Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Basé(e) à Abidjan, le/la Chef.fe de projet fera partie d’une équipe composée de collaborateurs basés à Abidjan et à Paris.
Sous la supervision du Directeur Pays Côte d’Ivoire, le/la Cheffe de projet assure la coordination du dialogue avec l’ensemble des partenaires institutionnels du projet (Délégation de l’Union européenne, DGIE, partenaires de mise en œuvre du projet), coordonne la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet, assure le management de l’équipe projet à Abidjan, et pilote de manière spécifique l’ensemble des actions prévues dans le cadre du projet.
Le/la Chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre les partenaires ivoiriens, Expertise France et la Délégation de l’Union européenne. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre dans le respect du calendrier établi.
Le/la Chef.fe de projet aura pour responsabilités principales :
– La bonne mise en œuvre du projet conformément aux attentes techniques, calendaires, budgétaires et légales prévues au contrat signé entre Expertise France et la Délégation de l’Union européenne en Côte d’Ivoire ;
– Le pilotage stratégique et opérationnel du projet, l’animation des partenariats, la gouvernance du projet et le suivi-évaluation du projet ;
– La supervision de la gestion administrative, budgétaire et financière du projet ;
– La consolidation des contributions (reporting, suivi) des autres partenaires de mise en œuvre, dans un cadre où Expertise France est chef de file d’un accord de contribution multipartenaires (MPCA) ;
– La coordination de l’équipe ;
– La représentation et la gestion des relations institutionnelles et partenariales du projet.
De façon plus spécifique, le/la Chef.fe de projet sera responsable de :
– Assurer l’identification, la mise en œuvre et le contrôle de la qualité des activités sous sa responsabilité ;
– Identifier et rédiger des termes de référence encadrant les expertises court-terme avec le soutien de l’équipe d’experts résidents ;
– Coordonner et piloter les activités de l’équipe d’experts résidents ;
– Travailler en réseau avec les parties prenantes concernées en Côte d’Ivoire et entretenir des relations de travail étroites avec les administrations locales, les organisations régionales et internationales concernées ainsi que les organisations de la société civile et les journalistes d’investigation ;
– Représenter le projet dans des rencontres techniques nationales et internationales et avec tout acteur institutionnel ou non pertinent dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
– Assurer la rédaction de rapports réguliers et de qualité sur les activités du projet, ainsi que le reporting mensuel attendu au niveau de l’agence ;
– Rédiger, en collaboration avec d’autres expert.es, les rapports de mission, le rapport annuel d’avancement et le rapport final ;
– Organiser la préparation des réunions et comités de gouvernance du projet (comité de pilotage, comité technique…) ;
– Assurer une remontée d’information hebdomadaire auprès de la Direction Pays et entretenir des relations étroites avec le siège d’Expertise France. Etre en lien avec les services transverses d’Expertise France à Abidjan et Paris selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, communication) ;
– S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et régionales sur la thématique et développer des synergies ;
– Elaborer des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon les échéances et les modalités contractuelles. Etre en charge d’une partie de la rédaction et de la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet et les partenaires et assurer le contrôle qualité du rapport finalisé, avant transmission au Directeur pays pour validation.
– Assurer les relations avec le bailleur (Délégation de l’Union européenne), en coordination avec le Directeur d’Expertise France en Côte d’Ivoire ;
– Ajuster si nécessaire le cadre logique et la théorie du changement du projet en fonction des données récoltées sur le terrain et l’évaluation des besoins.
En ce qui concerne la gestion opérationnelle et stratégique du projet, le/la Chef.fe de projet devra :
– Définir les orientations stratégiques et opérationnelles du projet, en concertation avec l’ensemble des parties dans le respect du cadre contractuel ;
– Impulser et animer le travail au sein de l’équipe projet basée à Abidjan afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle par son équipe des orientations stratégiques du projet ;
– En étroite collaboration avec les expert(e)s technique(s) mobilisé(e)s, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités liées aux différents résultats attendus ;
– S’approprier les procédures du siège (missions, sécurité, outils de suivi opérationnel et financier, etc…) et du terrain (unité support projet) ;
– Participer et accompagner son équipe dans le cadrage (rédaction des TDR) et le pilotage des missions d’expertise court terme et perlée. A ce titre, il/elle développe, avec le siège, un réseau de partenaires et d’experts thématiques internationaux et nationaux (collectivités locales françaises, experts publics et privés, ONG, etc.) ;
– Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
– Superviser et valider la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet ;
– En étroite collaboration avec le/la Chargé.e Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA), garantir la mise en place, au démarrage du projet, du dispositif de suivi et évaluation. Tout au long du projet, il/elle utilise le dispositif comme un outil d’aide au pilotage du projet ainsi que la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et supervise la mission du prestataire ;
– Assurer le management hiérarchique de l’équipe terrain qui contribue à l’atteinte des résultats spécifiques et transverses du projet, et définir et évaluer les objectifs annuels de ses collaborateurs ;
– Tout mettre en œuvre pour encourager et ancrer des relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible grâce notamment à l’organisation de réunions d’équipe hebdomadaire et de la rédaction de comptes rendus/relevés de décisions.
