CTG personnel et soutenir des projets humanitaires dans les pays fragiles et touchés par des conflits à travers le monde, en fournissant un service rapide et rentable pour les missions de développement et humanitaires. Avec des performances passées dans 17 pays – du Moyen-Orient, d’Afrique, d’Europe et d’Asie – nous avons affecté plus de 20 000 employés dans le monde entier depuis le début des opérations en 2006.
CTG recrute, déploie et gère les bonnes personnes ayant les bonnes compétences pour mettre en œuvre des projets humanitaires et de développement, des nettoyeurs aux obstétriciens, des mécaniciens aux spécialistes des infections, nous sommes qualifiés dans la réponse d’urgence à des crises telles que l’épidémie d’Ebola en Afrique de l’Ouest. La clé du succès de la réalisation du projet est la capacité de mobiliser rapidement; CTG peut trouver et déployer n’importe qui, n’importe où, en moins de 2 semaines et l’a fait en 48 heures à plusieurs reprises.
Grâce à nos services RH, logistiques et opérationnels efficaces et agiles, CTG permet aux organisations multilatérales d’économiser du temps et de l’argent. Nous traitons toutes les questions liées aux ressources humaines de nos clients, ils sont donc libres de se concentrer sur leurs services de base.
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Aperçu du poste
- Nous recherchons un comptable qualifié pour soutenir notre équipe financière mondiale dans la gestion financière régionale et la comptabilité.
- Expérience dans des domaines tels que la paie, la facturation, les taxes, l’audit local et le traitement des rapports annuels et la gestion des systèmes de bons de commande.
- Contact avec les clients pour aider au recouvrement de créances et aux services bancaires locaux et autres relations financières.
Objectifs du rôle
Bons de commande client – Ordres d’appel (COO) :
- Dans le cadre de tous les accords mondiaux à long terme avec ses clients, CTG doit établir un devis financier et des limites budgétaires pour tout nouveau contrat (ci-après appelé « COO » et parfois appelé « devis »)
- Génération de COO.
- Gestion des COO & brûleur COO (en veillant à ce que les budgets ne soient pas dépassés).
- Relevant directement du gestionnaire de projet financier et de la paie)
Gestion du carnet de caisse et bons de commande (PO) :
- Gérer le livre de caisse.
- Postez votre carnet de caisse à Sage.
- Gérer les gestionnaires de comptes locaux (AM) et les autres membres du personnel qui élèvent des bons de commande, en veillant à ce que les bons de commande soient levés si nécessaire avant l’achat.
- Assurez-vous que les bons de commande sont enregistrés sur la sauge et relevés pour la facturation, le cas échéant.
- S’assurer que l’équipe locale est formée sur le système de PO CTG.
- Réconcilier les PO contre les COO et les brûleurs COO.
- Relevant directement du gestionnaire de projet financier et de la paie.
Facturation:
- Générez des factures précises et en temps opportun pour les clients, générées par le système ou manuellement selon les besoins.
- Assurez-vous que toutes les factures sont enregistrées correctement dans Sage.
- Rapprochement des factures avec la paie et les COO.
- Gérer la réception des factures des fournisseurs locaux, vérifier les bons de commande, les télécharger sur Sage et émettre la facture remboursable du client au besoin.
- Signalement direct au contrôleur de crédit.
Débiteurs :
- Assurer le paiement en temps opportun des factures par le client.
- Soutenez le contrôleur de crédit avec la poursuite des clients pour les factures impayées.
- Résolvez toutes les questions / problèmes avec les factures pour assurer un paiement rapide.
- Signalement direct au contrôleur de crédit.
Masse salariale:
- Superviser les feuilles de temps des réceptions en temps opportun avec les AM locaux.
- S’assurer que les procédures et les échéanciers sont respectés.
- Préparer le système de paie généré ou manuellement selon les besoins conformément à la politique.
- Réconciliez la paie avec Sage, les COO, les contrats de travail et les lois fiscales locales.
- Relevant directement du gestionnaire de projet financier et de la paie.
Taxe:
- Calcul de l’impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) et de la sécurité sociale (SS) et de toute autre retenue à la source locale applicable.
- Responsable du paiement en temps opportun des PIT, SS et autres retenues à la source aux services / autorités fiscales locaux.
- Production et émission de fiches de paie.
- Remplir les déclarations de revenus annuelles, le paiement des impôts des sociétés et autres taxes commerciales et autres déclarations locales.
- Gérer tous les audits locaux pour la fiscalité et d’autres exigences juridictionnelles.
- Responsable du paiement en temps opportun de toutes les taxes aux organes directeurs.
- Comptabilisation des paiements d’impôts à Sage.
- Travailler avec notre équipe juridique pour s’assurer que CTG respecte les lois fiscales locales, responsable de maintenir CTG en règle et à jour avec les lois fiscales locales.
- Représenter CTG auprès des organes directeurs locaux (y compris les ministères et les services fiscaux).
- Direct reporting to Financial Controller.
Banking:
- Manage local bank account(s) where applicable.
Management accounting:
- Manage local budgets & actuals variance analysis for Regional Director.
- Prepare brief monthly report to summarise performance & highlight any areas of concern.
- Prepare savings schemes & analytical support on OPEX expenditure to enable local decision making.
- Provide visibility on financial business positioning to ensure effective regional management.
- Prepare local management accounts & work with local auditors as required.
Project reporting
- Functional financial reporting into the Regional Accountant.
- Day to day line management to Regional Manager based in Nigeria.
Compétences clés
- Must be fully qualified ACCA, CPA or equivalent.
- Minimum de 5 ans d’expérience.
- Souhaitable d’avoir de l’expérience dans les ministères.
- Vaste expérience de travail avec Sage, SAP, Oracle ou un système comptable similaire.
- Souhaitable d’avoir de l’expérience dans la génération de comptes de gestion et d’états financiers de profits / pertes.
- Bonne connaissance des lois fiscales locales.
- Parle couramment l’anglais et Français.
- L’expérience géographique dans l’un des pays énumérés est un avantage Nigeria, Mali, Niger, Ghana, Bukina Faso.
- Auto-démarreur.
- Éthique, digne de confiance et confidentiel.
- Gestion du temps.
- Joueur d’équipe et bon bâtisseur de relations.
- Excellentes compétences en service à la clientèle.
- Résilient et positif.
Gestion d’équipeCe rôle n’a aucune responsabilité de gestion d’équipe.Plus d’informations
- Doit avoir des références exceptionnelles.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, aux exigences de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.
- Les candidats qui postulent doivent télécharger une copie de leur dernier CV sur leur profil de candidat.
- Les diplômes universitaires et autres seront vérifiés afin que les certificats de qualification en comptabilité soient inclus avec la candidature et le CV.
- Le candidat doit parler couramment l’anglais et Français.
- Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler pour ce rôle.
