Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture de l’OIM, consultez la page Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidats internes et assimilés sont considérés comme des candidats de premier niveau.
Contexte et portée organisationnels
Pour le bon fonctionnement du bureau de l’OIM à Conakry, il est nécessaire d’assurer une mobilité efficace et sécurisée du personnel, ainsi que le transport des documents et du matériel logistique.
Ce recrutement vise à garantir la continuité et la fluidité des opérations, à renforcer la sécurité des déplacements et à assurer la disponibilité d’un soutien logistique fiable pour toutes les activités du bureau.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, la Mission en Guinée de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) recrute un (01) chauffeur.
Responsabilités
Sous la supervision technique de l’assistant principal en logistique et la supervision générale du responsable de la chaîne d’approvisionnement, le titulaire du poste effectuera les fonctions suivantes :
- Conduire le(s) véhicule(s) attribué(s) au chef de mission/chef de bureau/directeur régional ;
- Guider, contrôler et organiser les horaires de transport des autres conducteurs de l’unité/du bureau/du poste de travail ;
- Gérer l’entretien quotidien du ou des véhicules assignés afin de garantir leur bon état de fonctionnement. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l’huile moteur, de la courroie de ventilateur, etc.
- Organiser les réparations mineures et veiller à ce que les véhicules soient maintenus propres ;
- Veillez à ce que les véhicules fassent l’objet d’entretiens réguliers ;
- Tenir un registre des pièces de rechange pour le(s) véhicule(s) et effectuer un inventaire mensuel des pièces de rechange ;
- Trouvez l’itinéraire le plus direct et le plus sûr en empruntant les meilleures routes disponibles jusqu’à votre destination.
- Veillez à ce que le ou les véhicules de l’OIM ne soient utilisés que pour des activités officielles/autorisées, conformément aux instructions du superviseur ;
- Veillez à ce que la feuille de suivi journalière soit préparée et qu’un rapport mensuel soit établi résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. pour le véhicule ;
- Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion lors des discussions impliquant l’OIM et ses représentants. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des représentants de l’OIM et/ou de ses biens à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport ;
- Accueillir le personnel officiel à l’aéroport (ou aux aéroports) et faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins ;
- Collecter et livrer le courrier, les documents, les pochettes et autres communications/articles à destination et en provenance du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, les autres agences des Nations Unies, les institutions, les sites de projets, etc., pour prendre et livrer des articles et des communications ; tenir les registres requis ;
- Au besoin, aider le personnel du bureau de pays à effectuer des tâches administratives simples telles que passer et répondre aux appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc.
- Informer et former les conducteurs sur toutes les tâches et responsabilités susmentionnées ; et,
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Diplôme d’études secondaires/certificat avec un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ou baccalauréat
Diplôme avec au moins 1 an d’expérience professionnelle pertinente d’un établissement accrédité.
- Permis de conduire national valide.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Connaissance du code de la route.
- Expérience de conduite de véhicules de marques et de modèles variés
- Compétences en réparations mineures de véhicules.
- Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et autres applications.
Compétences
- Connaissance et strict respect du code de la route et des règles de sécurité routière locales.
- Attitude axée sur le service : politesse, discrétion et professionnalisme envers les passagers ou les clients.
- Maîtrise de la conduite sécuritaire en milieu urbain et rural.
- Capacité à effectuer les contrôles de base et l’entretien préventif du véhicule (huile, pneus, freins, etc.)
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, quelle que soit leur catégorie, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol). Pour tous les candidats, la maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise ; la connaissance de la langue nationale est un atout. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais(à l’oral et à l’écrit) est également requise.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.