Corus International est la société mère d’une famille d’organisations de classe mondiale qui travaillent à fournir les solutions holistiques et durables nécessaires pour mettre fin une fois pour toutes à l’extrême pauvreté. CORUS INTERNATIONAL recrute un Directeur, Finances et Administration. Nous sommes un leader mondial du développement international, avec 150 ans d’expérience combinée à travers nos marques.
Nos filiales à but non lucratif et à but lucratif comprennent IMA World Health et sa marque de collecte de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing et Farmers Market Brands. Nos plus de 800 employés dans le monde sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine. De plus amples détails sur l’organisation peuvent être trouvés sur : https://corusinternational.org
Fondée en 1960, IMA World Health est une organisation de santé publique de premier plan qui propose des solutions aux problèmes liés à la santé dans les pays en développement. Nous travaillons avec des partenaires locaux et des gouvernements pour renforcer les systèmes de santé existants, prévenir et traiter les maladies, améliorer la santé maternelle et infantile, promouvoir la nutrition et WASH, répondre à la violence sexuelle et sexiste et contribuer à la sécurité sanitaire mondiale.
À propos du poste :
IMA World Health est à la recherche d’un directeur des finances et de l’administration possédant une expérience significative dans la direction de la budgétisation de projets pour un projet prévu de prestation de services ciblés contre le paludisme et de mécanisme de soutien aux laboratoires financé par l’USAID en République démocratique du Congo. Le projet quinquennal se concentrera sur l’amélioration de l’accessibilité et de la qualité de la prestation de services contre le paludisme, le renforcement du leadership technique du Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP) et le soutien à la surveillance et à l’évaluation locales ainsi qu’aux études d’efficacité thérapeutique. Le projet fournira une assistance technique et un soutien à la mise en œuvre pour le diagnostic et le traitement des cas de paludisme ; prévention du paludisme, y compris les services de lutte contre le paludisme pendant la grossesse ; distribution systématique de moustiquaires imprégnées d’insecticide (MII) lors des cliniques de vaccination ; diagnostic du paludisme grâce à un test de diagnostic rapide (TDR) et au renforcement des capacités de diagnostic des laboratoires, y compris la microscopie. Le projet fournira également un soutien technique et de mise en œuvre pour renforcer la notification des cas au niveau des établissements et de la communauté, aborder les comportements des prestataires, mener des recherches opérationnelles et renforcer le leadership technique aux niveaux national et provincial.
Le directeur, Finances et administration, gérera la planification financière, la budgétisation annuelle et les rapports sur les récompenses.
Il / elle veillera à des dépenses efficaces et soucieuses des coûts et au respect de toutes les réglementations de l’USAID, y compris les exigences en matière de rapports financiers. Le directeur des finances et de l’administration travaille avec l’équipe d’approvisionnement pour l’achat d’équipements et de fournitures pour le projet conformément à toutes les réglementations de l’USAID.
Il/elle développera et supervisera la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes pour les services d’administration et de soutien financier, tout en s’assurant que les interventions de soutien du projet sont conformes aux normes nationales et internationales, aux politiques et procédures internes d’IMA World Health, et Normes et réglementations de conformité financière de l’USAID.
En outre, il/elle sera responsable de la gestion financière et de l’examen des sous-bénéficiaires du projet, tout en assurant la supervision des opérations, des achats et de la logistique du projet.
Le poste sera basé à Kinshasha, en RDC et relèvera du chef de projet en pointillé vers le directeur financier du bureau de la RDC. Le directeur, Finances et administration, devra visiter périodiquement les sites des projets. L’embauche réelle dépend de l’accord signé et de l’approbation de l’USAID. Les ressortissants de la RDC sont fortement encouragés à postuler.
Principales responsabilités :
Général :
- Superviser tous les aspects de la gestion financière et des opérations du projet, y compris la mise en œuvre des systèmes financiers et comptables ; prévision ; budgétisation ; approvisionnement ; suivi des dépenses salariales ; et rapports financiers
- Préparer des rapports financiers périodiques au siège des finances internationales et assurer la soumission en temps opportun des rapports à l’USAID, conformément aux exigences de l’attribution.
