Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique......
Il/elle travaille quotidiennement avec l’équipe projet terrain, les partenaires institutionnels, les collectivités bénéficiaires, les prestataires, l’USP et les équipes siège. Des déplacements ponctuels dans les pays d’intervention sont à prévoir.
Description du projet ou contexte
Responsabilités principales
- Gestion des procédures de passation de marchés et suivi contractuel (40 %)
Le/la Chargé(e) d’appui opérationnel assure le suivi opérationnel des procédures de contractualisation nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet.
À ce titre, il/elle est chargé(e) de :
– accompagner la préparation des dossiers de consultation (TdR, DCE, pièces administratives, calendrier de passation) ;
– assurer le suivi administratif des procédures de passation de marchés conformément aux procédures d’Expertise France ;
– préparer les documents nécessaires aux contractualisations, notifications, avenants et clôtures de contrats ;
– assurer le suivi administratif des contrats conclus avec les bureaux d’études, cabinets de conseil, consultants et prestataires ;
– suivre les échéances contractuelles et anticiper les risques de retard ;
– préparer les demandes de paiement et assurer leur suivi en lien avec l’USP ;
– mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux marchés, contrats et engagements ;
– assurer l’interface avec l’USP et les équipes siège sur l’ensemble des questions liées aux procédures contractuelles.
- Gestion et suivi des subventions aux collectivités territoriales (35 %)
Le/la Chargé(e) d’appui opérationnel contribue à la bonne mise en œuvre des contrats de subvention accordées aux collectivités territoriales partenaires.
À ce titre, il/elle :
– appuie la préparation des contrats de subvention ainsi que l’ensemble des documents contractuels associés ;
– vérifie la conformité administrative, budgétaire et procédurale des dossiers avant leur engagement ;
– accompagne les collectivités bénéficiaires dans la compréhension et l’application des procédures de gestion financière et de justification des dépenses ;
– suit l’exécution administrative et financière des contrats de subvention ;
– contrôle les rapports narratifs et financiers transmis par les bénéficiaires ;
– prépare les demandes de décaissement et assure leur suivi ;
– met à jour les outils de suivi des subventions et veille au respect des échéances contractuelles ;
– participe à la préparation des audits, missions de contrôle et exercices de clôture des subventions ;
– identifie les risques pouvant affecter la bonne exécution des contrats de subvention et propose des mesures correctives.
- Suivi administratif, financier et appui au pilotage du projet (25 %)
En appui au Chef de projet, le/la Chargé(e) d’appui opérationnel contribue au pilotage administratif et financier du projet.
À ce titre, il/elle :
– participe au suivi budgétaire du projet et à la consolidation des prévisions financières ;
– contribue aux exercices budgétaires internes (RPP, BI, BR, clôtures, projections) ;
– participe à la préparation des rapports financiers destinés au bailleur ;
– assure le contrôle de conformité des pièces justificatives relatives aux dépenses du projet ;
– suit les paiements des experts, consultants et prestataires ;
– prépare les éléments nécessaires aux audits financiers ;
– assure l’archivage physique et numérique des documents administratifs, contractuels et financiers ;
– élabore et met à jour les tableaux de bord de suivi du projet (marchés, subventions, budget, paiements, échéances) ;
– prépare les éléments nécessaires aux réunions de coordination et de pilotage ;
– contribue au suivi des indicateurs de mise en œuvre relevant de son périmètre.
Profil souhaité
Formation
– Diplôme de niveau Bac +5 (Master) en gestion, administration publique, finances, droit des contrats, gestion de projet, achats publics ou toute discipline pertinente.
Expérience professionnelle
Le candidat devra justifier de :
– au moins cinq années d’expérience dans la gestion opérationnelle de projets financés par des bailleurs internationaux ;
– une expérience confirmée dans la passation de marchés, la gestion contractuelle ou les achats dans le cadre de projets de coopération internationale ;
– une expérience avérée en gestion de subventions ou de conventions de financement ;
– une expérience en suivi budgétaire, contrôle administratif et financier ;
– une expérience sur des projets financés par l’Union européenne, l’AFD ou d’autres bailleurs internationaux constituera un atout important.
Compétences techniques
Le/la candidat(e) devra démontrer :
– une excellente connaissance des procédures administratives et financières des projets de coopération internationale ;
– une bonne maîtrise des procédures de passation de marchés, de contractualisation et de suivi contractuel ;
– une bonne maîtrise des principes de gestion des subventions ;
– une solide capacité à suivre simultanément plusieurs procédures administratives et contractuelles ;
– une excellente maîtrise du suivi budgétaire et des outils de pilotage ;
– une très bonne maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, outils de pilotage, analyses budgétaires) ;
– une excellente capacité d’organisation, de planification et d’anticipation ;
– une bonne capacité rédactionnelle en français ;
– une bonne maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Qualités personnelles
Le/la candidat(e) devra faire preuve de :
– rigueur et sens de l’organisation ;
– autonomie et esprit d’initiative ;
– capacité à anticiper les risques opérationnels et à proposer des solutions ;
– aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais contraints ;
– sens du service et capacité à travailler en équipe ;
– excellentes qualités relationnelles avec des interlocuteurs institutionnels variés ;
– capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et exigeant.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
– Poste basé à : Lomé, Togo (avec déplacements ponctuels en régions).
– Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée, conclu conformément à la législation locale, dans le cadre d’un régime de portage salarial
– Date de démarrage souhaitée : dès que possible
– Supervision : Chef de projet
– Langue de travail : Français, anglais
– Bailleurs : Union Européenne
Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Le processus de sélection des candidatures se fera en deux temps :
– dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
– dans un deuxième temps, les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un ou plusieurs entretiens.
Date limite de candidature : 23/08/2026 23:55
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POSTE 2 : Expert Sénior Ecosystème Entrepreneurial et Genre (H/F) – RDC
Description de la mission
L’Expert.e Senior Écosystème Entrepreneurial et Genre est responsable du pilotage technique des interventions mises en œuvre dans le cadre du projet « Pour Elles – Entreprenariat ». À ce titre, il/elle assure la coordination technique, le suivi qualité et l’accompagnement des partenaires publics et privés soutenus par le projet afin de renforcer l’écosystème entrepreneurial féminin et de garantir aux femmes entrepreneures un accès accru à des services d’accompagnement, de financement et de mise en réseau adaptés à leurs besoins.
Il/elle joue un rôle central dans l’intégration transversale de l’approche genre au sein de l’écosystème entrepreneurial, en veillant à la prise en compte des enjeux d’égalité femmes-hommes dans les dispositifs d’appui, les mécanismes de financement et les politiques publiques. Il/elle contribue au dialogue institutionnel avec les acteurs publics et privés, conseille les partenaires et les structures bénéficiaires de subventions, soutient le développement de solutions innovantes en faveur de l’entrepreneuriat féminin et veille à la qualité technique, à la cohérence stratégique et à la durabilité des interventions financées par le projet.
Le poste requiert une expertise confirmée en développement du secteur privé, entrepreneuriat, inclusion économique des femmes, renforcement institutionnel et gestion de programmes complexes impliquant une diversité d’acteurs institutionnels, financiers et opérationnels.
- RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS
- Pilotage technique de l’écosystème entrepreneurial féminin
Appui stratégique aux acteurs publics et privés
- Contribuer à l’appui technique aux prestataires de mise en œuvre du plan de transformation et de communication de l’ANADEC
- Assurer une veille sur les évolutions de l’écosystème entrepreneurial, des mécanismes de financement et des politiques publiques favorables à l’entrepreneuriat féminin.
- Appuyer l’ANADEC, les ministères partenaires et les structures d’appui dans la mise en œuvre des réformes et initiatives en faveur de l’entrepreneuriat féminin.
Animation de l’écosystème
- Coordonner et animer le réseau des structures d’accompagnement et de financement soutenues par le projet.
- Organiser les cadres de concertation, communautés de pratiques, ateliers techniques et événements de partage d’expériences.
- Favoriser les synergies entre les acteurs publics, privés, académiques et financiers afin d’assurer la complémentarité des interventions.
- Promouvoir les approches collaboratives et les mécanismes de mutualisation des ressources.
- Gestion technique des partenariats
- Participer à la conception et au lancement des appels à candidatures des structures d’accompagnement.
- Contribuer à l’évaluation technique des candidatures et à la sélection des bénéficiaires.
- Assurer le suivi technique des projets financés.
- Analyser la qualité des dispositifs d’accompagnement et de financement proposés par les partenaires.
- Formuler des recommandations d’amélioration des modèles d’accompagnement et de financement.
- Appuyer les partenaires dans la mise en œuvre de leurs activités.
- Assurer un contrôle qualité des résultats obtenus par les structures bénéficiaires.
- Participer aux missions de suivi et évaluations.
- Représenter le projet lors des événements publics et privés relatifs à l’entrepreneuriat, au financement des PME et à l’autonomisation économique des femmes.
- Expertise genre et autonomisation économique
Intégration du genre
- Veiller à l’intégration de l’approche genre dans les interventions.
- Accompagner les partenaires dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies sensibles au genre.
- Produire des analyses et notes techniques sur l’impact du model EF dans l’écosystème entrepreneurial congolais.
Renforcement des capacités
- Concevoir et animer des formations destinées aux partenaires publics et privés.
- Accompagner le développement des capacités institutionnelles des structures partenaires.
- Encadrer et superviser les expertises externes mobilisées sur les thématiques entrepreneuriat, genre, financement inclusif et innovation.
- Développement des mécanismes de financement inclusifs
- Participer aux réflexions sur les mécanismes de recyclage des prêts d’honneur.
- Analyser la performance des mécanismes financiers soutenus par le projet.
- Accompagner les institutions financières partenaires dans le développement de produits adaptés.
