La Coalition Nationale Togolaise / Education Pour Tous (CNT/EPT) est une organisation de la société civile active en éducation ayant son siège à Lomé. Elle a pour mission de « fédérer et renforcer l’action de tous les acteurs et partenaires pour mobiliser les ressources nécessaires en vue de plaider en faveur du droit à une éducation de qualité accessible à tous les Togolais sans discrimination ».
Depuis 2015, la CNT/EPT est en partenariat avec CBM pour la promotion de l’éducation inclusive. Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Education Inclusive des Enfants Handicapés » en collaboration avec CBM, la CNT/EPT recrute pour cinq (05) postes. Toute l’équipe est basée à Kpalimé (Kloto)
UN(UNE) CHEF(FE) PROJET
1) RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité du Coordonnateur de la CNT/EPT, le Chef de projet a pour principales attributions :
a) La planification, la programmation et l’exécution des activités du projet :
• La coordination et l’administration du projet ;
• L’organisation, l’exécution et le suivi technique et financier des activités prévues conformément au document projet ;
• L’élaboration des plans opérationnels ;
• La validation des plans de travail des membres de l’équipe de projet ;
• La supervision et l’évaluation des membres de l’équipe du projet à sa disposition ;
• La production de rapports (trimestriels, semestriels et annuels) narratifs et financiers du projet pour les partenaires ;
• La coordination de la mise en œuvre des stratégies pour l’atteintes des résultats et objectifs du projet ;
• L’élaboration et la soumission dans les délais prévus des rapports et statistiques du projet au Coordonnateur de la CNT/EPT.
b) Le suivi technique et la capitalisation des acquis du projet :
• Le suivi des activités et des résultats du projet ;
• L’appui à l’animation du dispositif de suivi-évaluation du projet ;
• La capitalisation et la diffusion des bonnes pratiques et changements induits enregistrés dans la mise en œuvre du projet ;
• L’animation du comité de pilotage et de concertation ;
• La mise en œuvre des décisions et recommandations de la hiérarchie et du comité de pilotage ;
• Veiller à l’application de l’inclusion à tous les niveaux de l’exécution du projet.
c) Le suivi administratif et financier du projet :
• La mise en place d’un système qui assure le respect et la mise en œuvre des procédures
administratives de la CNT/EPT et requises par le bailleur de fonds ;
• La préparation des budgets annuels et des plans de trésorerie trimestriels du projet et leur respect ;
• La préparation et la transmission des rapports comptables et financiers à la CNT/EPT sur une base trimestrielle ;
• Le respect de l’application des procédures comptables et financières (engagement de dépenses, etc.) ;
• La préparation et le suivi des demandes de trésorerie sur le projet.
d) L’information et la communication autour des activités du projet et la promotion de la CNT/EPT et de CBM :
• La contribution à l’animation du site web de la CNT/EPT (www.cntept-togo.org) et à la communication autour des activités du projet ;
• La communication participative et la visibilité des parties prenantes du projet (CNT/EPT, CBM, BMZ) autour des thématiques spécifiques.
e) La réalisation, au besoin, d’autres responsabilités déléguées, entre autres :
• L’appui éventuel à l’élaboration des dossiers techniques et financiers d’appel d’offre et la réalisation de missions spécifiques ;
• L’appui à la formulation des nouveaux projets ;
• La représentation de la CNT/EPT dans les instances traitant des questions liées au projet ;
• L’entretien des relations avec les partenaires techniques et financiers relevant de l’Etat, les organisations de la Société civile et du Secteur Privé au plan local.
2) PROFIL REQUIS
Peuvent déposer leurs dossiers de candidature, toute personne de sexe masculin ou féminin, répondant aux
critères ci-dessous :
• être de nationalité togolaise ;
• avoir un niveau d’études au minimum de bac + 5 : en science de l’éducation, service social, gestion des projets, planification, sociologie, économie, ou tout autre diplôme équivalent ;
• avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans avec au moins 3 ans à un poste similaire ; une expérience de gestion des financements de bailleurs institutionnels tels que BMZ, Union Européenne, l’USAID, etc. sera un atout ;
• Avoir une expérience de l’inclusion des personnes handicapées dans les projets de développement serait un atout.
