CARE International recrute pour ces 02 postes (27 Mai 2023)

CARE International au Nigéria recherche un chef de projet pour un programme RESILAC 2 prévu dans l’État de Borno. Le gestionnaire de projet assurera la direction technique des interventions de CARE dans les domaines des moyens de subsistance, de la gouvernance, de la cohésion sociale et du renforcement des capacités des OSC/OBC dans le cadre du programme RESILAC 2 dans l’État de Borno. Le chef de projet dirigera l’équipe de renforcement de la résilience du projet et guidera la mise en œuvre des voies de formation professionnelle, de gestion des ressources naturelles, d’activités de cohésion sociale, d’autonomisation économique, de genre et de transformation sociale. Il / elle dirigera et encadrera une équipe et travaillera en étroite collaboration avec les responsables de secteur et assurera la coordination avec les autres partenaires du consortium. Il / elle travaillera avec des partenaires pour développer des plans de mise en œuvre, identifier et résoudre les défis, et promouvoir l’apprentissage continu et l’amélioration de la qualité tout au long du projet.

Responsabilités

PORTÉE:

Type d’emploi :  Contrats
Emplacements : 1  
Emplacement :  Maiduguri, État de Borno
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :

 Responsabilité du poste #1 :  Gestion et supervision du personnel                                                               

• Veiller à ce que l’évaluation du personnel et la mesure des performances incluent des indicateurs de performance clés (KPI) qui sont continuellement surveillés et mesurés par rapport aux progrès
• Veiller à ce que les (examens) annuels et semestriels soient effectués en temps opportun et soumis aux RH
• Fournit une supervision de soutien pour les subordonnés directs

Responsabilité n° 2 : Support technique et gestion de projet

• Fournit une supervision et des conseils de gestion à l’équipe du projet RESILAC 2.
• Fournir un soutien technique pour toutes les activités et voies de changement liées aux moyens de subsistance et à la résilience.
• Évaluer et identifier les besoins d’assistance technique concernant les compétences techniques, le soutien à la supervision, etc. pour les composantes du projet au sein du portefeuille.
• Renforcer les capacités de l’équipe à intégrer et à adopter les valeurs, politiques et procédures fondamentales de l’organisation.
• Soutenir l’équipe dans l’application des approches de programme convenues et le respect des normes de qualité.
• Contribuer aux plans de travail révisés en se référant aux ressources, protocoles et conseils appropriés de CARE.
• Participer à la conception, à l’examen et à la mise à jour des plans de mise en œuvre détaillés et des activités de terrain pour les activités de subsistance et de résilience
• Coordonner avec le responsable du consortium national RESILAC 2 pour assurer un soutien opérationnel pour une mise en œuvre rapide et de qualité du projet

Responsabilité professionnelle #3 : Coordination et représentation                                                                    

• Assister aux réunions de coordination de projet pour assurer une coordination et des liens efficaces avec d’autres chefs de projet ou coordinateurs de partenaires du consortium
• Représenter RESILAC 2 dans les forums pertinents liés aux domaines techniques clés en consultation avec les conseillers du projet
• Soutenir la mise en réseau et la coordination des efforts avec le gouvernement, le secteur privé et les principales parties prenantes qui partagent des objectifs communs

Responsabilité du poste n° 4 : Surveillance 

• Assurer une utilisation efficace des ressources du projet, le respect des normes CARE et le respect des règles et réglementations de l’AFD et de l’UE.
• Faciliter la résolution des conflits techniques liés aux moyens de subsistance entre les partenaires et favoriser une équipe de partenariat saine.
• Contribuer au suivi continu du projet et aux rapports au bureau régional du RESILAC.
• Avec d’autres membres seniors de l’Unité de Coordination du Consortium, créer et promouvoir un environnement d’apprentissage productif
• Veiller à ce que les plans de mise en œuvre détaillés (DIP) des bureaux extérieurs intègrent les engagements existants envers les donateurs.
• Assurer le suivi régulier des activités du projet sur les moyens de subsistance et la résilience par rapport aux plans de travail existants pour assurer une mise en œuvre efficace et efficiente ; évaluer la qualité technique du programme avec l’équipe et identifier les faiblesses et élaborer des plans d’action correctifs si nécessaire.
• Faciliter les réunions régulières d’examen de RESILAC 2 avec le gouvernement, les communautés cibles et le personnel.
• Contextualiser et utiliser les directives de reporting pour suivre et développer des mises à jour hebdomadaires de qualité, des rapports de situation, des rapports mensuels, trimestriels, semestriels, annuels et de fin de projet, des leçons clés et des exemples de réussite conformément aux exigences RESILAC 2.

