L’ONG humanitaire internationale CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (28 Avril 2024)

Objectif du poste :

La principale responsabilité de ce rôle est la gestion et la supervision stratégique de tous les programmes gérés depuis le bureau de Koupela. Cela comprend la santé, la nutrition, les moyens de subsistance et les mécanismes de réponse rapide dans tout le Centre-Est. Irish Aid soutient un projet intégré de santé, de nutrition et de moyens de subsistance dans le Centre-Est, tandis que BHA finance des activités d’assistance alimentaire, de relèvement précoce et de réponse rapide. En outre, plusieurs donateurs à petite échelle contribuent au cofinancement ou à des projets ponctuels, ce qui nécessite également l’attention du coordinateur régional. La responsabilité du coordinateur de zone sera d’équilibrer la gestion de TOUS les programmes avec le soutien du directeur des programmes et d’autres conseillers techniques concernés. En plus de la gestion du programme, le coordonnateur de zone est également chargé de la gestion quotidienne des opérations. Cela comprendra la supervision des fonctions de soutien efficaces et efficientes en matière de logistique, de finances et d’administration. Cela se fera en étroite coordination avec le directeur des opérations, le responsable financier pays et le responsable des ressources humaines.

 

Principales responsabilités:

• Contribuer à l’élaboration et à l’exécution du plan stratégique pays de Concern dans le Centre-Est.
• Surveiller la situation humanitaire au Centre-Est et faire des recommandations d’action au CMT.
• Surveiller la situation sécuritaire et diriger le groupe de gestion de la sécurité dans la formulation de recommandations pour adapter la programmation de Concern aux changements du contexte sécuritaire.
• Représenter Concern auprès des départements gouvernementaux, des agences des Nations Unies, des partenaires du secteur privé et des ONG/associations nationales et internationales.
• Assurer le bon fonctionnement des services supports administratifs, logistiques, RH et financiers du Centre-Est
• Gérer en ligne deux responsables de programme, un responsable de base principal, un comptable de programme et de partenariat, un agent de genre et de protection et un agent MEAL.
• Toute autre tâche pertinente qui pourrait raisonnablement être demandée par le directeur pays (CD).

 

Responsabilités spécifiques :

Assurer la mise en œuvre de programmes de qualité comprenant de solides composantes d’apprentissage

• Soutenir le développement, la mise en œuvre, le suivi et le reporting de tous les programmes actifs financés dans le Centre-Est en collaboration avec les gestionnaires de programme concernés en temps opportun.
• Par l’intermédiaire du PD, assurer la liaison avec les conseillers techniques en nutrition, santé, moyens de subsistance, S&E et autres conseillers techniques du siège social pour garantir que l’équipe du Centre-Est reçoit un soutien technique suffisant.
• Soutenir le personnel du programme et l’unité de S&E dans la mise en œuvre des systèmes de S&E et l’examen régulier des informations pour permettre les décisions du programme et assurer un apprentissage continu.
• Entreprendre des visites régulières de suivi et de soutien sur les sites du programme, en fournissant des commentaires aux gestionnaires et au personnel et en suivant de près les recommandations.
• Faciliter la planification des programmes annuellement et trimestriellement ; soutenir l’élaboration de plans de travail et garantir que les bases de données de résultats et les plans de travail sont régulièrement mis à jour.
• Travailler avec le coordonnateur des subventions pour garantir que les mises à jour régulières, les rapports mensuels et annuels et les rapports des donateurs sont soumis à temps et dans le format correct.
• Veiller à ce que les thèmes transversaux soient intégrés de manière appropriée dans le programme Centre-Est de Concern.
• Contribuer au développement de l’apprentissage organisationnel grâce au partage d’informations avec d’autres domaines de préoccupation et SAL, le cas échéant.
• Soutenir la documentation des cas de réussite et diffuser l’apprentissage au sein du programme national et de l’organisation.

 

Assurer une gestion financière de qualité des programmes

• En consultation avec le CD, le PD, l’OD et l’équipe des finances, diriger la préparation du programme et du budget administratif en collaboration avec le personnel du programme, des opérations et des finances.
• Suivre et gérer les budgets des projets, garantir que les dépenses sont conformes aux plans et au budget du projet convenus et soumettre les révisions budgétaires à temps.
• Examiner les comptes de gestion et les allocations des donateurs et répondre à l’équipe financière dans les délais fixés.

 

Assurer une coordination de qualité avec les partenaires et une responsabilisation envers les communautés

• Aider le personnel de terrain à gérer activement les relations en cours avec les participants au projet et à résoudre toute contrainte potentielle en temps opportun.
• Déployer des systèmes de responsabilisation vers le bas, y compris un mécanisme de réponse aux plaintes, dans tous les sites du programme Centre-Est.
• Identifier et développer des stratégies pour travailler avec les organisations communautaires locales (CBO).
• Participer de manière proactive aux réunions de coordination et sectorielles pertinentes et collaborer continuellement avec l’ONU, les ONG et d’autres acteurs clés tout en partageant des informations sur les activités et les interventions de Concern pour promouvoir de bonnes relations et la collaboration avec d’autres acteurs.
• S’engager avec les ministères de tutelle du Centre-Est dans le suivi et la coordination du programme

 

Gestion du personnel

• En consultation avec les RH, garantir des ressources humaines suffisantes pour le programme et un soutien au recrutement, à la rétention et à la planification de la relève.
• Veiller à ce que les membres de l’équipe soient conscients des politiques et procédures fondamentales de Concern pertinentes pour leur travail et, avec le soutien d’autres personnes, organiser des séances d’information régulières sur ces politiques, y compris le P4, la responsabilité, etc.
• Effectuer des évaluations de développement des performances du personnel sous supervision en temps opportun.
• Surveiller les performances des subordonnés directs en fonction des descriptions de poste convenues et garantir leur conformité avec toutes les politiques de Concern.
• Identifier les besoins de formation et de renforcement des capacités du personnel et fournir la formation nécessaire à la mise en œuvre d’un programme intégré de haute qualité grâce à une formation et des conseils d’assistance technique.
• Veiller à ce que le personnel du Centre-Est développe et maintienne la capacité de répondre aux urgences.

 

Gestion de la logistique, de l’administration et de la sécurité

• Superviser le respect des politiques, procédures et exigences en matière d’approvisionnement de Concern et des donateurs.
• Assumer la responsabilité globale de la gestion du bureau de Koupela et de tout sous-bureau temporaire ou permanent ouvert dans la région.
• En collaboration avec le PD et le CD, explorer les possibilités d’élargir le financement pour atteindre des populations plus vulnérables.
• Surveiller la situation sécuritaire et diriger le groupe de gestion de la sécurité dans la formulation de recommandations pour adapter la programmation de Concern aux changements du contexte sécuritaire.

 

Compétences et expérience requises :

• Diplôme dans une discipline liée au développement ;
• Au moins 5 ans d’expérience dans le développement d’ONG, dont au moins 2 dans un poste de direction similaire ;
• Expertise spécifique dans au moins deux des domaines suivants : développement communautaire, résilience climatique, sécurité alimentaire, santé et nutrition, gestion des ressources naturelles, gestion communautaire des catastrophes/réduction des risques, renforcement des capacités, collaboration avec des partenaires
• Expérience de l’élaboration du budget et de la gestion financière
• Expérience avérée en matière d’encadrement, de soutien et de perfectionnement du personnel
• Une expérience avérée dans les systèmes de gestion participative du cycle de programme (PCMS) ou similaire
• Familier avec les processus logistiques, RH, financiers et administratifs.
• Expérience de travail dans un environnement non sécurisé
• Bonnes compétences en négociation et capacité à interagir avec le gouvernement/autres autorités à tous les niveaux
• Maîtrise du français, parlé et écrit
• Niveau de compétence pratique en anglais
• Excellentes compétences en rédaction de rapports et de propositions
• La flexibilité
• Capacité à motiver une équipe, à s’entendre avec les gens et à en tirer le meilleur parti.
• Aptitudes à l’animation et aux relations interpersonnelles
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler à la fois en équipe et de sa propre initiative, à être autonome et à travailler avec un minimum de supervision.
• Capacité à organiser et à prioriser la charge de travail, en faisant preuve d’initiative le cas échéant.

 

Souhaitable: 

• Qualification en gestion ;
• Connaissance du Burkina Faso/Centre-Est ;
• Connaissances et expérience en S&E ;
• Connaissance des systèmes internes de Concern.