Autres aptitudes recherchées :
• avoir une expérience en matière de planification, de gestion de projet de développement, d’éducation ou du handicap ;
• avoir une expérience dans la gestion d’une équipe pluridisciplinaire ;
• avoir une expérience dans la formation des adultes, l’animation de groupes et la modération/facilitation des ateliers ;
• avoir une expérience du travail dans le monde des ONG et/ou Associations ;
• avoir des aptitudes de travail en équipe et être disposé à voyager souvent à l’intérieur du territoire national ;
• disposer d’une grande capacité d’analyse et de synthèse, d’un bon niveau rédactionnel, du sens de l’organisation, de la rigueur, des relations interpersonnelles et être de bonne moralité ;
• avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet) ;
• avoir le permis de conduire catégorie B ;
• avoir le goût du travail en milieu rural ;
• la pratique courante des langues locales dans les préfectures de Kloto, Kpélé et Agou est un atout.
NB : La maîtrise de l’anglais et la connaissance des procédures de quelques partenaires techniques et
financiers sont des atouts.
3. CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le/la candidat (te) au poste doit fournir les pièces suivantes :
• une lettre de motivation datée et signée ;
• un curriculum vitae de trois pages au maximum indiquant deux personnes de référence ;
• une copie non légalisée de l’acte de naissance ;
• une copie non légalisée du certificat de nationalité ;
• une copie non légalisée des diplômes et attestations de formation ;
• une copie non légalisée des certificats d’emplois antérieurs ;
• un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
UN(UNE) ASSISTANT (E) ADMINTRATIF(VE)
1 RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité du chef projet, « l’Assistant (e) administratif(ve) » a pour principales attributions :
• Assurer le secrétariat du projet ;
• Animer le service administratif de l’équipe dans la zone du projet (Collecte, traitement, classement et archivage de documents du projet) ;
• Faire le suivi administratif des dossiers du projet ;
• Assister le chef projet dans ses fonctions ;
• Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe projet ;
• Gérer la communication entre la CNT/EPT et CBM et les autres acteurs/partenaires ;
• S’assurer de la bonne qualité des documents sortants de la coalition ;
• Rendre compte au chef projet de l’évolution des dossiers administratifs ;
• Participer à l’organisation des activités et ateliers du projet.
2 PROFIL REQUIS
Peut candidater à ce poste, toute personne de sexe masculin ou féminin, répondant aux critères ci-dessous :
• être de nationalité togolaise ;
• avoir un niveau d’études au minimum bac + 2 ou bac + 3 : en Secrétariat de direction ;
• avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire ;
• Avoir une expérience de l’inclusion des personnes handicapées dans les projets de développement serait un atout ;
• avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet) ;
• avoir une expérience du travail dans le monde des ONG et/ou Associations.
Autres aptitudes recherchées :
• observer une obligation de discrétion professionnelle à l’égard de tout fait ou information dont il/elle aurait connaissance à l’occasion de son travail ;
• s’abstenir des pratiques discriminatoires et de toute pratique de nature à porter un discrédit sur le projet et la Coalition ;
• prendre scrupuleusement soin du matériel mis à sa disposition ;
• se conformer aux textes et au code de discipline de la Coalition ;
• participer aux autres activités de la Coalition si les responsables en manifestent le besoin et si les activités du projet le permettent ;
• n’entreprendre aucune action pouvant nuire aux intérêts ou à la crédibilité de la Coalition.
NB : La maîtrise de l’anglais et la connaissance des procédures de quelques partenaires techniques et
financiers sont des atouts.
3. CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le/la candidat (te) au poste doit fournir les pièces suivantes :
• une lettre de motivation datée et signée ;
• un curriculum vitae de trois pages au maximum indiquant deux personnes de référence ;
• une copie non légalisée de l’acte de naissance ;
• une copie non légalisée du certificat de nationalité ;
• une copie non légalisée des diplômes et attestations de formation ;
• une copie non légalisée des certificats d’emplois antérieurs ;
• un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
UN(UNE) COMPTABLE
1 RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité du Chef projet, les principales attributions du « Comptable » sont les suivantes :
• Assurer le service administratif de l’équipe dans la zone du projet (Collecte, traitement, classement et archivage de documents de l’équipe projet) ;
• Vérifier les déclarations de dépenses de l’équipe projet ;
• Assurer la gestion comptable de l’équipe projet ;
• Contrôler le cahier de bord des véhicules du projet ;
• Assurer le service financier du projet ;
• Elaborer périodiquement le suivi budgétaire du projet ;
• Rédiger des rapports financiers trimestriel du projet ;
• Contrôler la gestion de la caisse de l’équipe projet ;
• Scanner les pièces comptables ;
• Etablir les états de rapprochements bancaires
• Appuyer à l’organisation des ateliers du projet en zone ;
• Réaliser au besoin d’autres responsabilités déléguées.
