TotalEnergies Marketing Nigeria Plc est une filiale de Marketing et de Services de TotalEnergies SE. Une multinationale du secteur de l’énergie présente dans plus de 130 pays et qui s’engage à fournir des produits et services durables à ses clients. Depuis plus de 50 ans, TotalEnergies Marketing Nigeria Plc est resté le leader dans le secteur aval de l’industrie pétrolière et gazière nigériane avec un vaste réseau de distribution de plus de 570 stations-service dans tout le pays et une large gamme de produits et services énergétiques de haute qualité. TotalEnergies Marketing Nigeria Plc (RC 1396) a été constituée en tant que société privée le 1er juin 1956 pour commercialiser des produits pétroliers au Nigeria.
Donnez le meilleur de vous-même pour une meilleure énergie et engagez-vous avec TotalEnergies. Avec plus de 500 métiers dans 130 pays, nous offrons des normes élevées en matière de sécurité et d’environnement, des valeurs éthiques fortes, une culture de l’innovation et un large éventail de développement de carrière. Faites partie de l’équipe mondiale dont la mission est déjà partagée par 100 000 employés : améliorer l’énergie chaque jour.
Contexte et environnement
- La zone de vente d’Ibadan est généralement paisible, sans troubles politiques.
- La zone de vente d’Ibadan est couverte géographiquement par trois États du Sud-Ouest ; Oyo, Kwara et Osun.
- Les dossiers financiers sont conservés sur un ERP en ligne entièrement intégré, c’est-à-dire SAP.
Activités
GÉNÉRALITÉS
- L’interlocuteur privilégié de la Direction Financière pour les questions de contrôle interne.
- Suivi efficace des coûts fixes pour s’assurer que les dépenses sont maintenues dans les limites des crédits budgétaires approuvés.
- Remise en temps opportun des rapports mensuels à l’unité des comptes généraux du département des comptes finaux.
- S’assurer que les contrôles internes sont respectés.
ARGENT
- Assurer le réapprovisionnement en temps opportun des avances de petite caisse pour soutenir les dépenses quotidiennes de la petite caisse de l’aire de vente.
- Publier régulièrement les bons de petite caisse et convenir du montant avec le solde du grand livre.
- Suivi régulier des budgets (CSC d’Ibadan, CSC d’Ilorin et école de formation) pour s’assurer qu’aucune affectation à l’étranger n’est effectuée et qu’il n’y a pas de dépassement.
- Suivi des avances de fonds et reporting au siège.
- Suivi et reporting quotidien/mensuel des soldes de trésorerie dans le grand livre.
TRÉSOR
- Publication régulière des annulations de points de vente à partir des relevés de rapprochement bancaire envoyés quotidiennement et hebdomadairement par le siège social.
- Correction d’une erreur d’affichage sur le compte des stations avec 200 transactions par mois
- Publication des notes de débit/crédit approuvées pour les stations et les GTE avec 200 billets DR/CR traités mensuellement
- Annulation des factures pour CSC, telle qu’approuvée par le Sales Admin Manager de CSM.
- Dépôt rapide des chèques des clients de GTE à nos différentes banques avec 20 dépôts par mois.
CRÉANCIERS DE L’ENTREPRISE
- Vérifier et approuver les RP pour la facture des fournisseurs LPO/processus avec un RP de 5 millions de nairas par mois (12 000 USD par mois).
- Publier par l’intermédiaire du Centre de services partagés (CSP) et envoyer les factures des entrepreneurs au siège social (DAF) chaque semaine pour paiement, avec 100 factures traitées mensuellement.
- Poster par l’intermédiaire du Centre de services partagés (CSP) et envoyer les demandes de remboursement mensuelles du personnel au siège social (DRE) pour paiement, avec 150 pièces justificatives traitées mensuellement.
- Apurement mensuel des soldes des transporteurs sur leurs comptes fournisseurs respectifs pour la zone de vente.
- Traitement rapide et urgent des factures de services publics pour la zone de vente.
STOCK ET ACTIFS
- Observer la prise de stock mensuelle et saisir dans SAP, en rendre compte à MARD pour la préparation du rapport d’écart pour les VMS et les dépôts possédés.
- Observer l’exercice d’inventaire des pièces de rechange et des consommables de station et en rendre compte à la DAF.
- S’assurer que l’extrait du registre des immobilisations du siège social concorde avec l’inventaire physique dans l’espace de vente.
Profil du candidat
- BSc / HND en comptabilité ou diplôme connexe avec au moins 3 ans d’expérience post-universitaire.
- Maîtrise de l’utilisation d’outils d’analyse de données, notamment Microsoft Excel, Power Point et Power Bi et SAP.
- De grandes compétences en communication, en analyse et en relations interpersonnelles sont requises.
Informations supplémentaires
TotalEnergies Marketing Nigeria Plc est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Ce poste est accessible à une personne en situation de handicap.
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
