Introduction

Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page  Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Pour ce poste,  les candidats internes et assimilés  sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte et portée organisationnels

Créée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est la principale organisation internationale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de contribuer à une gestion ordonnée et humaine des migrations, de promouvoir la coopération internationale sur les questions migratoires, de contribuer à la recherche de solutions concrètes aux défis posés par les mouvements migratoires et d’offrir une assistance humanitaire aux migrants.

Sous la supervision générale du  chargé de développement et de rapports de projet  et la supervision directe du chargé de suivi et d’évaluation, le candidat retenu sera responsable de la réalisation des activités suivantes : 

1. Appui à la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation (S&E) de tous les programmes assignés à l’ Unité d’appui aux projets (UAP) [LI1] [HL2],  y compris, mais sans s’y limiter, la matrice des résultats, les plans de travail et le suivi de la conformité aux indicateurs . [LI3] [HL4]   
2. Contribuer au développement d’outils de suivi et d’évaluation nouveaux et standardisés, tels que des tableaux de bord et autres modèles innovants.
3. Tout en tenant compte des délais de remise des rapports, collecter les données en temps opportun conformément aux principes de protection des données de l’OIM – en liaison avec les différents membres du personnel du projet, en utilisant diverses méthodologies et outils, notamment des enquêtes, des entretiens, des groupes de discussion, entre autres.
4. En coordination avec l’équipe des opérations, compiler et analyser les rapports périodiques des donateurs conformément aux plans de suivi et d’évaluation et aux calendriers de rapports convenus.
5. Mettre à jour la matrice des résultats de tous les programmes conformément aux échéances convenues et mettre à jour le calendrier avec les dates de remise des rapports des programmes.
6. Effectuer des visites et/ou des appels de suivi auprès des bénéficiaires dans les délais prévus par les programmes et dans les cas où cela est requis.
7. Contribuer aux activités d’apprentissage adaptatif, de réponse communautaire et de retour d’information dans le cadre de toutes les activités du projet.
8. Élaborer des présentations claires et innovantes des données du programme (présentations PowerPoint, fiches d’information).
9. En coordination avec l’ équipe de communication, [LI5] [HL6]   documentent le processus et les activités des projets en cours, comme la collecte d’études de cas pour les rapports aux donateurs, le site web, les SitReps et les bulletins d’information basés sur les activités de suivi et d’évaluation sur les sites du projet. 
10. Assurer la liaison avec l’équipe de communication et le responsable financier afin de se conformer aux directives de visibilité et aux exigences spécifiques des donateurs.
11. Appuyer l’équipe du programme dans la planification et l’organisation des réunions, ateliers, événements, dialogues et/ou consultations.
12. Former et renforcer les capacités du personnel du projet et des partenaires de mise en œuvre en matière de suivi et d’évaluation, de rapports et d’apprentissage adaptatif.
13. Assurer la fonction de principal interlocuteur des projets pour toutes les questions relatives à la gestion des données.
14. Tenir à jour et organiser régulièrement une matrice des résultats et des progrès de tous les indicateurs du programme.
15. Contribuer à l’analyse et à la communication des progrès de l’ensemble du programme, ainsi qu’à l’identification des bonnes pratiques et des enseignements tirés.
16. Appuyer les évaluations internes et/ou externes du programme.
17. Sensibiliser à l’utilisation des outils spécifiques de l’OIM tels que PRIMA et MIMOSA
18. Activités de soutien aux processus de redevabilité envers les populations affectées (AAP) dans le cadre de la mission. 
19.  Exécuter les tâches administratives qui lui sont confiées.
20. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée. 

Qualifications et expérience requises

Éducation

Diplôme universitaire en relations internationales, développement international, sciences politiques, statistiques ou autres domaines connexes d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité, avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans l’évaluation et le suivi ou dans des rôles similaires.

• Diplôme d’études secondaires et cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la  base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Bonne maîtrise des logiciels de traitement de données : Excel, Word, PowerPoint, Power BI, Access, ainsi que d’autres programmes de la suite Office ou d’autres systèmes.
• L’expérience des logiciels statistiques, de bases de données et de conception (par exemple, STATA, SPSS, Access, Publisher et/ou InDesign) sera un atout.
• Expérience professionnelle au sein d’organisations de coopération internationale et d’organisations humanitaires internationales.
• La connaissance des exigences en matière de suivi et d’évaluation de l’ONU, de l’USAID et d’autres donateurs sera un atout.
• Une expérience préalable en matière d’immigration et/ou de développement sera un atout.

Compétences

• Excellent sens du jugement et de l’initiative ; capacité à travailler avec une grande autonomie dans les domaines assignés.
• Excellentes compétences en communication, en analyse et en relations interpersonnelles

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

REQUIS

Pour ce poste, la maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) est requise.

SOUHAITABLE

La connaissance pratique de l’arabe est un atout

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 1

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux de niveau 2, si avec des subordonnés directs

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.