2) PROFIL REQUIS
Peuvent déposer leurs dossiers de candidature, toute personne de sexe masculin ou féminin, répondant aux
critères ci-dessous :
• être de nationalité togolaise
• avoir un niveau d’études minimum de BAC + 3 ou BAC + 2 en audit, contrôle de gestion, finance, Comptabilité Gestion des Entreprises, Comptabilité Contrôle Audit ou autres diplômes équivalents ;
• avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans à un poste de gestionnaire comptable et l’environnement financier ; une expérience de gestion de fonds de bailleurs institutionnels tels que BMZ, Union Européenne entre autres sera un atout ;
• avoir une expérience de travail dans le monde des ONG et/ou Associations ;
• avoir une bonne capacité rédactionnelle et être concis dans ses interventions ;
• être d’une bonne moralité et d’intégrité ;
• avoir des aptitudes de travail en équipe et être disposé à voyager souvent à l’intérieur du pays.
• avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Saari, Compta 100 et Internet) ;
• avoir le permis de conduire catégorie B.
NB : La maîtrise de l’anglais et la connaissance des procédures de quelques partenaires techniques et
financiers sont des atouts.
3. CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le/la candidat (te) au poste doit fournir les pièces suivantes :
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae de trois (3) pages au maximum avec trois références ;
• une copie non légalisée de l’acte de naissance ;
• une copie non légalisée du certificat de nationalité ;
• une copie non légalisée des diplômes et attestations de formation ;
• une copie non légalisée des certificats d’emplois antérieurs ;
• une copie du permis de conduire ;
• un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.
UN(UNE) CHARGE(E) DE SUIVI-EVALUATION
1) RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité du chef projet, « le (la) Chargé(e) de suivi-évaluation » a pour principales attributions :
a) La planification, la programmation et l’exécution des activités de suivi évaluation du projet :
• Appuyer le Chef projet dans la coordination, la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités de terrain ;
• Appuyer le chef projet dans la production des rapports (trimestriels, semestriels et annuels) narratifs et des statistiques du projet suivant les délais et canevas requis ;
• Suivre la mise en œuvre des stratégies développées pour l’atteintes des résultats et objectifs du projet ;
• Contribuer à l’élaboration des TdR des évaluations et études ;
• Participer à la supervision et évaluation des membres de l’équipe du projet.
b) L’animation du dispositif de suivi-évaluation du projet :
• Définir et mettre en œuvre le dispositif de suivi évaluation du projet ;
• Concevoir, diffuser et former sur les outils de collecte devant faciliter la collecte des données des indicateurs du projet pour la capitalisation et l’apprentissage ;
• Assurer le suivi de l’atteinte des résultats issus de la mise en œuvre des activités ;
• Assurer la gestion des données de qualité ;
• Assurer la capitalisation et la diffusion des bonnes pratiques et changements induits enregistrés dans la mise en œuvre du projet ;
• Mettre en place un dispositif pour capitaliser les leçons apprises et documenter les bonnes pratiques.
c) La réalisation, au besoin, d’autres responsabilités déléguées, entre autres :
• Appuyer éventuellement l’élaboration des dossiers techniques et financiers d’appel d’offre et la réalisation de missions spécifiques ;
• Appuyer la formulation de nouveaux projets ;
• Toutes autres tâches à demander par le Chef projet ou l’employeur.
2) PROFIL REQUIS
Peut postuler à cette candidature, toute personne de sexe masculin ou féminin, répondant aux critères cidessous :
• être de nationalité togolaise ;
• avoir un niveau d’études au minimum de bac +5 :, en planification, en statistiques, en sciences sociales, en sociologie, en gestion des projets, en économie ou tout autre diplôme équivalent ;
• avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans avec au moins 3 ans à un poste similaire ;
• Avoir une expérience de l’inclusion des personnes handicapées dans les projets de développement serait un atout.
