Jhpiego recrute pour ce poste (13 Septembre 2022)

Jhpiego est une ONG à but non lucrative fondé en 1973 et affiliée à l’Université Johns Hopkins. Il travaille actuellement dans plus de 40 pays supportant 137 projets, avec une expérience de travail dans 154 pays avec plus de 3900 employés à l’échelle mondiale. Il consacre tous ses efforts à l’amélioration de la santé des femmes et de leurs familles dans les pays en voie de développement.

Aperçu

• Le gestionnaire principal des finances (SFM) relève du directeur des finances et des opérations (DFO) et sera responsable d’assurer la bonne supervision de la gestion financière des projets assignés.
• Il / elle supervisera les aspects financiers, de conformité et contractuels locaux des projets assignés et travaillera en étroite collaboration avec le MPO et le personnel du projet pour assurer des rapports financiers et contractuels précis sur les projets.
• Le SFM veillera à ce que les rapports financiers soient compatibles avec les pratiques comptables standard et respectent les règles et réglementations de Jhpiego et de l’USAID.
• Il / Elle sera responsable d’assurer la conscience des coûts, des dépenses efficaces et de mettre en œuvre et de maintenir un système de comptabilité financière et de tenue de livres sur place nécessaire pour assurer l’intégrité et la performance efficace des opérations financières du projet.

Responsabilités

• Planification financière, budgétisation et reporting pour les projets actifs Jhpiego assignés.
• Fournir des conseils aux équipes du programme (y compris les sous-bénéficiaires) concernant les exigences financières des projets
• Effectuer des visites de suivi sur le terrain des sous-subventions et un renforcement des capacités si nécessaire
• Met en œuvre et supervise un processus de reporting financier et de remboursement précis conformément au système financier établi de Jhpiego.
• Prépare un rapport financier mensuel en utilisant le logiciel financier de l’agence, c’est-à-dire QuickBooks Enterprise (QBE) et assure l’exactitude et la soumission en temps opportun au siège.
• Utiliser diverses applications logicielles telles que des tableurs, des bases de données relationnelles, des progiciels statistiques et des progiciels graphiques pour assembler, analyser et formater des données et/ou des rapports
• Veiller à ce que les systèmes de gestion financière fournissent une divulgation exacte, à jour et complète des transactions financières
• Surveille de près les flux de trésorerie et s’assure que les budgets sont respectés afin que les dépenses soient sur la bonne voie
• Conçoit et met en œuvre des contrôles internes solides en mettant en œuvre les recommandations des examens de conformité
• Met en œuvre et guide le personnel sur les politiques et procédures et dirige les formations, au besoin
• Examiner les décaissements et la paie pour en vérifier l’authenticité et l’exactitude
• Fournit une assistance, si nécessaire, aux sous-bénéficiaires locaux en matière de conformité financière et de reporting
• Préparer des budgets précis, suivre les dépenses, s’assurer que les contrôles financiers requis et les mécanismes de suivi de la performance des coûts sont en place et respectés
• Prévient la sur ou la sous-utilisation des budgets,
• Assure une protection adéquate des fonds et assure la conformité avec les procédures financières, comptables et administratives mondiales établies par USG et Jhpiego.
• Dirige l’élaboration, le suivi et l’examen des budgets des projets
• Examiner l’analyse financière mensuelle et les rapports de budget par rapport aux dépenses pour déterminer le caractère raisonnable des écarts et prendre les mesures appropriées, au besoin
• Assure le caractère raisonnable des projections financières
• Effectue des ajustements budgétaires dans le pays et d’autres mesures d’amélioration des coûts, selon les besoins.
• Veiller à ce que des fonds suffisants soient disponibles à tout moment pour répondre aux besoins du projet
• Examiner les rapprochements bancaires mensuels pour s’assurer que le bilan correspond aux dossiers financiers de l’organisation
• Fait partie de la liaison de Jhpiego avec les responsables bancaires
• Veiller à ce que les dossiers financiers soient correctement tenus et facilement accessibles lors des audits et de tous les examens par des tiers, tels que ceux effectués par les donateurs et les organismes de réglementation
• Veiller à ce que les exigences légales et statutaires du pays (c’est-à-dire la déclaration de TVA/d’impôt, le dépôt des déclarations de revenus, les versements de pension, etc.) soient pleinement respectées
• Examiner, concilier et surveiller tous les comptes du projet, y compris les principaux comptes d’exploitation du programme
• Détermine les charges à payer et les projections mensuelles mises à jour du projet pour soutenir l’exactitude des prévisions et l’achèvement du programme, au besoin.
• S’assure que des registres comptables sains sont disponibles avec un système de conservation des documents solide en place à tout moment
• Examiner régulièrement les transactions comptables dans le cadre des pouvoirs délégués pour s’assurer que les coûts sont admissibles et raisonnables
• Révise régulièrement QBE : examen du bilan, analyse du vieillissement, GL détaillé, dépenses par numéros de commande internes (ION), etc.
• Examiner la demande mensuelle de réapprovisionnement QBE
• Travaille en collaboration avec le directeur des finances et des opérations pour assurer des rapports de projet et financiers appropriés, les dépenses et le respect des termes et conditions du projet.
• Veiller à ce que les ressources de l’USAID et des autres donateurs soient correctement orientées vers les priorités du programme et conformes aux plans de travail du programme.
• Servir de personne-ressource pour le personnel non financier sur les règles et politiques de l’USAID, JHU et Jhpiego.
• Fournit une supervision de la gestion financière et hiérarchique aux responsables financiers du bureau d’Abuja et un soutien technique aux équipes financières des bureaux extérieurs.
• Réalise d’autres activités liées aux projets assignées par le superviseur

Qualifications requises

• Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou son équivalent reconnu
• Un MBA en comptabilité ou une qualification professionnelle (CPA, ACCA ou équivalent reconnu) est requis.
• Minimum de 10 ans d’expérience pertinente en comptabilité financière.
• Travail antérieur au sein d’une ONG internationale au niveau managérial
• Connaissance des réglementations, procédures et exigences des bailleurs de fonds institutionnels (Nations Unies, USAID/CDC, DFID, etc.), un atout.
• Expérience pratique de l’utilisation du logiciel de comptabilité QuickBooks
• Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de gestion budgétaire pour l’analyse et les rapports

Échelle de salaire
N1,170,000 – N1,300,000 mensuel (brut).

Avantages :
Jhpiego offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant :

• Régimes médicaux et dentaires
• Congés payés
• Vacances et arrêt maladie
• Assurance accidents personnels
• Régime de retraite 403(b)
• Assurance vie et invalidité
• Assurance voyage
• Régime d’aide aux études et plus encore.