L’IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution de développement mondiale axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous intervenons dans plus de 100 pays, en utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités. Notre mission est de tirer parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et favoriser une prospérité partagée sur une planète vivable.
Le Département Afrique subsaharienne de la Société financière internationale cherche à recruter un assistant de programme hautement motivé et bien organisé, capable d’apporter un soutien efficace aux agents/analystes travaillant dans la sous-région du Ghana, notamment au Ghana, au Libéria et en Sierra Leone. Le poste sera basé à Accra.
Fonctions et responsabilités
• Fournir un soutien administratif et analytique complet aux agents/analystes affectés.
• Assister les agents/analystes lors des réunions, des présentations et des événements. Les tâches peuvent inclure l’obtention préalable de notes d’information auprès des parties concernées, la préparation de notes de réunion à l’avance, la participation aux réunions et la rédaction de procès-verbaux.
• Maintenir une bonne connaissance des programmes de travail pour assurer la livraison des tâches dans les délais. Suivre les calendriers des projets, fournir des commentaires et aider à la coordination de l’équipe de projet. Effectuer des recherches de diligence raisonnable en matière d’intégrité et préparer des rapports. Mener des recherches sur l’industrie/le secteur dans les domaines liés au projet. Participer au travail sur le terrain lorsque nécessaire.
• Assurer le contrôle de la qualité en surveillant l’exactitude des documents, en garantissant le respect des directives et procédures de l’unité et du Groupe de la Banque mondiale, et en aidant à l’édition, au formatage et à la production de documents et de correspondance de haute qualité.
• Coordonner les calendriers, les horaires et les préparatifs de voyage.
• Assurer la liaison et établir des relations avec les homologues des bureaux des principaux clients afin de faciliter la planification des réunions. Les clients comprennent des entreprises du secteur privé et des ministères et agences du gouvernement.
• Établir et entretenir des relations avec les homologues au sein de l’IFC et du Groupe de la Banque mondiale au profit de l’équipe.
• Effectuer les tâches administratives générales simples, budgétaires et financières qui lui sont assignées pour contribuer au bon fonctionnement du bureau d’Accra.
• Résoudre les problèmes non routiniers et effectuer des tâches ponctuelles selon les besoins.
Critères de sélection
• Diplôme universitaire, polytechnique ou équivalent préféré, avec un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Excellentes compétences organisationnelles, administratives, multitâches et de gestion du temps. Capacité avérée à travailler rapidement et efficacement sous pression et à respecter des délais serrés avec un minimum de supervision.
• Proactif, prêt à faire un effort supplémentaire, capacité à s’approprier les tâches.
• Maturité et bon jugement; intégrité et discrétion absolues dans le traitement des informations confidentielles.
• Bonnes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec une gamme de contacts internes et externes.
• Capacité avérée à bien travailler dans un environnement multiculturel axé sur l’équipe et à fonctionner efficacement en groupe.
• Haut degré de débrouillardise, capacité à anticiper et à résoudre les problèmes.
• Capacité/volonté de travailler tard/d’arriver tôt occasionnellement, selon les besoins.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Connaissance avancée des applications informatiques telles que Word, Outlook, Excel, PowerPoint, etc.
• Maîtrise de l’anglais indispensable.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un plan de retraite, une assurance médicale, vie et invalidité, ainsi que des congés payés, y compris un congé parental, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et l’inclusion, doté d’une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC , y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
