Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Sous la responsabilité du chef de projet, le/la Chargé.e d’appui à la coordination aura pour mission d’appuyer le chef de projet dans la bonne mise en œuvre des activités du projet IYBA-SEED. Pour ce faire, il/elle intégrera l’équipe IYBA-SEED, et travaillera en étroite collaboration avec ses prestataires, partenaires et les référents d’Expertise France au siège à Paris. Les activités, listées de manière non exhaustive, sont présentées ci-dessous :
Appui à la coordination générale du projet
- Contribuer à la préparation des réunions de coordination au niveau de l’équipe IYBA-SEED et ses partenaires (réunions internes, partenaires etc.) et en assurer le reporting et suivi ;
- Contribuer à la préparation des réunions d’orientation et pilotage du projet, en assurer le reporting et suivi (TDR, lettre invitation, PV, etc.)
- Suivre les échéances du projet, et livrables des prestataires et partenaires du projet ;
- Appuyer la revue et contrôle qualité des livrables des prestataires mobilisés sur le projet ;
- Contribuer à la planification générale des activités techniques et financières du projet et son suivi (actualisation des outils de pilotage du projet) ;
- Contribuer à la mobilisation de l’expertise court-terme (technique, juridique, genre, suivi-évaluation etc.), des prestataires nécessaires pour la réalisation des activités : identification des besoins, préparation des termes de référence, sélection, suivi, contractualisation, contrôle-qualité des livrables ;
- Assurer la bonne visibilité du projet et d’Expertise France, et déployer la stratégie de communication du projet, en lien avec l’expert de communication et visibilité de l’Unité Centrale IYBA-SEED basée à Bruxelles, et avec la Délégation de l’Union européenne à Lomé, y compris à travers la mobilisation d’experts en communication ;
- Le cas échéant, représenter le chef de projet auprès de l’équipe IYBA-SEED, ses prestataires et partenaires.
Déploiement du cadre de suivi-évaluation-capitalisation et gestion de la connaissance interne et externe du projet IYBA-SEED
- Suivre l’avancement du plan de travail annuel et faire le reporting au niveau des outils de pilotage du projet ;
- Préparation des revues semestrielles (actualisation tableau de bord, renseignement outils de suivi évaluation du projet, production des documents de revues semestrielles de projet, etc.) ;
- Préparation du reporting technique bailleur (consolidation des données/documents prestataires et partenaires, rédaction des rapports, etc.) ;
- Actualisation du cadre logique selon la stratégie de suivi-évaluation ;
- Mise en œuvre/ pilotage des travaux de collecte des indicateurs ;
- Cadrage de la stratégie de capitalisation et déploiement des activités de capitalisation interne et externe ;
- Cadrage et suivi de l’évaluation finale ;
- Contribuer au pilotage du suivi-évaluation et la redevabilité du projet en lien avec l’équipe et le chargé de suivi évaluation siège.
- Gestion de la documentation du projet (harmonisation nomenclature et archivage) ;
- Diffusion de la documentation du projet auprès de l’équipe, partenaires, prestataires dans le respect des règles de visibilité.
Description du projet ou contexte
IYBA-SEED: Investing in Young Businesses in Africa – Supporting Entrepreneurship Ecosystem Development est cofinacé par par l’Union européenne (DG INTPA), le ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement (BMZ), Team France et SlovakAid, pour une durée de 4 ans (2023-2026).
Il fait partie du troisième bloc de l’Initiative Equipe Europe « Investir dans les jeunes entreprises en Afrique », qui soutient l’écosystème de l’entrepreneuriat, avec un accent particulier sur les femmes et les jeunes. La mise en œuvre d’IYBA-SEED mobilise cinq organisations des États membres (OEM) en collaboration avec la Commission européenne (DG INTPA). Le consortium d’OEM est composé d’Expertise France (France) en tant que chef de file, Enabel (Belgique), GIZ (Allemagne), SAIDC (Slovaquie) et SNV (Pays-Bas). IYBA-SEED est un projet multi-pays qui est mis en œuvre en Afrique du Sud, au Bénin, au Kenya, au Sénégal, et au Togo et dont l’Unité Centrale de Gestion, chargée d’assurer une coordination et une cohérence globale des approches adoptées par les 5 équipes pays, est basée à Bruxelles
IYBA-SEED adopte une approche de « renforcement de l’écosystème » : il cible l’écosystème de l’entreprenariat et ses acteurs, afin d’atteindre les jeunes entreprises (les bénéficiaires SEED) qui sont définies comme suit :
- des entreprises et des entrepreneurs en phase de pré-amorçage et amorçage
- exclusivement dirigées par de jeunes entrepreneurs (18-35 ans) et/ou des femmes entrepreneurs (de tout âge).
