La BAD recrute pour ces 3 postes (16 Juin 2022)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation des pays membres régionaux qui permettront de réduire nettement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a déployé un nouveau Modèle de développement et de prestation de services (DBDM) basé sur ses Cinq grandes priorités (High 5) : Éclairer l’Afrique et l’alimenter en énergie ; Nourrir l’Afrique ; Industrialiser l’Afrique ; Intégrer l’Afrique ; et Améliorer la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le (nouveau) Complexe de la gestion des personnes et des talents (PTVP) conservera la responsabilité générale d’attirer, de faire progresser, de motiver et de fidéliser un effectif solide de professionnels, de personnel de soutien et de personnel contractuel pour assurer les activités de la Banque à l’avenir. PTVP est chargé d’assurer la mise en place de systèmes et de contrôles efficaces dans l’administration des RH, depuis le recrutement jusqu’à la retraite. PTVP est également responsable de l’administration efficace des régimes d’avantages sociaux de la Banque (assurance médicale et retraite du personnel) et de la viabilité financière de ces régimes.

Par l’intermédiaire de plusieurs équipes spécialisées, le Complexe PTVP apporte son soutien à l’organisation par le recrutement et le perfectionnement de professionnels talentueux, le renforcement de la capacité de performance, la diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des talents et l’amélioration du niveau d’engagement des employés. Ces mesures permettront de renforcer les capacités organisationnelles afin de mettre en œuvre le programme d’activités stratégiques de la Banque et de préserver la compétitivité de la Banque en tant que première banque multilatérale de développement sur le continent.

PTVP supervise directement l’unité chargée de l’administration des avantages sociaux (Plan de retraite du personnel et Plan médical) ainsi que trois départements RH dynamiques. La première équipe se concentrera sur les relations directes avec les clients du personnel par la mise en place de services intégrés destinés aux parties prenantes internes et externes (dans le cadre des opérations RH, du recrutement et de l’acquisition de talents, des partenariats opérationnels des RH et des initiatives d’engagement du personnel).

La deuxième équipe accueille les centres d’expertise des RH axés sur les talents, les performances et le perfectionnement du personnel, et sera chargée de concevoir des idées, des programmes et des politiques dans les domaines de la gestion des performances, de la reconnaissance du personnel, des carrières, de l’apprentissage et du perfectionnement du personnel.

La troisième équipe accueille les services de bien-être du personnel et les différents éléments de la politique en matière d’emploi (récompense et rémunération, politique en matière d’emploi et gestion des programmes), ainsi que l’unité chargée des services médicaux et du bien-être du personnel.

POSTE 1 : Chargé(e) en chef des opérations des ressources humaines

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le Département des opérations des ressources humaines, du recrutement et des services aux clients (PTCS) se concentre sur les relations directes avec les clients du personnel par la mise en place de services intégrés destinés aux parties prenantes internes et externes (dans le cadre des opérations RH, du recrutement et de l’acquisition de talents, des partenariats opérationnels des RH et des initiatives d’engagement du personnel). La réalisation de cette mission permettra à la Banque de mener à bien son programme stratégique, notamment par l’attraction, le perfectionnement, le recrutement, la motivation et la fidélisation d’un personnel de très haut niveau.

La Division PTCS2 est chargée de l’administration du cycle de vie des employés, de la gestion de leurs avantages sociaux, du traitement des processus RH et de la gestion de leurs données personnelles. Par ailleurs, il lui incombe de veiller à ce que les ressources humaines tirent parti de la capacité de la technologie non seulement pour automatiser les processus, mais aussi pour en tirer tous les avantages en numérisant les processus à des fins d’efficacité.

LE POSTE :

Le/la Chargé(e) en chef des opérations de ressources humaines sera responsable de soutenir le/la Chef(fe) de division (PTCS2) dans l’administration des transactions liées aux employés, la gestion des avantages sociaux et les processus de ressources humaines. Le/La titulaire fournira un service client cohérent et efficace aux employés, aux chefs de division et au personnel des RH de la Banque sur la base de l’Accord de niveau de service.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision directe du Chef de division de PTCS2, le/la titulaire du poste assumera les principales responsabilités suivantes :