En ce qui concerne la gestion administrative et financière du projet, le/la Chef.fe de projet devra :
– Travailler en étroite collaboration avec l’Unité Support Projet basée à Abidjan (coordinateur des fonctions transverses, responsable administratif et financier) ;
– S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
– Faire un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
– S’assurer que les éléments nécessaires au bon suivi des projets sont mis à jour dans les temps (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, calendrier du monitoring audit / reporting bailleur) ;
– S’assurer que l’Unité support projet dispose des éléments nécessaires au reporting interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting financier externe à destination du bailleur ;
– Contribuer au respect des procédures imposées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, reporting …).
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
L’agence travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises mais aussi avec l’Union européenne pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis. Plus spécifiquement, l’agence coordonne et met en œuvre des projets d’envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l’action publique :
– Gouvernance démocratique, économique et financière ;
– Paix, stabilité et sécurité ;
– Climat, biodiversité et développement durable ;
– Santé et développement humain.
Sur financement européen, le projet de « Lutte contre la traite et réintégration des migrants de retour en Côte d’Ivoire » vise à contribuer à l’amélioration de la gestion des migrations en Côte d’Ivoire, en mettant en place des mécanismes spécifiques pour accompagner, accueillir et réintégrer durablement les migrants de retour volontaire en tenant compte d’une approche sensible au genre et basée sur les droits humains (OS1). Sur la volet « réintégration durable », le projet interviendra dans les domaines suivants :
– Gouvernance du retour et de la réintégration durable ;
– Prise en charge des migrants de retour ;
– Territorialisation des stratégies de réintégration durable ;
– Communication et sensibilisation.
Le projet s’engage également à renforcer le dispositif national de lutte contre la traite des êtres humains et à améliorer la prise en charge des victimes (OS2) en s’inscrivant dans la continuité du projet régional d’Appui à la Lutte contre la Traite des Personnes mis en œuvre par Expertise France. Sur le volet « lutte contre la traite », le projet interviendra dans les domaines suivants :
– Renforcement des capacités des instances interministérielles ;
– Chaîne pénale ;
– Protection des victimes de traite ;
– Coopération régionale.
Le projet sera mis en œuvre conjointement avec d’autres agences bi- et multilatérales, auxquelles Expertise France sera liée par une convention de contribution multipartenaires (MPCA) signée avec la délégation de l’Union européenne.
Profil souhaité
Le/la candidat.e doit disposer de l’expertise et des compétences suivantes :
– Diplôme universitaire (BA ou MA ou équivalent), en coopération internationale, en développement, en droit international, en politique publique, en sciences politiques ou toute autre discipline pertinente
– Expérience confirmée (au moins 10 ans) en gestion de projets de coopération internationale et/ ou d’assistance technique dans le domaine de la migration (savoir établir le cadre logique, la programmation, la budgétisation, la passation des marchés, le cadre d’intervention, l’analyse des risques…) ;
– Expérience préalable (au moins 2 de longue durée) en tant que Chef.fe de projet ou d’équipe dans le pilotage de projets en lien avec la thématique « migration et développement » ;
– Connaissance du secteur et des acteurs de la migration en Côte d’Ivoire ;
– Capacité à développer des objectifs stratégiques à long terme et des étapes distinctes pour atteindre les objectifs ;
– Très bonne maîtrise des règles de gestion de projet de l’UE ;
– Expériences multiples de travail dans la coopération technique internationale en Afrique de l’Ouest/ en Côte d’Ivoire serait un plus ;
– Expériences de travail avec des responsables internationaux de haut-niveau (ministres, responsables institutionnels…) ;
– Très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit ;
– Excellentes capacités rédactionnelles et de reporting en français (rédaction de rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information) ;
– Fort sens de la diplomatie, de la relation publique et politique ;
– Capacité à travailler sous pression et à gérer une équipe.
Informations complémentaires
– Lieu de la mission : Abidjan, Côte d’Ivoire
– Durée de la mission : 1 an renouvelable
– Date de prise de fonction : Juin 2024
Les candidat.e.s intéressé.e.s sont invité.es à joindre leur curriculum vitae dans l’interface «Postuler». Le CV ne devra pas excéder 6 pages et mettra en valeur les expériences les plus récentes et les plus probantes en lien avec les qualifications précitées.
Date limite de candidature : 12/05/2024 23:55
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