Responsabilité professionnelle #5 : Apprentissage                                                                 

• Surveiller les développements liés aux principaux domaines techniques sous supervision, y compris les meilleures pratiques (à la fois dans le pays et à l’étranger), et s’engager dans le développement personnel et l’apprentissage sur une base continue.
• Veiller à ce que les connaissances et l’apprentissage soient documentés et partagés avec le partenaire du consortium MEAL (Groupe URD)
• Apporter une contribution technique et soutenir la planification, la conception et l’exécution de la recherche opérationnelle spécifique au projet, y compris l’évaluation de base et finale, les évaluations territoriales et de marché liées à RESILAC 2.

Mobilisation des ressources 

• Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources de CARE
• Autres responsabilités assignées

Exigences

QUALIFICATION/EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES TECHNIQUES :

Requis

• Diplôme universitaire en agro-industrie, en études du développement ou en sciences sociales connexes ; un diplôme universitaire supérieur dans n’importe quel cours connexe est un avantage supplémentaire
• 5 ans et plus d’expérience de travail pertinente avec une ONGI.
• Minimum de 4 ans d’expérience en gestion.
• Expérience dans la gestion d’organisations partenaires

Voulu

• Expérience dans les programmes multisectoriels de renforcement de la résilience.
• La connaissance des langues locales telles que le haoussa et le kanuri est un atout supplémentaire.

Compétences

• Intégrité et confiance
• Construire des équipes efficaces
• Conduisez pour des résultats
• Orientation client

Le responsable des subventions soutiendra le projet et les processus et la gestion de la coordination des subventions dans l’ensemble du pays. Il / elle maintiendra l’adhésion à l’échelle de l’organisation pour répondre aux normes de qualité internes et externes de la gestion des subventions, aux directives des donateurs et aux processus de conformité et de gestion connexes. Le rôle participerait également au contrôle interne et à l’examen des livres et des comptes du bureau de pays.

Responsabilités

PORTÉE:

Type d’emploi :  Contrat
Emplacements : 1
Emplacement :  Damaturu, État de Yobe. 
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :

 Responsabilité professionnelle #1 : Gestion des subventions 

• Soutenir la coordination, le suivi et la mise en œuvre du projet et des programmes financés par les donateurs
• Soutenir le cycle complet des activités de gestion des subventions depuis les évaluations préalables à l’attribution, les visites de suivi/conformité et les procédures de clôture
• Maintenir un mécanisme de suivi des subventions pour suivre tous les indicateurs de performance de la gestion des subventions afin de surveiller efficacement les activités de subvention afin de garantir que les progrès et les KPI sont atteints.
• S’assurer que les procédures de gestion des subventions sont suivies et que les exigences de conformité des donateurs sont respectées.
• Préparer les rapports financiers des donateurs sur le projet dans les délais et les formats requis par les donateurs et assurer la cohérence avec l’avancement du projet.
• Soutenir la préparation et la modification du budget et assurer une réflexion opportune sur People Soft.
• Examiner et s’assurer que les rapports des donateurs sont cohérents, précis et soumis en temps opportun. Maintenir un suivi mensuel de la conformité des rapports pour les portefeuilles assignés.
• Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre conformément aux directives de CARE International et aux réglementations pertinentes des donateurs.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers de subvention (fichiers électroniques et papier)
• Coordonner l’exercice d’audit des subventions et s’assurer qu’il n’y a pas d’exceptions/rejets
• Participer et animer des réunions mensuelles de BVA et de coordination pour examiner l’avancement du projet avec des points d’action clairs
• Soutenir la clôture programmatique et administrative des subventions, y compris les ateliers de clôture et d’apprentissage, les rapports finaux, les cessions d’actifs, le rapprochement des revenus et toutes les actions de clôture de projet requises par les donateurs.
• Effectuer d’autres tâches à la demande du superviseur et du gestionnaire de programme / projet