Administration des RH

1. Préparer les documents administratifs de RH relatifs au personnel régulier et temporaire, aux assistants techniques, au personnel détaché, au personnel de projet et autres.
2. Concevoir des modèles et des lettres de cessation de service du personnel, les prises de fonction, les transferts, les promotions, les renouvellements de contrats, les confirmations, les congés sans solde et les attestations de service.
3. Coordonner la gestion de la prise de fonction du personnel de la Banque, des assistants techniques, du personnel détaché et du personnel de projet, ainsi que la gestion de la prise de fonction et des mouvements du personnel, y compris les promotions et les départs.
4. Analyser toutes les tendances liées à l’administration des contrats et des mutations du personnel, y compris les assistants techniques, le personnel détaché et le personnel de projet, et présenter les rapports correspondants à la Direction.
5. Déterminer les domaines pour lesquels l’automatisation et l’amélioration des processus, procédures et formulaires de l’administration des RH sont nécessaires afin d’optimiser l’efficacité et la fiabilité de l’unité et recommander des améliorations des processus et des documents dans d’autres domaines ayant un impact sur l’efficacité et la fiabilité de l’administration des RH.
6. Assurer le suivi des périodes d’essai et des renouvellements de contrats/du personnel, traiter la confirmation du personnel et assurer l’intégration des périodes d’essai et des renouvellements de contrats dans les systèmes SIRH de la Banque.
7. Collaborer avec les juristes et les unités qui fournissent un soutien, des conseils et une assistance dans les décisions en matière de RH liées à l’administration des contrats, aux départs et aux questions d’éthique, notamment le Conseil du personnel, le Médiateur, le Bureau d’éthique et le Comité d’appel du personnel.
8. Fournir des conseils et des orientations au personnel, aux pairs, aux partenaires opérationnels des RH et aux chefs de division sur des questions liées à l’application des règles et règlements du personnel, des politiques et procédures de la Banque, des questions administratives en matière de RH et de l’administration des contrats du personnel (renouvellement des contrats, départ, suspension…).

Gestion des dossiers et des données

1. Établir, gérer et conserver tous les dossiers du personnel liés aux RH.
2. Assurer la supervision du processus de détection des actes passibles de sanctions afin de garantir la validité du personnel par rapport aux signalements de crimes potentiels.
3. Classer et archiver toutes les transactions du personnel liées aux RH (par ex., les prêts, les hypothèques, les demandes d’évaluation personnalisée pour le personnel et les retraités, la détection des actes passibles de sanctions, les demandes de dossiers, etc.).
4. Administrer les analyses de données et les rapports de RH courants.
5. Gérer les demandes en libre-service de lettres types, de vérifications et de certifications.

Administration des avantages sociaux

Administrer et traiter les avantages sociaux du personnel actif et retraité, y compris :

1. Assurance médicale et assurance-vie.
2. Indemnité pour personnes à charge.
3. Congé avec ou sans solde et service extérieur avec ou sans solde.
4. Rémunération annuelle au mérite et fondée sur la performance.
5. Avantages liés à l’expatriation tels que les avantages en matière d’éducation, les congés dans les foyers, l’indexation sur l’évolution du coût de la vie (COLA).
6. Avantages sur le terrain (indemnité de sujétion, indemnité pour États fragiles, etc.).
7. Période d’essai/confirmation.
8. Assistance financière et remboursement des frais de voyage en cas d’urgence, indemnité de poste, paiements fractionnés et modifications du plan salarial.
9. Exécution de tâches liées aux ressources humaines telles que les réaffectations, les transferts, les prolongations de contrat, l’exclusion des personnes à charge des avantages/droits sociaux, etc.
10. Indemnités de départ.

Cette unité effectue également le rapprochement mensuel de l’admissibilité des avantages avec les dossiers de paie, ainsi que le rapprochement des paiements rétroactifs après chaque période de paie. Elle effectue également des audits connexes tels que les indemnités pour personnes à charge, etc.

L’unité consulte également l’unité des politiques et maintient des relations constantes avec elle en ce qui concerne les changements et les nouvelles dispositions.

Services partagés/d’assistance

1. L’équipe de réception des opérations en matière de ressources humaines est chargée d’aider les clients internes et externes à répondre aux questions relatives aux ressources humaines. L’équipe assure un service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
2. L’équipe recevra des appels et des demandes concernant des questions telles que l’embauche de personnel, les transferts, les avantages sociaux, la gestion de la performance, l’apprentissage organisationnel, les systèmes de RH, le portail administratif, les politiques relatives aux conditions de service pour les consultants et le personnel temporaire (STS), l’assurance des retraités, etc.