Autres aptitudes recherchées :
• avoir une expérience en suivi-évaluation-capitalisation de projets de développement ;
• avoir une expérience dans la formation des adultes, l’animation de groupes et la modération/
facilitation des ateliers ;
• avoir une expérience du travail dans le monde des ONG et/ou Associations ;
• avoir des aptitudes de travail en équipe et être disposé à voyager souvent à l’intérieur du territoire national ;
• disposer d’une grande capacité d’analyse et de synthèse, d’un bon niveau rédactionnel, du sens de l’organisation, de la rigueur, des relations interpersonnelles et être de bonne moralité ;
• avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet) ;
• avoir le permis de conduire catégorie B ;
• avoir le goût du travail en milieu rural ;
• la pratique courante des langues locales dans les préfectures de Kloto, Kpélé et Agou est un atout.
NB : La maîtrise de l’anglais et la connaissance des procédures de quelques partenaires techniques et financiers sont des atouts.
3. CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le/la candidat (te) au poste doit fournir les pièces suivantes :
• une lettre de motivation datée et signée ;
• un curriculum vitae de trois pages au maximum indiquant deux personnes de référence ;
• une copie non légalisée de l’acte de naissance ;
• une copie non légalisée du certificat de nationalité ;
• une copie non légalisée des diplômes et attestations de formation ;
• une copie non légalisée des certificats d’emplois antérieurs ;
• un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
UN(UNE) CHAUFFEUR
1) RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous l’autorité et la supervision directe du Comptable, le chauffeur effectuera les tâches suivantes :
• Conduire les véhicules du projet qui lui seront affectés pour les activités nécessitant un déplacement (rendez-vous officiels, courses, missions, distribution du courrier, etc.) avec toute la discrétion requise et conformément au code de la route et autres dispositions règlementaires applicables, notamment en ce qui concerne le port de la ceinture de sécurité, l’usage du téléphone au volant, etc. ;
• Se tenir à la disposition du personnel des projets pour les déplacements occasionnés par le service ;
• Tenir les carnets de bord disposés dans les véhicules, à chaque déplacement ;
• Procéder à l’approvisionnement des véhicules en carburant conformément aux instructions données ;
• Entretenir régulièrement les véhicules placés sous sa responsabilité notamment veiller à ce que le nettoyage, les révisions périodiques, les visites techniques et réparations soient convenablement effectuées ;
• Anticiper toutes difficultés techniques et les signaler rapidement en cas de survenance ;
• S’assurer que les véhicules disposent de pièces prévues par la réglementation et qu’elles sont à jour ;
• Réaliser les tâches appropriées en cas d’accident, notamment informer le supérieur hiérarchique, dresser un procès-verbal, prendre des photographies des dommages et participer au processus de constat de police ou de gendarmerie ;
• Accomplir toutes tâches qui peuvent lui être confiées en rapport avec sa fonction.
2) PROFIL REQUIS
Peuvent déposer leurs dossiers de candidature, toute personne de sexe masculin ou féminin, répondant aux
critères ci-dessous :
• Etre de nationalité togolaise
• Avoir au minimum le BEPC ou tout autre diplôme équivalent;
• Avoir un permis de conduire catégories A, B et C ;
• Avoir au minimum trois (3) ans d’expérience générale en qualité de chauffeur dans un environnement professionnel, dans l’utilisation de véhicules de type berline et 4*4 ;
• Justifier d’une expérience de missions effectuées à l’intérieur du Togo ;
• Avoir des connaissances minimales en mécanique / électricité automobile afin d’être apte à effectuer des réparations mineures sur les véhicules le cas échéant ;
• Avoir une bonne connaissance des règles de conduite et de sécurité routière ;
• Maitriser la langue française (parlé et écrit).
• Avoir le goût du travail en milieu rural.
• avoir le permis de conduire catégorie B.
3. CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le/la candidat (te) au poste doit fournir les pièces suivantes :
• une lettre de motivation datée et signée ;
• un curriculum vitae de trois pages au maximum indiquant deux personnes de référence ;
• une copie non légalisée de l’acte de naissance ;
• une copie non légalisée du certificat de nationalité ;
• une copie non légalisée des diplômes et attestations de formation ;
• une copie non légalisée des certificats d’emplois antérieurs ;
• un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
Délai de dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent parvenir exclusivement par mail aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] mentionnant en objet « Recrutement pour le poste de Chauffeur» au plus tard le vendredi 1er juillet 2022 à 17 h 30.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai, ne seront pas examinés. Seuls les candidats retenus pour les tests seront contactés.