Responsabilité n° 2 : gestion des partenaires                                                                                          

• Fournir un soutien technique (renforcement des capacités) aux partenaires de mise en œuvre du projet / programme dans la gestion financière et l’établissement de rapports, et assurer la liquidation en temps opportun des avances
• Veiller à ce que le partenaire reçoive les fonds en temps opportun pour la mise en œuvre du projet et surveiller la performance budgétaire du partenaire en veillant à ce que des dépenses inéligibles ne soient pas engagées.
• Traiter et suivre les récompenses des partenaires et le processus de sollicitation, y compris les appels à propositions/candidatures et l’expression d’intérêts. Cela comprend la garantie de la conformité FFATA et des évaluations de diligence raisonnable de qualité pour tous les partenaires.
• Suivre mensuellement l’état des avances non liquidées du partenaire ; Participer activement aux réunions de projet/programme ou de planification du personnel
• Établir un plan de travail (suivi et soutien) des activités financières de tous les partenaires du projet et examiner le budget des partenaires pour fournir des conseils et un soutien si nécessaire.
• Participer aux différentes évaluations du partenariat dans le cadre du partenariat.
• Soumettre un rapport trimestriel des progrès et des difficultés rencontrées par chaque partenaire et préparer un plan d’atténuation des risques identifiés
• Surveiller le taux d’épuisement des partenaires et offrir des conseils opportuns au partenaire et à l’équipe des programmes pour une action et une prise de décision rapides

Responsabilité professionnelle #3 : Conformité                                                                                                            

• Fournir des conseils au personnel et aux partenaires sur les exigences/obligations de conformité des donateurs et surveiller la conformité.
• Faciliter la visite de conformité des partenaires et les bilans de santé avec le soutien de l’équipe de projet et des finances.
• Participer à un audit régulier des procédures, pratiques et documents de CARE afin d’identifier les domaines d’amélioration possibles
• Identifiez en temps opportun les problèmes de conformité des projets et des partenaires et faites-les remonter pour les atténuer en temps opportun.
• Soutien à la formation du personnel et des partenaires sur les politiques, règles et réglementations des donateurs.
• Documenter et partager les principaux problèmes de conformité avec le personnel et les partenaires de CARE International, préparant le terrain pour la gestion de la conformité

Mobilisation des ressources                                                                                                                                    

• Contribuer à l’effort de mobilisation des ressources de CARE
• Autres responsabilités assignées

Exigences

QUALIFICATION/EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES TECHNIQUES 

Requis

• Un diplôme en comptabilité, en études du développement, en études commerciales ou en sciences sociales (maîtrise ou équivalent en affaires internationales, développement ou matière connexe sera un atout supplémentaire).
• Au moins trois ans d’expérience dans la gestion de projets et/ou de subventions
• Expérience dans l’élaboration et l’interprétation des budgets des donateurs.
• Expérience de travail avec des projets multi-donateurs
• Expérience des réglementations, des procédures et des exigences en matière de rapports sur le financement des donateurs
• Connaissance des problèmes de développement, des tendances, des défis et des opportunités et des implications pour la communauté.
• Aptitude avérée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multidisciplinaire.
• Bon communicateur avec de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d’analyse. Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
• Solides compétences en rédaction et en édition avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables

Voulu

• Bonnes capacités de négociation et de résolution de problèmes
• Travail efficace avec et à travers les partenaires
• Solides compétences en planification et en organisation
• Forte réflexion stratégique et compétences interpersonnelles
• Excellentes aptitudes de communication.
• Excellente maîtrise des outils MS Office (avec d’excellentes compétences en Microsoft Excel)

Compétences

• Accessibilité
• Construire des équipes efficaces
• Orientation client
• Intégrité et confiance
• Conduisez pour des résultats
• Confort autour d’une gestion supérieure
• Le sens des affaires
• Négocier
• Agilité organisationnelle