Catholic Relief Services (CRS) recrute pour ce poste (20 Juillet 2023)

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Catholic Relief Services (CRS) recrute Agent principal des finances. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

 

Résumé du poste : 

Vous aiderez à coordonner et contribuerez à la mise en œuvre des systèmes, politiques et procédures comptables du programme de pays (CP) conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux règles et réglementations des donateurs et aux exigences légales pour soutenir des programmes de haute qualité au service des pauvres et des vulnérables. Vous effectuerez efficacement des services de comptabilité en documentant les transactions financières en compilant, analysant et vérifiant les informations de compte ; préparer les écritures de compte; et la prestation de services d’information financière.

Remarque : Selon le portefeuille du CP (portée et complexité), l’agent principal des finances peut se voir confier la responsabilité de la prestation de services de comptabilité et de rapports financiers pour l’ensemble du programme, pour un bureau de terrain ou pour des transactions payables ou recevables.

 

Rôles et principales responsabilités :

• Examiner et valider les pièces justificatives avant le traitement des transactions financières pour s’assurer que tous les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place.
• Assurer la configuration et la maintenance de toutes les données nécessaires au traitement des transactions financières pour les comptes attribués dans le progiciel de comptabilité financière Oracle.
• Enregistrer les transactions financières suite aux autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Donner des conseils sur les actions correctives et préparer les entrées de correction et les ajustements, si nécessaire.
• Surveiller les calendriers de décaissement/reçu, alerter le personnel concerné des paiements/liquidations dus, et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la gestion des ressources financières en temps opportun.
• Évaluer et surveiller les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités du partenaire en matière de comptabilité financière et de transactions.
• Préparer divers rapports financiers périodiques et ad hoc, au besoin, et effectuer des analyses de variance pour aider à la prise de décision et à la bonne gestion des ressources financières.
• Fournir des informations aux sous-récipiendaires et au personnel sur les politiques de comptabilité financière et les problèmes de conformité procédurale et contribuer au renforcement des capacités.
• Effectuer les tâches de trésorerie assignées (paiement/reçu en espèces, prévisions de trésorerie, etc.), tant que la séparation des tâches est assurée.
• Administrateur de la paie/de l’heure locale.
• Gestion des comptes bancaires.
• Gestion des immobilisations.
• Toute autre tâche confiée par le responsable des finances

 

Langues requises – Langue anglaise

Voyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20 %.

Connaissances, compétences et capacités  

• Connaissance des réglementations pertinentes des bailleurs de fonds publics souhaitée.
• Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web. Connaissance des logiciels de reporting financier appréciée.

Qualifications préférées

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences
• Précision et exhaustivité avec une grande attention aux détails
• Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et axé sur les résultats
• Capacité à travailler en collaboration.

 

Responsabilités de supervision : Assistant financier

Relations de travail clés : 

Interne : équipe des finances, représentants des finances du projet, équipe des opérations, personnel du projet, cadres supérieurs, direction du CP, équipes régionales et du siège.

Externe : partenaires du projet et de l’organisation, auditeurs externes, régulateurs gouvernementaux, etc.

Qualités de base :

• Un baccalauréat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires est requis
• Une maîtrise en comptabilité, finance, économie, administration des affaires est un atout supplémentaire
• Une certification professionnelle en comptabilité (CPA/ACCA/ICAN ou équivalent) est un atout supplémentaire.
• Minimum de trois ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou locale, ou une institution financière/bancaire.

 

Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS) 

Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités.

• Intégrité
• Amélioration continue et innovation
• Établit des relations
• Développe les talents
• État d’esprit stratégique
• Responsabilité et intendance

 

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin.

Avis de non-responsabilité : cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. 

Remarque :  Tous les postes nécessitant une résidence ou des déplacements fréquents en dehors de leur pays d’origine doivent subir et passer un examen médical préalable à l’emploi.

SCR ; Les procédures d’acquisition de talents reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier les enfants et les adultes vulnérables – à vivre à l’abri des abus et des préjudices.

CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour  sauver, protéger et transformer  des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier les enfants et les adultes vulnérables – à vivre à l’abri des abus et des préjudices.

CRS accueille les candidats des pays et régions dans lesquels nous travaillons. Dans le cas où le candidat retenu est un expatrié ou un télétravailleur mondial, la durée prévue de la mission est informée par une limite de durée, en fonction du type et du niveau de l’emploi et des besoins de l’agence.

CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances