Le Comité international pour le développement des peuples (CISP) est une organisation de la société civile qui s’engage depuis 1983 dans la coopération internationale et la lutte contre l’exclusion sociale.
En près de 40 ans d’existence, nous sommes présents dans toutes les régions du monde. Aujourd’hui, le Comité international pour le développement des peuples (CISP) est actif dans plus de 30 pays à travers des initiatives visant à affirmer les droits fondamentaux et à favoriser l’inclusion sociale, à lutter contre les inégalités et les injustices sociales, à créer des opportunités économiques et sociales et à protéger les personnes marginalisées.
Le Comité international pour le développement des peuples (CISP) recrute pour un nouveau poste.
Intitulé : Assistant(e) administratif(ve)
Date de clôture : 16 juillet 2026
Projet : WINGS Mode éthique et durable AID 013244/04/3
Lieu : Nairobi, Kenya
Type de poste : Temps plein
Supérieur hiérarchique : Responsable du laboratoire de mode
Contexte du projet :
Le projet WINGS est une initiative de 36 mois menée au Kenya. Il vise à faciliter la transition de l’école au travail et à améliorer l’accès à un emploi productif et décent pour les personnes vulnérables, notamment les femmes, les jeunes et les personnes handicapées, dans cinq comtés cibles : Nairobi, Mombasa, Kisumu, Nakuru et Uasin Gishu.
Le projet s’attaque aux problèmes de l’informalité et du chômage en se concentrant sur deux secteurs spécifiques : le travail domestique et l’aide à domicile, ainsi que la mode éthique et durable.
Le troisième résultat du projet WINGS vise spécifiquement à promouvoir la création d’emplois dans le secteur de la mode éthique et durable au Kenya et à encourager le développement des entreprises de mode.
Le projet propose un programme structuré et complet comprenant une formation en ligne à la gestion d’entreprise dans le secteur de la mode, une formation technique spécialisée pour les créateurs et les artisans à Mombasa, Nairobi et Kisumu, l’accès à un laboratoire de mode de pointe avec un showroom à Nairobi, et un soutien à l’entrepreneuriat, tout en favorisant le développement durable et la création d’emplois décents.
Par le biais du Comité international pour le développement des peuples (CISP), ce résultat vise également à établir des liens avec le monde universitaire, à faciliter le transfert de connaissances et à renforcer l’offre de formation continue dans le secteur.
À propos du rôle
Le candidat retenu sera le premier point de contact pour les concepteurs, les stagiaires, les invités, les partenaires et les bénéficiaires, tout en assurant la coordination du laboratoire, la collecte de données, le suivi de l’utilisation des machines, la logistique de formation et l’expérience des membres au sein de l’environnement du laboratoire.
Le candidat idéal doit être extraverti, professionnel, très organisé, à l’aise avec les technologies et la gestion des données, et véritablement intéressé par la mode, les industries créatives et le travail avec de jeunes créatifs et designers.
Principales responsabilités
Réception et relations avec la clientèle
Gérer les opérations de la réception et maintenir un environnement d’accueil professionnel, chaleureux et organisé.
Gérer les demandes de renseignements, orienter les visiteurs de manière appropriée et soutenir la communication quotidienne au sein du laboratoire.
Veillez à ce que tous les invités et bénéficiaires s’enregistrent à leur arrivée et à leur départ, comme requis.
Assurer l’accueil et la coordination des invités lors des réunions, formations, ateliers et événements.
Collecte de données et administration de laboratoire.
Tenir des registres précis de :
Présence au laboratoire
Utilisation par les membres/bénéficiaires
Registres des visiteurs
Enregistrements d’utilisation et de réservation des machines
Participation à la formation
Activité opérationnelle quotidienne au sein du laboratoire
Assurer le soutien des processus de saisie, de classement, de documentation et de production de rapports.
Contribuer au suivi de l’engagement des bénéficiaires et de leur participation au programme à des fins de production de rapports.
Veillez à ce que les dossiers soient à jour, organisés et accessibles en cas de besoin.
Assurer le suivi des stocks et des actifs de base au sein du laboratoire.
Coordination des machines et des adhésions
Surveiller et suivre l’utilisation des machines afin de garantir :
Répartition appropriée aux membres/bénéficiaires agréés
Planification équitable et organisée
Utilisation responsable des équipements
Coordonner les plannings de réservation des équipements et postes de travail de laboratoire partagés.
Signalez tout abus, problème de maintenance ou d’exploitation à la direction.
Soutenir l’application des directives opérationnelles du laboratoire et des procédures destinées aux membres.
Soutien à la formation et aux programmes
Assurer la coordination des formations, des ateliers, des séances de mentorat et des activités d’apprentissage.
