Superviseur : Responsable du Projet
Lieu d’affectation : Bukavu
Type de contrat : Contrat local à durée déterminée (24 mois avec possibilité d’extension)
CONTEXTE :
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et axées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie – créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis interreliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.
Dans le cadre du projet Multisectoriel de Nutrition et Santé à venir, FHI 360 cherche à recruter un Gestionnaire Financier qui sera basé à Bukavu.
Description du poste :
Le/la gestionnaire financier (ère) sera responsable de tous les aspects de gestion administrative et financière du projet, de contrôle et de conformité financière conformément aux directives et règlement de la Banque Mondiale, du suivi budgétaire et du rapportage financier du projet. Il/elle aura la charge de l’application cohérente des politiques et procédures financières et opérationnelles pertinentes afin de garantir une meilleure utilisation des ressources en préparant de bons budgets, en faisant le suivi des dépenses du projet et en soumettant au bailleur de fonds des rapports financiers exactes et dans les délais. Il/elle sera chargé d’examiner les rapports financiers des différents membres du consortium et de préparer le rapport à soumettre au bailleur. Par ailleurs, il/elle travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste des marches publiques et aura sous sa supervision le responsable des ressources humaines, l’assistant financier et le logisticien en appui au projet.
Cette position est subordonnée à l’attribution de fonds par la Banque Mondiale. Les ressortissants de la RDC sont fortement encouragés à postuler.
Rôle et responsabilités
En particulier, il/elle devra :
- Appuyer le Responsable du projet dans le développement et la mise en œuvre des principaux systèmes de gestion qui soutiendront la planification, le rapportage et la gestion de la performance du projet
- Assurer la gestion financière du projet selon les exigences du bailleur (préparation du budget, suivi des transactions, flux de devises, conformité, paiements, etc.).
- Assurer que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents financiers et transactions sont exacts, dans les délais et conformes aux procédures de FHI 360
- Conduire la revue financière des demandes d’achat, bons de commande et demande de paiement
- S’assurer que tous les partenaires du consortium respectent les règles du bailleur.
- Effectuer des contrôles réguliers de conformité avec les partenaires en rendant compte au responsable de projet et fournir un retour d’information aux partenaires si nécessaire.
- Préparer des rapports financiers consolidés pour soumission au bailleur.
- Soutenir et former le personnel financier de FHI 360 et des partenaires sur le rapportage et la conformité.
- Surveiller la budgétisation, les rapports financiers, les prévisions, les achats, les voyages et la trésorerie
- Effectuer toutes autres tâches concourant aux objectifs du projet confié par la direction, le superviseur et les autres départements du projet.
Qualification et expérience
- Diplôme universitaire BAC+5 en finance ou économie ou équivalent dans le domaine de la gestion comptable agrée qualifie (une qualification professionnelle en comptabilité est essentielle) avec au moins 5-8 ans d’expérience
- Formation au rapportage financier et formation aux logiciels (par exemple, Quick books) avec au moins 5-8 ans d’expérience dans un projet finance par une agence bilatérale ou multilatérale en RDC (ou dans un pays africain)
- Expérience d’au moins 5-8 ans à des postes de comptabilité et de finance en RDC ou dans d’autres pays en situation de post-conflit dans des postes similaires après l’obtention du diplôme universitaire
- Expérience de la gestion des finances et de la conformité pour des subventions complexes dans des contextes sensibles.
- Connaissance et expertise dans le domaine de la préparation de projets, des négociations, de la gestion financière, des contrôles internes/de développement de systèmes, de la comptabilité, de l’audit et de l’élaboration des rapports
- Capacité démontrée en analyse financière, idéalement pour des projets de santé de la reproduction.
- Connaissance avérée des procédures de rapportage auprès des bailleurs de fonds institutionnels et expérience de la préparation et revue de rapports financiers.
- Expérience dans le management, le soutien et la formation a des équipes financières.
Aptitude
- Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples projets / tâches, des délais courts, sous une pression intense
- Sensibilité interculturelle et capacité à travailler efficacement dans différents contextes socioculturels.
- Capacité à équilibrer les approches fondées sur des données probantes et l’innovation pour s’adapter aux contextes changeants.
- Forte capacité d’animation, de communication orale et écrite, de présentation et de rédaction en français.
- Capacité à travailler à distance
