Présentation du GTC :
- Le personnel de CTG soutient des projets humanitaires dans des pays fragiles et touchés par des conflits à travers le monde, en fournissant un service rapide et rentable pour les missions humanitaires et de développement. Avec des performances passées dans 17 pays – du Moyen-Orient, d’Afrique, d’Europe et d’Asie, nous avons placé plus de 20 000 employés dans le monde entier depuis le début des opérations en 2006.
- CTG recrute, déploie et gère les bonnes personnes avec les bonnes compétences pour mettre en œuvre des projets humanitaires et de développement, des nettoyeurs aux obstétriciens, et des mécaniciens aux spécialistes des infections, nous sommes qualifiés dans la réponse d’urgence aux crises telles que l’épidémie d’Ebola en Afrique de l’Ouest. La clé de la réussite de la réalisation d’un projet est la capacité à se mobiliser rapidement ; CTG peut rechercher et déployer n’importe qui, n’importe où, en moins de 2 semaines et l’a fait en 48 heures à plusieurs reprises.
- Grâce à nos services RH, logistiques et opérationnels efficaces et agiles, CTG fait gagner du temps et de l’argent aux organisations multilatérales. Nous traitons tous les problèmes liés aux ressources humaines de nos clients, afin qu’ils soient libres de se concentrer sur leurs services de base.
- Visitez www.ctg.org pour en savoir plus.
Aperçu du poste :
- Nous recherchons un comptable qualifié pour soutenir notre équipe financière mondiale dans la gestion financière et la comptabilité régionales.
- Expérimenté dans des domaines tels que la paie, la facturation, les impôts, l’audit local et le traitement des déclarations annuelles et la gestion des systèmes de bons de commande.
- Face à la clientèle pour aider au recouvrement de créances, aux opérations bancaires locales et à d’autres relations financières.
Bons de commande client – Call Off Orders (COO):
- Dans le cadre de tous les accords mondiaux à long terme avec ses clients, CTG doit établir un devis financier et des limites budgétaires pour tout nouveau contrat (ci-après appelé « COO » et parfois appelé « devis »).
- Génération de COO.
- Gestion des COO et du graveur de COO (garantissant que les budgets ne sont pas dépassés).
- Rapport direct au responsable du projet financier et de la paie).
Gestion du livre de caisse et bons de commande (PO’s) :
- Gérer la caisse.
- Postez le livre de caisse à Sage.
- Gérer les gestionnaires de compte locaux (AM) et les autres membres du personnel qui lèvent les bons de commande, en veillant à ce que les bons de commande soient levés si nécessaire avant l’achat.
- Assurez-vous que les bons de commande sont enregistrés sur sage et générés pour la facturation, le cas échéant.
- S’assurer que l’équipe locale est formée sur le système CTG PO.
- Réconcilier les bons de commande avec le brûleur COO et COO.
- Rapporte directement au responsable du projet financier et de la paie.
Facturation :
- Générez des factures ponctuelles et précises pour les clients, générées par le système ou manuellement, selon les besoins.
- Assurez-vous que toutes les factures sont enregistrées correctement dans Sage.
- Rapprochement des factures avec la paie et les COO.
- Gérer la réception des factures des fournisseurs locaux, vérifier les bons de commande, télécharger sur Sage et émettre une facture remboursable au client, au besoin.
- Rapport direct au contrôleur de crédit.
Comptes débiteurs:
- S’assurer du paiement ponctuel des factures par le client.
- Soutenir le contrôleur de crédit dans la poursuite des clients pour les factures impayées.
- Résoudre toutes les questions/problèmes avec les factures pour assurer un paiement rapide.
- Rapport direct au contrôleur de crédit.
Paie:
- Superviser les feuilles de temps et les reçus en temps opportun avec les AM locaux.
- S’assurer que les procédures et les délais sont respectés.
- Préparer le système de paie généré ou manuellement selon les besoins, conformément à la politique.
- Rapprocher la paie avec Sage, les COO, les contrats de travail et les lois fiscales locales.
- Rapporte directement au responsable du projet financier et de la paie.
Impôt:
- Calcul de l’impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) et de la sécurité sociale (SS) et de toute autre retenue à la source sur les salaires locaux applicables.
- Responsable du paiement en temps opportun de l’IRP, de la SS et des autres retenues à la source aux services/autorités fiscales locales.
- Production et émission des bulletins de paie.
- Remplir les déclarations de revenus annuelles, le paiement des impôts sur les sociétés et autres taxes professionnelles et autres dépôts locaux.
- Gérer les audits locaux pour la fiscalité et d’autres exigences juridictionnelles.
- Responsable du paiement en temps opportun de toutes les taxes aux organes directeurs.
- Enregistrement des paiements d’impôts à Sage.
- Travaillez avec notre équipe juridique pour vous assurer que CTG respecte les lois fiscales locales, responsable de maintenir CTG en règle et à jour avec les lois fiscales locales.
- Représenter CTG auprès des instances dirigeantes locales (y compris les ministères et les services fiscaux).
- Reporting direct au Contrôleur Financier.
Bancaire:
- Gérer les comptes bancaires locaux, le cas échéant.
Comptabilité de gestion:
- Gérer les budgets locaux et l’analyse des écarts réels pour le directeur régional.
- Préparer un bref rapport mensuel pour résumer les performances et mettre en évidence les domaines de préoccupation.
- Préparer des plans d’épargne et un soutien analytique sur les dépenses OPEX pour permettre la prise de décision locale.
- Offrir une visibilité sur le positionnement des entreprises financières pour assurer une gestion régionale efficace.
- Préparer les comptes de gestion locaux et travailler avec les auditeurs locaux au besoin.
Rapport de projet :
- Rapports financiers fonctionnels au comptable régional.
- Gestion quotidienne du responsable régional basé au Nigeria.
Compétences clées:
- Doit être pleinement qualifié ACCA, CPA ou équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience.
- Souhaitable d’avoir une expérience dans les services gouvernementaux.
- Vaste expérience de travail avec Sage, SAP, Oracle ou un système comptable similaire.
- Souhaitable d’avoir de l’expérience dans la génération de comptes de gestion et d’états financiers de profits/pertes.
- Bonne connaissance des lois fiscales locales.
- Parle couramment l’anglais et le français.
- Une expérience géographique dans l’un des pays énumérés est un avantage Nigeria, Mali, Niger, Ghana, Bukina Faso.
- Auto-démarreur.
- Éthique, digne de confiance et confidentiel.
- Gestion du temps.
- Joueur d’équipe et bon bâtisseur de relations.
- Excellentes compétences en service à la clientèle.
- Résilient & positif.
Gestion d’équipe:
- Ce rôle n’a aucune responsabilité de gestion d’équipe.
Informations complémentaires :
- Doit avoir des références exceptionnelles.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.
- Les candidats qui postulent doivent télécharger une copie de leur dernier CV sur leurs profils de candidats.
- Les diplômes universitaires et autres diplômes seront vérifiés, de sorte que les certificats de qualification comptable doivent être inclus avec la candidature et le CV.
- Le candidat doit parler couramment l’anglais et le français.