Traitement du personnel temporaire

1. Traiter les nominations des consultants et du personnel temporaire.
2. Recommander des taux pour les nouvelles embauches.
3. Traiter les questions relatives au processus et aux politiques concernant les consultants/STS.
4. Mener le processus (automatisé) de clôture des nominations pour les consultants et les STS.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master 2/DEA/DESS en gestion des ressources humaines, administration des affaires, technologies de l’information, audit/comptabilité, droit ou autres disciplines connexes.
2. Une formation en comptabilité sera un avantage supplémentaire.
3. Justifier d’un minimum de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente au sein d’une unité d’administration des ressources humaines et traitant un important volume de données.
4. Avoir une expérience pertinente et pratique en matière de gestion des ressources humaines, de conseil au personnel et de conseil juridique sera un atout.
5. Être proactif, orienté vers les solutions et soucieux de résoudre les problèmes par l’innovation.
6. Être capable de mettre en œuvre des activités d’amélioration continue des processus, en prêtant attention aux détails.
7. Être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de respecter des délais stricts et de travailler sous pression.
8. Avoir la capacité de travailler en autonomie et de coordonner ses activités avec celles de ses pairs et d’autres experts en ressources humaines au sein d’une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire.
9. Faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les clients et les autres membres de l’équipe.
10. Efficacité opérationnelle.
11. Communication.
12. Résolution des problèmes.
13. Souci du client.
14. Travail en équipe et relations.
15. Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit comme à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.
16. Maîtriser l’utilisation des applications courantes de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL Y AFFÉRENTES.

CE POSTE A DEJA ETE PUBLIE. LES CANDIDATS QUI ONT DEJA POSTULE A CE POSTE NE DEVRAIENT PAS REPOSTULER.

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POSTE 2 : Chargé(e) principal(e) de la coopération

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

En tant que partie intégrante de la Vice-présidence des finances, le Département de la mobilisation des ressources et des partenariats a la responsabilité fiduciaire d’assurer la mobilisation stratégique des ressources concessionnels, ainsi que la gestion des relations avec les donateurs et l’optimisation des ressources et des instruments financiers du Groupe de la Banque africaine de développement. Le Département comprend deux divisions qui ont pour mission commune d’accroître l’enveloppe des ressources et la diversité des sources de financement disponibles en faveur des pays membres régionaux de la Banque, en particulier pour les projets porteurs de transformation dans le droit fil de la Stratégie décennale et des Cinq grandes priorités.

La Division 2 du Département de la mobilisation des ressources et des partenariats est responsable de la réalisation des objectifs institutionnels suivants :

1. Jouer le rôle de chef de file dans le partenariat de l’Institution avec les pays actionnaires émergents (dont la Chine, la Corée, l’Inde, le Nigeria et le Brésil) et leurs agences d’aide bilatérale, ainsi qu’avec les organismes multilatéraux, dont l’Union européenne, les Nations unies et l’Union africaine.
2. Conduire les négociations stratégiques visant à mettre en place les instruments financiers et les cadres institutionnels nécessaires permettant à l’institution d’accepter des ressources extérieures, y compris tous les mécanismes de cofinancement et les fonds fiduciaires alimentés par des partenaires extérieurs.
3. Superviser la gestion fiduciaire des fonds fiduciaires bilatéraux et thématiques de l’institution. Plus précisément, mobiliser, allouer et contrôler le capital non statutaire en veillant au respect des règles du Groupe de la Banque africaine de développement et des engagements pris lors des négociations sur la reconstitution des ressources, le cas échéant.
4. Assurer le suivi et la gestion des relations avec les partenaires existants et nouveaux, y compris les partenaires non souverains tels que les entreprises et les fondations philanthropiques (par exemple, la Fondation Bill & Melinda Gates) ; faire office de secrétariat pour le comité de revue des nouveaux partenariats (c’est-à-dire le Comité permanent chargé des partenariats).
5. Identifier des moyens innovants de partenariat avec des donateurs non traditionnels et exploiter de nouveaux outils et approches de mobilisation de ressources pour en évaluer l’applicabilité et la viabilité à la Banque.
6. Aider d’autres unités organisationnelles du Groupe de la Banque à identifier des ressources pour leurs initiatives (programme Emplois pour les jeunes).
7. Proposer des produits financiers innovants et des instruments d’atténuation des risques qui catalysent les investissements du secteur privé pour le financement du développement en Afrique (par exemple, la Facilité de rehaussement du crédit en faveur du secteur privé) dans le cadre d’une approche de financement mixte.
8. Rendre compte, de manière générale, à la direction et aux parties extérieures, selon les besoins, de l’utilisation des ressources placées en fiducie auprès du Groupe de la Banque africaine de développement.
9. Élaborer et diffuser, à des publics internes et externes, des documents de communication, des documents de séminaires et de formation, des documents sur le renforcement des capacités, des documents d’orientation et des documents de politique générale sur le processus de mobilisation des ressources en vigueur à la Banque africaine de développement (par exemple, les séminaires sur les opportunités d’affaires).

