Corus International recrute pour ce poste (08 Octobre 2022)

Corus International est une famille d’organisations qui croit que ceux qui sont nés dans des circonstances impossibles méritent la possibilité d’une vie meilleure. Corus a été formé par la fusion stratégique d’IMA World Health (opérant en tant qu’organisation de santé publique depuis 1960) et de Lutheran World Relief (opérant en tant qu’organisation de subsistance depuis 1945), et comprend aujourd’hui les plus petites entités de Charlie Goldsmith Associates, Ground Up Investing et Farmers Market Coffee. Corus International travaille dans plus de 20 pays d’Afrique, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, en mettant l’accent sur la santé, les moyens de subsistance et les interventions d’urgence.

Le plus grand portefeuille national de Corus International est la République démocratique du Congo (RDC), où IMA World Health travaille aux côtés du gouvernement congolais, de donateurs et de divers partenaires locaux et internationaux depuis 2000 avec un personnel de plus de 200 personnes. Les programmes revitalisent le système de santé du pays, améliorent l’accès et les systèmes WASH, préviennent et combattent le SGBV, promeuvent l’énergie propre et améliorent la santé de la population. Le portefeuille se concentre à la fois sur le développement durable et les activités d’aide humanitaire et opère à partir de deux bureaux de base à Kinshasa et Goma.

Le chef adjoint du Parti/Opérations (DCOP/Ops) relèvera directement du chef du Parti et sera responsable de toute la gestion financière et de l’administration du programme. Il / elle développera et supervisera la mise en œuvre des politiques, des procédures et des systèmes pour l’administration et les services de soutien financier et la gestion des ressources humaines, tout en veillant à ce que les interventions de soutien du programme soient conformes aux normes nationales et internationales, aux politiques et procédures internes d’IMA World Health et aux normes et réglementations de conformité financière de l’USAID. En outre, il / elle sera responsable de la gestion financière et de l’examen des sous-subventions et des sous-subventions de projet, et assurera également la supervision des opérations du projet, de l’approvisionnement et de la logistique.

L’embauche effective est subordonnée à l’obtention de l’accord et à l’approbation de l’USAID.

Responsabilités

• Superviser tous les aspects de la gestion et des opérations financières du programme, y compris la mise en œuvre des systèmes financiers et comptables; la gestion des subventions; les prévisions; la budgétisation; l’approvisionnement; le suivi des dépenses salariales; et l’information financière
• Collaborer avec la COP, le responsable financier du pays et le siège de Corus à l’élaboration de systèmes financiers, comptables, d’approvisionnement et de ressources humaines de programme, y compris les politiques et procédures, conformément aux règles et règlements de l’USAID et aux politiques corus/IMA
• Élaborer les budgets des programmes; superviser une planification budgétaire efficace; élaborer et mettre en œuvre des processus de budgétisation et de rapports financiers pour répondre aux exigences en matière de gestion financière, de prévision et de production de rapports du projet;
• Superviser le personnel de gestion des subventions; la conformité des instituts aux politiques et procédures de Corus et de l’USAID en ce qui concerne la gestion des subventions accordées aux entités des secteurs privé et public
• Superviser le personnel financier du projet; établir des plans de perfectionnement du personnel pour la formation et le renforcement des capacités; superviser le recrutement du personnel
• Coordonner le soutien administratif pour la mise en œuvre du programme, y compris le démarrage du projet et la mise en place d’un bureau extérieur, tout en veillant à ce que les systèmes soient rationalisés entre l’administration, les finances, la comptabilité, l’approvisionnement, les RH et les programmes.
• Superviser la préparation des rapports financiers et budgétaires périodiques et veiller à ce qu’ils soient soumis en temps opportun à l’USAID
• Aider à rédiger, examiner et négocier des contrats (y compris des contrats de service, des baux de bureaux, des bons de commande, etc.), en veillant à ce que toutes les conditions contractuelles requises soient incluses tout en obtenant le meilleur rapport qualité-prix pour le projet.
• Gérer l’approvisionnement en espaces de bureau, en équipement de bureau, en véhicules et autres articles, conformément aux réglementations d’approvisionnement FAR et AIDAR
• Soutenir les opérations logistiques, y compris le transport, les déplacements du personnel, les ti et les services de communication
• Établir et assurer de solides relations de travail entre l’USAID, les bureaux extérieurs, les partenaires locaux et le siège, en assurant une supervision sur le terrain aux districts du projet dans les finances et l’administration, au besoin
• Soutenir et surveiller les partenaires et sous-bénéficiaires locaux afin d’assurer une saine gestion financière, des opérations et la conformité; contribuer au renforcement des capacités des partenaires locaux en matière d’administration et de gestion financière
• Superviser toute la gestion, les politiques et les procédures des ressources humaines du programme; superviser les processus de recrutement du personnel local, y compris la participation aux entrevues (au besoin) et aux négociations salariales, ainsi que la préparation des contrats de travail;
• Participer à l’élaboration d’avantages sociaux et d’indemnités des employés locaux, conformément aux lois locales du travail et aux politiques RH de l’IMA
• S’assurer que les dépenses du projet sont raisonnables, rentables et conformes aux règles et règlements de l’USAID en matière d’approvisionnement (FAR et AIDAR); soutenir les procédures d’audit des donateurs
• S’assurer que les livrables contractuels sont atteints dans les limites du budget tout en gérant efficacement le risque fiduciaire au sein du projet ainsi qu’en aval entre les partenaires et les fournisseurs; informer rapidement le COP de tous les risques fiduciaires potentiels; élaborer des stratégies de surveillance et de dépannage pour faire face aux risques et à la gestion financière
• Diriger la mise en œuvre des changements dans les opérations en réponse aux changements de l’environnement juridique local ou en réponse aux nouveaux contextes opérationnels et aux besoins de gestion financière
• S’assurer que tout le travail de gestion financière est effectué selon les normes éthiques et professionnelles les plus élevées et conformément à l’IMA, à l’USAID et aux directives du programme
• Se rendre dans le pays dans les bureaux extérieurs, les partenaires locaux, les sous-bénéficiaires, les bénéficiaires, etc., pour fournir une assistance technique sur les questions financières et opérationnelles
• Autres tâches pertinentes assignées