Aider les formateurs et les animateurs pour l’inscription des participants et la logistique.
Préparer les feuilles de présence à la formation, les dossiers des participants et les documents administratifs de base.
Soutien à l’intégration et à l’orientation des nouveaux utilisateurs et bénéficiaires du laboratoire.
Environnement de laboratoire et soutien aux membres
Veiller à ce que les concepteurs, les stagiaires et les visiteurs se sentent soutenus et à l’aise dans l’environnement du laboratoire.
Contribuez à maintenir une atmosphère accueillante, inclusive, créative et professionnelle.
Fournir un soutien de coordination de base pour assurer le bon fonctionnement quotidien du laboratoire.
Signaler les problèmes opérationnels ou liés aux bénéficiaires, le cas échéant.
Soutien aux pratiques inclusives et à l’accessibilité
Soutenir un environnement inclusif, respectueux et accueillant pour tous les bénéficiaires, y compris les personnes handicapées et les personnes issues de milieux divers.
Contribuer à garantir le respect des procédures d’accessibilité et d’inclusion au sein du laboratoire lors des formations, des événements et des opérations quotidiennes.
Apporter un soutien aux participants qui pourraient avoir besoin de conseils, d’orientation ou d’une assistance de base dans l’environnement du laboratoire.
Travailler en collaboration avec la direction, les formateurs et les partenaires pour promouvoir une participation équitable et des expériences utilisateur positives au sein du Fashion Lab.
Qualifications et expérience
Diplôme en :
Administration des affaires
Service client
Administration de bureau
Domaine lié à la mode
Communications
Ou une discipline connexe
Expérience minimale de 2 ans dans :
Travail à la réception/à l’accueil
Soutien administratif
Collecte de données/gestion des enregistrements
Service à la clientèle ou accueil
Une expérience de travail dans un espace de formation, un espace de coworking, un pôle d’innovation ou un environnement lié à la mode constitue un atout supplémentaire.
Expérience de l’utilisation de Microsoft Office, Google Workspace, des tableurs et des systèmes d’archivage numérique.
Une expérience de travail dans des espaces inclusifs, des programmes communautaires, des pôles créatifs, des environnements de formation, des programmes jeunesse ou des organisations soutenant des groupes bénéficiaires diversifiés est fortement souhaitable.
L’expérience d’interaction avec des personnes handicapées ou de soutien à des programmes inclusifs constitue un atout supplémentaire.
A fait preuve de sensibilité, de professionnalisme et d’aptitude à travailler avec respect avec des personnes d’horizons et de capacités divers.
Compétences et aptitudes requises
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
Solides compétences en organisation et en multitâches
Bonnes compétences en saisie de données et en gestion des dossiers
Approche professionnelle et axée sur le client
Personnalité extravertie, amicale et confiante
Grande attention aux détails
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Intérêt pour la mode, la créativité et le travail avec des créateurs/des jeunes
Compétences en résolution de problèmes et en coordination
Capacité à maintenir la confidentialité et le professionnalisme
Excellentes aptitudes relationnelles, empathie et intelligence émotionnelle
Capacité à créer des environnements accueillants et inclusifs
Une approche respectueuse, patiente et sensible aux différences culturelles en matière d’engagement
Compréhension du professionnalisme dans des espaces de travail diversifiés et inclusifs
Attributs préférés
Le candidat idéal devrait être :
Passionnée par la mode et les espaces créatifs
Aisance relationnelle avec des personnes et des parties prenantes diverses
Très fiable et proactif
Présentable et professionnel
À l’aise avec la technologie et capable d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
Passionné par le soutien à la jeunesse, à la créativité, à l’innovation et aux environnements d’apprentissage inclusifs
Conditions de travail
Poste à temps plein basé au Fashion Lab de Nairobi.
Peut occasionnellement apporter son soutien lors d’événements, de formations ou d’activités organisés le week-end ou en soirée, selon les besoins.
Comment postuler
Les personnes intéressées et possédant les compétences requises sont invitées à soumettre leur candidature à [email protected] (en copie à [email protected] et [email protected]) au plus tard le jeudi 16 juillet 2026 à 23h59 (heure d’Afrique de l’Est).
L’objet du courriel doit être : « Assistant(e) administratif(ve) Fashion Lab – Mode durable et création d’emplois » . Les candidatures reçues après cette date ne seront pas examinées.
Pour être évaluées, les candidatures doivent impérativement comprendre tous les éléments suivants :
1. Lettre de motivation démontrant clairement comment vous répondez aux qualifications requises pour ce poste, y compris vos disponibilités et vos prétentions salariales.
2. CV incluant les coordonnées de 2 référents (maximum 2 pages)
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
