TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Profil du candidat
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- Bonne réactivité et capacité d’anticipation
- Confidentialité, discrétion et rigueur
- Capacité à communiquer et connaissance de techniques de négociations
Activités
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Sous la supervision du Responsable Achats :
- Procéder à la saisie et au suivi des demandes d’achats dans My eproc jusqu’à émission des bons de commandes
- Procéder dans My eproc à la réception des commandes créées
- Mettre à jour périodiquement le tableau de suivi des engagements à diffuser aux opérationnels
- Mettre à jour périodiquement le tableau de suivi des due diligences et faire le suivi des renouvellements de due diligences arrivées à expiration avec les opérationnels concernés
- Mettre à jour périodiquement le tableau de suivi des appels d’offres et des gains sur achats
- Mettre à jour le répertoire des nouvelles offres de services par catégories de fournisseurs afin d’enrichir la base des prestataires
- Procéder au classement des documents d’achats(devis, bons de commandes…,)
Missions d’assistances :
- Assister le Responsable Achats dans la préparation et la conduite des comités d’ouverture d’appels d’offres, comités Achats et les comités Contrats
- Assister le responsable Achats lors des séances de clarifications et de négociations à la suite des appels d’offres
- Assister le responsable achats dans la réalisation de tout autre tâche confiée au service
Contexte et environnement
Interaction avec tous les services de la filiale.
Informations supplémentaires
Le poste est accessible à toute personne en situation de handicap.
Nbre d’années d’expérience requis : minimum 2 ans.