​LE POSTE :

La fonction de Chargé principal de la coopération (PL-4) revêt une importance capitale au sein du Département et de la Division. La personne retenue sera appelée à jouer un rôle actif dans la coopération avec les partenaires du Groupe de la Banque, en contribuant à la planification, la conceptualisation, l’élaboration et l’opérationnalisation des directives, processus, programmes et projets clés du Groupe de la Banque en matière de partenariats.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision et la direction du Chef de division, le/la Chargé(e) principal(e) de la coopération s’acquittera des fonctions suivantes :

1. Aider à la coordination de la mobilisation des ressources par le biais du cofinancement, des fonds fiduciaires, des initiatives spéciales et d’autres mécanismes de partenariat novateurs, tout en encourageant les départements concernés à utiliser les ressources mobilisées, en suivant leur décaissement et en établissant des rapports d’activité et des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds respectifs et à la haute Direction.
2.  Gérer efficacement les relations avec les donateurs existants, dans un esprit proactif et donner un aperçu général des opérations et principales priorités de la Banque en matière de financement.
3.  Proposer de nouveaux partenariats stratégiques avec un éventail de donateurs conformément à la Stratégie décennale et aux priorités opérationnelles de la Banque.
4.  Organiser des consultations et réunions relatives au développement des activités et aux initiatives stratégiques avec les partenaires souverains clés et assurer le suivi efficace de l’évolution de la mise en œuvre de tout accord de partenariat existant ou nouveau conclu avec lesdits partenaires.
5.  Organiser des événements et forums de partenariat de haut niveau, y compris des séminaires sur des opportunités opérationnelles à l’intention des partenaires traditionnels et potentiels à travers le monde.
6.  Fournir aux parties prenantes internes des informations sur les priorités de financement des partenaires au développement en vue de promouvoir une mobilisation de fonds ciblée et de faciliter la coordination et la collaboration entre les différentes unités organisationnelles du Groupe de la Banque.
7.  Aider à organiser et à animer les réunions des Banques multilatérales de développement (BMD) clés et des groupes de travail de donateurs importants ainsi que des réunions internationales, le cas échéant.
8. Aider à la promotion d’une collaboration efficace avec d’autres départements et complexes.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

1.  Être titulaire d’au moins un Master2 en Finance, Economie, Affaires Internationales et/ou dans des domaines pertinents.
2.  Justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins six (6) ans en matière d’élaboration et d’exécution de projets, de préférence dans les secteurs public, privé et/ou à but non lucratif et avoir de solides antécédents dans la mise en œuvre d’activités opérationnelles axée sur les résultats (l’expérience dans la mobilisation des ressources auprès de sources internationales, publiques et privées serait un grand atout).
3.  Avoir des aptitudes avérées à prendre des initiatives, à innover, à s’adapter et à prendre des décisions judicieuses. Être capable de : produire, utiliser et diffuser le savoir ; partager l’expertise et les enseignements ; se perfectionner et favoriser le perfectionnement des autres ; développer des réseaux et travailler au sein d’équipes et au-delà. Faire preuve d’ouverture et de responsabilité citoyenne.
4. Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et/ou en français (avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue), notamment la capacité de mener une réflexion stratégique et de faire la synthèse de questions complexes oralement ou par écrit.
5. Être capable d’appliquer une approche pratique à la résolution de problèmes, de produire des résultats de haute qualité, de hiérarchiser les priorités de manière efficace et d’adapter parfois ses compétences en fonction de demandes concurrentes et imprévues.
6.  Avoir de solides compétences en matière de relations interpersonnelles, d’établissement de relations ; avoir le sens de la diplomatie, un sens élevé de la discrétion et du tact pour pouvoir maintenir efficacement de bons rapports avec les pays partenaires, les partenaires non souverains et les actionnaires de la Banque.
7. Être capable d’utiliser des logiciels courants (Word, Excel, Access, PowerPoint) ; la maîtrise de SAP et des applications de gestion de la relation client (GRC) serait un atout.

LE PRÉSENT POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

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POSTE 3 : EOI – Senior Drupal Developer – CHIS

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