Qualifications

• Minimum d’une maîtrise (ou équivalent international) en administration des affaires, finance, comptabilité ou domaine connexe; certification comptable supplémentaire de préférence (p. ex., AICPA, Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), etc.)
• Minimum de huit (8) ans d’expérience en gestion administrative et financière de plus en plus responsable sur de grands projets complexes de développement international financés par des donateurs, y compris le développement de systèmes financiers et comptables, le suivi financier, l’élaboration de budgets, l’approvisionnement, les opérations et la logistique, la TI et la gestion et l’administration des RESSOURCES HUMAINES.
• Minimum de six (6) ans d’expérience en leadership/supervision dans la gestion des finances, de la comptabilité, des opérations et du personnel administratif et des équipes
• Expérience substantielle dans la gestion financière de consortiums de partenaires locaux de mise en œuvre, en particulier dans les programmes multisectoriels
• Vaste expérience dans la gestion financière de projets financés par l’USAID de portée et de taille similaires (accords de coopération et/ou contrats); bonne compréhension des règles et règlements de conformité des USG (y compris les règlements d’acquisition FAR/AIDAR) et des normes de comptabilité analytique; expérience démontrée des exigences de l’USAID/USG en matière d’information financière
• Expérience de la supervision des opérations de projet, de l’approvisionnement et de la logistique; vaste expérience dans l’élaboration et la gestion de budgets de grands projets
• Expérience de la supervision de la gestion des sous-subventions ou des contrats de sous-traitance et du renforcement de la capacité des entités des secteurs public et privé à respecter les exigences de gestion des subventions de l’USG
• Expérience de travail en République démocratique du Congo et expérience de travail dans des environnements fragiles ou instables et non permissifs, tous deux hautement souhaitables
• Connaissance et expérience des logiciels de comptabilité financière, y compris les tableaux de bord financiers de l’USAID (DATIM, DevResults, etc.) et les logiciels et applications de gestion financière connexes; haut degré de maîtrise des progiciels pertinents tels que Adobe, MS Word, Excel, etc.
• Compétences démontrées en leadership, polyvalence et intégrité; excellentes compétences en communication organisationnelle, analytique, interpersonnelle et orale et écrite; compétences de supervision démontrées et capacité à bien travailler en tant que membre d’une équipe
• Maîtrise de l’Français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Volonté et capacité de se rendre sur les sites de projet dans les différents sites des provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu, ainsi qu’à l’international, selon les besoins

Sur la base de l’appel d’offres final pour cette opportunité et les zones géographiques cibles, ce poste sera basé à Kinshasa ou à Goma. Le rôle peut être négocié comme un poste accompagné pour les familles.