supervision.
Compétences REDI de l’organisme (pour tout le personnel du SRC)
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de l’ensemble du personnel. Lorsqu’ils sont démontrés, ils créent un milieu de travail stimulant, aident le personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et aident CRS à atteindre les objectifs de l’organisme. Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Responsabilité personnelle – assume constamment la responsabilité de ses actes.
- Agit avec intégrité – donne constamment l’exemple en matière de valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Établit et maintient la confiance – fait preuve de cohérence entre les paroles et les actions.
- Collabore avec les autres – travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouvert à l’apprentissage – recherche des expériences qui peuvent changer de perspective ou donner l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’organisme :
- Diriger le changement – cherche continuellement des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développer et reconnaître les autres – renforce la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et améliore le rendement de l’équipe et de l’organisme.
- État d’esprit stratégique – comprend le rôle de la traduction, de la communication et de la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des principes d’équipe.
Sauvegarde:
CRS s’engage à assurer la sécurité et le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec notre travail. Nous respectons les normes de protection les plus élevées et attendons de tout le personnel et de tous les partenaires qu’ils respectent et protègent la dignité et les droits de chacun contre toute forme de préjudice, d’abus, de harcèlement ou d’exploitation. Tous les membres du personnel sont tenus de suivre les politiques et procédures de CRS en matière de prévention et de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur la prévention lors de l’embauche et sur une base annuelle.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin.
Avis de non-responsabilité : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Note: Tous les postes nécessitant une résidence ou des déplacements fréquents à l’extérieur de leur pays d’origine doivent se soumettre à un examen médical préalable à l’embauche et le passer.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes, en particulier des enfants et des adultes vulnérables, à vivre à l’abri des abus et des préjudices.
CRS souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi
À PROPOS DE L’ÉQUIPE
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes, en particulier des enfants et des adultes vulnérables, à vivre à l’abri des abus et des préjudices.
CRS accueille les candidats des pays et régions dans lesquels nous travaillons. Dans le cas où le candidat retenu est un expatrié ou un télétravailleur international, la durée prévue de la mission est déterminée par une limite de durée, en fonction du type et du niveau de l’emploi et des besoins de l’agence.
CRS souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