- Rendre compte au chef de projet sur les questions et au directeur financier du bureau de la RDC, y compris, mais sans s’y limiter, : les comptes opérationnels sur le terrain, les rapprochements/relevés bancaires, les demandes d’avances du bureau et d’autres problèmes quotidiens d’administration du projet.
Financier :
- Élaborer des budgets de plan de travail annuels ; superviser une planification budgétaire efficace ; développer et mettre en œuvre des processus de budgétisation et de reporting financier pour répondre aux exigences de gestion financière du projet, de prévision et de reporting des subventions de l’USAID
- Veiller à ce que les dépenses du projet soient raisonnables, rentables et conformes aux règles et réglementations en matière de passation des marchés de l’USAID ; soutenir les procédures d’audit des donateurs
- Veiller à ce que les livrables de l’attribution soient réalisés dans les limites du budget tout en gérant efficacement le risque fiduciaire au sein du projet ainsi qu’en aval entre les sous-récipiendaires et les fournisseurs ; informer rapidement le chef du parti de tous les risques fiduciaires potentiels ; élaborer des stratégies de surveillance et de dépannage pour faire face aux risques et à la gestion financière
- Valider et approuver toutes les transactions financières ;
- Superviser la tenue des dossiers financiers et s’assurer qu’il existe des pièces justificatives appropriées.
Contractuel :
- Rédiger, examiner et négocier des contrats (y compris des accords de service, des bons de commande, etc.), en s’assurant que toutes les conditions contractuelles requises sont incluses tout en obtenant la meilleure valeur pour le projet.
- Soutenir et surveiller les sous-récipiendaires pour garantir une bonne gestion financière, des opérations et une conformité ; contribuer au renforcement des capacités des partenaires locaux en matière de gestion administrative et financière.
Achats et déplacements :
- Lancer l’achat d’espaces de bureau, d’équipements de bureau, de véhicules et d’autres articles, conformément aux réglementations en matière de passation des marchés de l’USAID.
- Soutenir les opérations logistiques, y compris les demandes et les paiements de transport et de déplacement du personnel.
Qualifications :
- Minimum d’une maîtrise (ou équivalent international) en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe ; certification comptable supplémentaire préférée (par exemple, AICPA, Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), etc.)
- Au moins huit (8) années d’expérience en gestion administrative et financière, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, sur des projets de développement international financés par des donateurs, y compris le développement de systèmes financiers et comptables, le suivi financier, l’élaboration et l’analyse budgétaires, les achats, les opérations et la logistique, l’informatique et la gestion des ressources humaines et administration ;
- Au moins six (6) années d’expérience en leadership/supervision dans la gestion du personnel et des équipes, des finances, de la comptabilité, des opérations et de l’administration, de préférence au niveau de directeur des finances et de l’administration.
- Vaste expérience dans la gestion financière de projets financés par le gouvernement américain (de préférence des projets PMI de l’USAID) de portée et de taille similaires ; solide compréhension des règles et réglementations de conformité du gouvernement américain (y compris les réglementations d’acquisition FAR/AIDAR) et des normes de comptabilité analytique ; Expérience démontrée des exigences en matière de rapports financiers de l’USAID/USG.
- Expérience en supervision des opérations, des achats et de la logistique de projets ; vaste expérience dans le développement et la gestion de budgets de projets importants.
- Solides compétences en matière de supervision du personnel et capacité démontrée à coordonner des programmes avec des partenaires issus d’un large éventail d’horizons et d’expériences ; capacité démontrée à diriger des équipes multidisciplinaires.
- Expérience dans le renforcement des capacités des organisations partenaires non gouvernementales nationales pour atteindre l’objectif de localisation de l’USAID pour un financement futur.
- Solides compétences en communication, y compris des compétences en matière de présentation écrite et orale ; capacité avérée à développer et à communiquer une vision commune entre divers partenaires publics et privés.
- Maîtrise de l’anglais et du français avec compétence professionnelle en rédaction requise ; la connaissance du swahili est un atout.
- Capacité à se rendre sur les sites du projet selon les besoins en RDC.
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