- Suivi-évaluation, apprentissage et capitalisation
En coordination avec la chargée SERA :
Contribuer au suivi des indicateurs liés à l’écosystème entrepreneurial et au genre
- Assurer le suivi technique des résultats et effets des interventions.
- Analyser les données collectées et identifier les enseignements stratégiques.
- Contribuer aux études, évaluations, recherches et travaux de l’Observatoire de l’entrepreneuriat féminin et d’autres acteurs.
- Participer à la production de documents de capitalisation et de bonnes pratiques.
- Représentation et plaidoyer
- Participer aux groupes de travail, plateformes de concertation et événements nationaux et internationaux.
- Contribuer aux actions de plaidoyer en faveur de l’autonomisation économique des femmes.
- Appuyer le positionnement d’Expertise France comme acteur de référence sur les questions d’entrepreneuriat féminin en RDC.
- Reporting et communication
- Contribuer à la rédaction des rapports techniques destinés à l’AFD, à Expertise France et aux partenaires.
- Préparer des notes stratégiques, analyses sectorielles et documents d’aide à la décision.
- Valoriser les résultats du projet à travers des produits de communication et de capitalisation.
- Contribuer à l’organisation d’événements, missions d’étude et visites d’échanges.
Description du projet ou contexte
PRESENTATION DE L’ORGANISATION : EXPERTISE FRANCE
Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence Française de Développement (AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre de projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Elle intervient dans des domaines clés du développement comme la Gouvernance, la Santé, l’Education, l’Environnement, la Sécurité, et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD).
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Expertise France en RDC
La République Démocratique du Congo (RDC) est un pays prioritaire pour l’agence en Afrique centrale, avec une présence renforcée depuis 2022, couvrant un portefeuille important et diversifié dans les domaines de la santé, de la sécurité, de l’entrepreneuriat, de l’enseignement supérieur, du sport et de la culture, de la biodiversité, du développement urbain et communautaire.
Le projet « Pour Elles – Appui à l’entrepreneuriat féminin » est un programme de 12 millions d’euros financé par l’Agence Française de Développement (AFD) et mis en œuvre par Expertise France entre 2023 et 2027 en République démocratique du Congo. Il vise à renforcer l’autonomisation économique des femmes entrepreneures en agissant à la fois sur les bénéficiaires, les acteurs de l’écosystème entrepreneurial et les normes sociales qui limitent encore l’accès des femmes aux opportunités économiques. Le projet intervient actuellement à Kinshasa et Kikwit (province du Kwilu).
Profil souhaité
PROFIL RECHERCHE
Formation
- Diplôme de niveau Master (Bac+5 minimum) en économie, entrepreneuriat, développement international, sciences sociales, gestion de projet, genre et développement, finances inclusives ou domaine connexe.
Qualifications requises
- Minimum 06 années d’expérience professionnelle pertinente.
- Expérience confirmée dans le développement du secteur privé, l’entrepreneuriat, l’inclusion financière ou le développement économique et social.
- Expérience significative sur les questions d’autonomisation économique des femmes et/ou d’égalité de genre.
- Expérience dans la gestion ou le suivi de programmes financés par des bailleurs internationaux (AFD, UE, Banque mondiale, BAD, GIZ, etc.).
- Expérience dans l’accompagnement d’incubateurs, accélérateurs, institutions financières ou structures d’appui aux entreprises.
- Expérience de travail avec les institutions publiques en RDC fortement appréciée
- L’expérience dans l’écosystème entrepreneurial de Kinshasa et/ou de la RDC constitue un atout majeur.
Compétences techniques
- Excellente connaissance des écosystèmes entrepreneuriaux africains.
- Bonne maîtrise des problématiques de financement des TPME.
- Connaissance approfondie des approches genre et autonomisation économique.
- Très bonne capacité de communication et de représentation.
- Solides capacités d’analyse stratégique et de formulation de recommandations.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Compétences comportementales
- Leadership et capacité de coordination multi-acteurs.
- Excellentes aptitudes relationnelles.
- Esprit d’initiative et force de proposition.
- Capacité à travailler dans un environnement complexe et multiculturel.
- Sens de l’organisation et orientation résultats.
Langues
- Excellente maîtrise du français oral et écrit.
- La connaissance d’une ou plusieurs langues nationales (Lingala, Kikongo, Tshiluba) constitue un atout.
Informations complémentaires
CONDITIONS PARTICULIÈRES
- Poste basé à Kinshasa
- Déplacements dans les provinces d’intervention.
- Disponibilité pour des missions ponctuelles à l’international.
- Travail occasionnel en dehors des horaires habituels lors d’événements ou missions.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Un curriculum vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste)
- Une lettre de motivation en français
- 03 contacts de personnes de références comportant impérativement les employeurs précédents (supérieurs hiérarchiques et/ou référent RH) : numéros de téléphone et adresses e-mails professionnels
- Une copie des diplômes, certificats/attestations de travail
- Une copie de la carte ONEM
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, au plus tard le 11/08/2026 à 23h59(heure de Kinshasa).
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