L’IFDC est une organisation internationale publique active dans 27 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique. L’organisation internationale IFDC recrute un.e Chargé.e d’administration RH. L’IFDC aborde de manière unique les problèmes mondiaux de sécurité alimentaire et de pauvreté en comblant le fossé entre la recherche et l’impact, en combinant des innovations fondées sur la science, le développement de systèmes de marché holistiques, un environnement politique favorable et des partenariats stratégiques pour aider les agriculteurs et les pays à identifier et à développer une agriculture durable solutions, notamment une meilleure efficacité de l’utilisation des nutriments. Ces approches sont nécessaires pour améliorer la santé des sols et la productivité des cultures tout en réduisant l’impact environnemental de l’utilisation des engrais.
L’IFDC traduit la recherche en action en utilisant des solutions locales, respectueuses de l’environnement et axées sur l’impact. Avec nos partenaires, nous cherchons à combler l’écart de rendement, à éradiquer la faim dans le monde, à sauvegarder les sols dont dépendent nos vies et à générer une résilience économique pour les ménages agricoles et les pays dans lesquels ils vivent.
L’IFDC recherche actuellement des personnes passionnées pour rejoindre son équipe, alors que l’organisation continue d’étendre son impact et de travailler à la création de changements positifs dans l’agriculture et la gestion durable des sols à travers le monde.
Le responsable administratif des ressources humaines travaille sous la direction générale du responsable régional des ressources humaines pour fournir un soutien administratif et opérationnel dans la mise en œuvre des initiatives RH dans les bureaux nationaux de l’IFDC dans les régions assignées.
Le responsable administratif des ressources humaines joue un rôle central dans la gestion de la documentation RH, y compris la rédaction des contrats de travail et des contrats de services personnels (PSC), tout en assurant la saisie précise des données dans plusieurs bases de données pour la paie, les avantages sociaux et les dossiers des employés. En collaboration avec le responsable régional des ressources humaines, le poste supervise les documents d’intégration, l’orientation des nouvelles recrues et les projets RH, agissant comme agent de liaison avec les fournisseurs d’avantages sociaux externes pour soutenir le processus annuel de renouvellement du régime d’avantages sociaux. De plus, le rôle consiste à répondre aux demandes standard et à renvoyer les questions plus complexes au responsable régional des ressources humaines ou à la direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement des fonctions RH. La personne embauchée pour ce poste doit être un collaborateur naturel avec une approche de service à la clientèle, ainsi qu’une volonté de démontrer les valeurs DEI dans les interactions et les activités quotidiennes.
Il s’agit d’un poste régional basé à Abuja, au Nigeria.
La région comprend les pays suivants : Ghana, Nigeria, Sénégal, Guinée, Rwanda et Burundi.
Devoirs et responsabilités :
- Préparer les documents RH, comme les contrats de travail et les contrats de services personnels (PSC).
- Se tenir au courant des réglementations des différents pays et garantir le respect des lois du travail locales dans les régions assignées.
- Saisir les données d’emploi dans plusieurs bases de données à des fins de paie, d’administration des avantages sociaux et des dossiers des employés
- Effectuer la saisie des données sur les nouvelles embauches, les licenciements et autres actions liées au personnel.
- Tenir à jour les dossiers, les dossiers et la documentation des ressources humaines.
- Travailler avec le responsable régional des ressources humaines pour gérer les documents d’intégration, l’orientation des nouvelles recrues et les projets RH, selon les besoins.
- Agir en tant qu’agent de liaison entre l’organisation et les prestataires et fournisseurs d’avantages sociaux externes, qui peuvent inclure des prestataires de régimes de santé, d’invalidité et de retraite. Soutenir le processus de renouvellement annuel de nos régimes d’avantages sociaux.
- Répondre aux questions fréquemment posées par les candidats et les employés concernant les politiques standard, les avantages sociaux, les processus d’embauche, etc. ; renvoie les questions plus complexes au responsable régional des ressources humaines ou à la direction.
Rapports et relations de travail
Le responsable administratif des ressources humaines travaille sous la direction générale du responsable régional des ressources humaines pour fournir un soutien administratif et opérationnel dans la mise en œuvre des initiatives RH dans les bureaux nationaux de l’IFDC dans les régions assignées.
Le responsable administratif des ressources humaines joue un rôle central dans la gestion de la documentation RH, y compris la rédaction des contrats de travail et des contrats de services personnels (PSC), tout en assurant la saisie précise des données dans plusieurs bases de données pour la paie, les avantages sociaux et les dossiers des employés. En collaboration avec le responsable régional des ressources humaines, le poste supervise les documents d’intégration, l’orientation des nouvelles recrues et les projets RH, agissant comme agent de liaison avec les fournisseurs d’avantages sociaux externes pour soutenir le processus annuel de renouvellement du régime d’avantages sociaux. De plus, le rôle consiste à répondre aux demandes standard et à renvoyer les questions plus complexes au responsable régional des ressources humaines ou à la direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement des fonctions RH. La personne embauchée pour ce poste doit être un collaborateur naturel avec une approche de service à la clientèle, ainsi qu’une volonté de démontrer les valeurs DEI dans les interactions et les activités quotidiennes.
Emplacement
Il s’agit d’un poste régional avec un lieu d’affectation basé à Lomé, au Togo.
La région comprend les pays suivants : Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Niger, Mali et Togo.
Avantages
Les avantages sociaux de l’IFDC comprennent des congés annuels et de maladie, une couverture d’assurance maladie et vie collective, un 13ᵉ mois de salaire, des cotisations de Sécurité sociale et de retraite conformément aux lois locales et des indemnités de fin de contrat.
Clause salariale
L’échelon salarial pour ce poste est BG 8.
La détermination des salaires des nouveaux employés prend en compte divers facteurs. Ceux-ci comprennent l’échelle salariale liée au grade d’emploi attribué, les qualifications du candidat par rapport aux responsabilités et aux prérequis du poste, l’équité interne, l’état concurrentiel du marché du travail, ainsi que d’éventuelles considérations organisationnelles et budgétaires.
Clause de diversité
L’IFDC s’engage à favoriser, cultiver et préserver une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et offre des opportunités d’emploi égales basées sur les capacités, les performances et le potentiel. L’égalité des chances fait partie intégrante des pratiques de recrutement et de sélection à l’IFDC. L’IFDC reconnaît l’importance de recruter des employés ayant des parcours, des connaissances, des expériences, des perspectives et des convictions différents. L’IFDC reconnaît et valorise la contribution de personnes ayant des antécédents divers en termes de capacités, d’expériences et de perspectives. La diversité englobe le sexe, l’âge, l’expérience, l’éducation, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle et les origines culturelles ainsi que d’autres dimensions telles que le mode de vie et les responsabilités familiales.
Compétences requises
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou équivalent.
- 5 à 7 ans d’expérience en administration des ressources humaines.
- Maîtrise de l’anglais/français et connaissance de base des directives légales locales, un avantage
- Très bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook.
- Professionnel, fiable, flexible et avoir une attitude positive et positive.
- Excellent souci du détail, solides compétences en service à la clientèle et capacité à établir des priorités.
- Capacité à bien communiquer sous forme de communication écrite et verbale.
- Attitude proactive et volontaires pour assumer des responsabilités supplémentaires et aider aux projets des autres membres de l’équipe RH.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement de travail multiculturel et décentralisé.
