CBM est une organisation chrétienne internationale de développement, engagée dans l’amélioration de la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés les plus pauvres du monde.
Pour renforcer nos fonctions Administration et RH, nous recrutons un Senior Officer Administration et Ressources Humaines.
Le poste est à temps plein, basé à Abuja, Nigeria avec 40h/semaine.
Ce poste n’est pourvu que localement. Avec les conditions contractuelles du pays respectif. Une expatriation n’est pas prévue.
Ce sont vos responsabilités
- 1. Général
- Gérer l’administration professionnelle du bureau et les opérations efficaces du bureau de pays conformément aux normes CBM pertinentes.
- Documenter et maintenir à jour les processus et procédures administratifs ; initier et diriger des examens réguliers pour assurer la clarté, l’efficacité et l’efficience.
- Veiller à ce que CBM se conforme aux exigences réglementaires du pays telles que l’enregistrement et les rapports annuels connexes aux autorités compétentes (à l’exception des exigences réglementaires financières telles que les comptes statutaires, l’audit, la déclaration de revenus, les cotisations de sécurité sociale, etc., qui relèvent de la responsabilité du pays Responsable des finances).
- Gérer efficacement le personnel administratif en fonction des performances.
- Gérer la logistique et les demandes de visa pour les visiteurs et les collègues expatriés.
- Fournir un soutien au directeur de pays spécifique aux exigences opérationnelles de son poste, telles que la gestion du calendrier, la prise de minutes, la rédaction de rapports.
- Assurer la gestion des bureaux et des biens/installations, y compris la propreté des bureaux, organiser et superviser les travaux d’entretien et de réparation dans les locaux de CBM ou sur les actifs de CBM ; faciliter et suivre les audits d’accessibilité et d’inclusion.
- Mettre en place et maintenir les contrats d’assurance pertinents.
- Organiser la sécurité des locaux, tenir à jour le contact avec la société de sécurité et superviser le travail des agents de sécurité.
- Soutenir l’achat en temps opportun de biens et de services pour répondre aux besoins du bureau de pays ; agir en tant que membre d’un comité de sélection des vendeurs/fournisseurs.
- Assurer la supervision et la gestion des systèmes informatiques et de la maintenance du bureau de pays, l’accès à Navision (le cas échéant), Sharepoint et d’autres programmes pertinents.
- Collaborer étroitement avec le responsable financier du pays et le responsable régional des ressources humaines pour s’assurer que les politiques, procédures et pratiques interfonctionnelles sont harmonisées et rationalisées, le cas échéant.
- Modéliser et promouvoir les valeurs, la culture et les pratiques inclusives de CBM et promouvoir le handicap et l’égalité des sexes avec les collègues.
- 1.2 Administration des RH
- Soutenir le directeur régional des RH pour assurer la livraison à temps des services RH et l’exactitude des informations.
- Fournir des données RH cohérentes et en temps opportun au bureau de pays afin de faciliter la préparation et la diffusion des rapports RH.
- Soumettre les demandes de recrutement/contrat des RH pour approbation conformément à la structure d’autorité
- Soutenir le directeur régional des ressources humaines pour les aspects administratifs et logistiques des affectations de collègues expatriés, tels que l’organisation des baux de maison, la sécurité, le véhicule, etc.
- Faciliter le processus de recrutement et de sélection des candidats dans le pays.
- S’assurer que les contrats de travail sont en place et informer le directeur de pays en temps opportun des dates de fin des contrats.
- Coordonner le processus d’initiation et d’information pour le nouveau personnel dans les bureaux de pays.
- Coordonner la mise en œuvre effective du processus annuel de gestion de la performance par les supérieurs hiérarchiques conformément aux délais convenus
- Assurez-vous que tous les membres du personnel disposent de descriptions de poste à jour et signées.
- 1.3 Tâches supplémentaires :
En plus des responsabilités décrites dans la section I ci-dessus, le titulaire du poste, sur instruction du supérieur hiérarchique et du directeur de pays, effectuera des activités ad hoc, qui soit sont par leur nature liées à ses fonctions normales, soit évoluent de conditions. Cela peut inclure, mais sans s’y limiter : - être disponible en tant que membre potentiel des équipes de compétence en matière d’administration et des groupes de travail RH au sein de CBM .
- Activités de voyage ❒ oui
Ce sont vos qualités
- Diplôme universitaire en ressources humaines, droit, gestion générale, administration des affaires ou tout autre domaine pertinent.
- Un Master en Ressources Humaines sera un atout supplémentaire
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation réputée, de préférence une organisation de développement.
- Connaissance et expérience approfondies des pratiques et processus de gestion concernant le personnel local et les expatriés
- Expérience en gestion opérationnelle des ressources humaines avec un accent sur le droit du travail.
- Expérience dans les systèmes de personnel d’exploitation, idéalement REXX
- Très bonne connaissance de la nature humaine, empathie, mentalité « terrain », méthodes de travail soignées
- Style de travail indépendant, agile et flexible
- Bonne connaissance de l’anglais
- Identification aux valeurs chrétiennes et au mandat de la CBM
- Refléter les valeurs CBM dans le travail quotidien.
- Un joueur d’équipe efficace qui est capable de travailler avec diplomatie et sensibilité avec des personnes de cultures, de professions et d’horizons personnels variés.
- Haut niveau de professionnalisme, de maturité et d’intégrité dans le traitement d’informations et de problèmes sensibles.
- Capacité à anticiper de manière proactive tout problème ou risque potentiel pour le bureau et à soumettre des recommandations appropriées pour y remédier.
- Orienté résultats qualité.
- Capacité à hiérarchiser efficacement les tâches et à répondre aux priorités critiques.
- Très organisé et autonome, à l’aise de travailler dans un environnement en évolution rapide avec des priorités changeantes et sous une supervision minimale.
Ce que nous offrons
- Une position significative avec beaucoup de liberté créative dans la principale organisation mondiale dans le domaine du développement inclusif des personnes handicapées
- Un salaire équitable et d’autres avantages sociaux basés sur les conditions locales du pays pour lequel vous postulez
- Une organisation accessible et agile avec des personnes autonomes dans une équipe diversifiée et collégiale et un excellent esprit d’équipe
Pour commencer, cliquez sur le bouton APPLIQUER MAINTENANT sur le portail de l’emploi CBM !
Une lettre de motivation et un CV complètent votre candidature.
Nous avons hâte de recevoir votre candidature! Votre personne de contact: Mme Olachi
Cynthia Nzuruba, Tél.
notamment de la part des personnes handicapées.
*L’aptitude est décisive, le sexe n’a pas d’importance !