L’objectif global d’IYBA-SEED est de contribuer à la création d’emplois décents pour les femmes et les jeunes et à la résilience des économies en renforçant les écosystèmes entrepreneuriaux dans un certain nombre de pays subsahariens afin qu’ils puissent accroître l’accès aux services de développement des entreprises (à la fois financiers et non financiers) pour les bénéficiaires SEED.
IYBA-SEED travaille autour de 4 composantes clés :
- Renforcement de Capacités et Réseaux
- Environnement des Affaires
- Culture Entrepreneuriale
- Partage des Connaissances
Lieu et période de mise en œuvre
Le projet IYBA-SEED a démarré en Janvier 2023, sa mise en œuvre au Togo a démarré depuis Juillet 2023. Le Projet travaille étroitement avec la Délégation de l’Union Européenne et l’ADTPME, l’Agence de développement des TPME et l’ensemble des acteurs de l’écosystème entrepreneurial togolais.
L’équipe de coordination du projet est basée à Lomé au Togo. Le projet sera mis en œuvre sur l’étendue du territoire avec des focus sur Lomé, Tsévié, Atakpamé et Kara.
Profil souhaité
Qualification et compétences
- Master en économie, finance, gestion de projet, sciences politiques, relations internationales/coopération internationale ou dans un domaine pertinent
- Un minimum de 8 ans d’expérience professionnelle, dont 3 dans le domaine du développement et de la coopération internationale – une première expérience réussie en Afrique de l’Ouest est souhaitable
- Une bonne connaissance de l’écosystème entrepreneurial togolais
- Très bonne maîtrise de la gestion de projet et du suivi évaluation des projets de coopération ;
- Capacité de travail et d’autonomie, flexibilité et organisation, réactivité ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) est indispensable,
Connaissances, expérience, aptitudes ou compétences spécifiques
- 4 à 6 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets/suivi évaluation de projets de coopération (développement du secteur privé, entrepreneuriat, Finance inclusive, développement durable, etc.)
- Expérience significative en management et de la coordination multi-acteurs : experts, acteurs publics, ONG, etc.
- Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement, en particulier pour les projets financés par l’Union européenne et/ou d’autres bailleurs européens
- Excellente maîtrise des principes fondamentaux du cycle de projet (de préférence également dans des projets multi-bailleurs, multi-pays et/ou multi-opérateurs)
- La connaissance du développement du secteur privé et des questions liées à l’esprit d’entreprise, surtout des jeunes et des femmes et de l’écosystème entrepreneurial togolai
- Compétences en matière d’élaboration de rapports techniques, narratifs et d’avancement
Soft skills
- Travail en équipe (multiculturelle) et adaptabilité
- Sens de la diplomatie, empathie et capacité à gérer les conflits
- Sens des responsabilités, de l’initiative et de la réactivité
- Pragmatique et axé sur les résultats
- Sens de l’organisation, rigueur et proactivité
- Excellentes capacités de communication
Informations complémentaires
Documents à fournir pour la candidature
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Copie du dernier diplôme obtenu
- Durée contractuelle du préavis prévu par l’employeur actuel, le cas échéant
- Coordonnées de 3 références professionnelles pertinentes
Lieu d’exécution de la mission
Lomé au Togo, avec des déplacements de terrain
Calendrier prévisionnel de mise en œuvre
Prise de poste souhaitée dès que possible
Type de contrat & rémunération
Selon profile, CDD renouvelable en portage salarial
Le processus de sélection
Il sera déroulera en deux temps :
- Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France,
- Dans un deuxième temps, il sera procédé à un test écrit,
- Dans un troisième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
Sans réponse de notre part dans un délai de 5 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Les candidat.e.s intéressé.e.s par cette opportunité sont invité.e.s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Date limite de candidature : 07/05/2024 18:00
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