Approche par paliers

Conformément à l’engagement pris de préserver les capacités et de soutenir le personnel déjà en poste au sein de l’Organisation, la majorité des postes vacants du PNUD, du FENU/VNU sont annoncés au moyen d’un processus de candidature à plusieurs niveaux, selon lequel :

• Niveau 0 : Personnel du PNUD/UNCDF/UNV IP titulaire de contrats permanents (PA) et à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés ou dont les contrats seront résiliés ou non renouvelés au cours de l’année 2026.
• Niveau 1 : Autres membres du personnel du PNUD/UNCDF/UNV titulaires de contrats permanents (PA) et à durée déterminée (FTA)
• Niveau 2 : Personnel du PNUD/UNCDF/UNV occupant des postes temporaires (AT), personnel sous contrat PSA régulier et Volontaires des Nations Unies experts et spécialistes
• Niveau 3 ou niveau non indiqué : Tous les autres types de contrats du PNUD/UNCDF/UNV et d’autres agences, ainsi que les autres candidats externes

Veuillez prendre note du ou des niveaux indiqués dans l’intitulé du poste vacant, le cas échéant, et assurez-vous de remplir les conditions d’admissibilité pour postuler.

Arrière-plan

Le Programme de microfinancements du Fonds pour l’environnement mondial (FEM) est mis en œuvre par le PNUD pour le compte du Partenariat FEM. Le PNUD supervise ce programme par l’intermédiaire du Pôle vertical et du Pôle nature du Partenariat pour la protection de l’environnement et la sécurité (BPPS). Financé par le FEM, le Programme de microfinancements achemine efficacement des subventions directes vers des organisations non gouvernementales et communautaires afin de les aider à faire face aux changements climatiques, à préserver la biodiversité, à protéger les eaux internationales, à réduire l’impact des polluants organiques persistants et à prévenir la dégradation des sols. Ce programme vise avant tout à soutenir les initiatives des communautés pour des moyens de subsistance durables, tout en contribuant à la protection de l’environnement à l’échelle mondiale.

Lancé en 1992 en tant que programme institutionnel du FEM, le Programme de microfinancements du FEM (PMF-FEM) soutient depuis plus de trente ans des actions locales visant à répondre aux enjeux environnementaux mondiaux. Le PMF-FEM a pour objectif de générer des bénéfices environnementaux à l’échelle mondiale dans les domaines prioritaires du FEM : conservation de la biodiversité, atténuation des changements climatiques, protection des eaux internationales, prévention de la dégradation des sols et élimination des polluants organiques persistants, grâce à des approches communautaires. À ce jour, le PMF-FEM a financé plus de 29 000 projets communautaires dans plus de 120 pays. Il a acquis une expérience considérable au niveau local, notamment en matière d’adaptation aux changements climatiques, tout en abordant les problématiques des domaines prioritaires du FEM. Pour plus d’informations : https://sgp.undp.org/.

Fonctions et responsabilités

Appui à la mise en œuvre du programme 

● Contribuer à la mise en œuvre quotidienne des programmes/projets, en veillant à leur conformité aux résultats, aux produits, aux objectifs et aux plans de travail attendus.

● Aider le coordonnateur national (CN) à présélectionner les concepts et les propositions de projets et à évaluer la partie financière des propositions de projets.

● Aider le NC à élaborer et à réviser les formulaires de demande de subvention et autres outils de gestion, les exigences du programme et autres documents du SGP.

● Conseiller les bénéficiaires potentiels sur les processus et les directives de préparation des projets et faire rapport au NC et au Comité directeur national (NSC) sur les activités de développement des projets, selon les besoins.

● Fournir un soutien et des conseils quotidiens aux projets nouveaux et en cours ainsi qu’à leurs bénéficiaires, selon les besoins.

● Aider le NC dans la mise en œuvre du projet, les questions liées au mécanisme de règlement des griefs, le suivi et l’évaluation, y compris la participation aux visites sur le terrain.

● Appuyer l’organisation et la préparation des procès-verbaux des réunions du CNS et autres événements du SGP.

● Maintenir des contacts et des relations de travail professionnelles avec les ONG, les institutions gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes du SGP.

● Aider le NC à faire régulièrement rapport à l’équipe centrale de gestion du programme (CPMT) du Bureau de pays du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD CO) et à préparer en temps voulu l’enquête annuelle de suivi, ainsi que d’autres enquêtes et rapports de la CPMT et du PNUD, selon les besoins.

● Appuyer le NC dans le respect des exigences pertinentes en matière de suivi et d’évaluation (par exemple, le rapport de mise en œuvre du projet (RMP), l’examen à mi-parcours (EM) et l’évaluation finale (EF)).

● Rédiger des notes de service et autres documents opérationnels au nom du NC et répondre aux questions sur les questions relatives au programme SGP.

● Mettre à jour et maintenir régulièrement la base de données du projet SGP ainsi que la base de données des parties prenantes.

 

Gestion financière du programme de soutien

● Fournir des conseils, examiner et contrôler l’exactitude des pièces justificatives des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets, telles que les factures, et conseiller le NC au besoin 

● Traiter les demandes de paiement des bénéficiaires et des fournisseurs en obtenant les autorisations et les dédouanements nécessaires, et en veillant à ce que les paiements soient effectués rapidement et conformément aux procédures opérationnelles standard du SGP.

● Maintenir un contact de travail étroit avec le point focal régional respectif et solliciter son soutien, ses conseils et ses orientations sur la meilleure façon d’exploiter Quantum conformément aux SOP SGP, si nécessaire. 

● En collaboration avec le NC, maintenir l’intégrité financière du programme, mettre en œuvre et surveiller le système comptable et les bases de données du budget opérationnel du pays du SGP.

● Préparer et tenir à jour le tableau et le calendrier de décaissement des subventions, ainsi que suivre le budget de fonctionnement du pays afin d’assurer la conformité avec le budget annuel approuvé.

● Élaborer les propositions de budget annuel administratif et de projet du bureau de pays du SGP.

● Gestion du compte de petite caisse avec une documentation appropriée et des registres traçables.

● Saisir, extraire et transférer des données à partir des bases de données Quantum et SGP et produire des rapports selon les besoins.

● Suivi des réservations de voyage et des paiements DSA pour les membres du NC et du NSC

● Fournir d’autres rapports financiers sur demande.

 

Fourniture d’un soutien administratif 

Se procurer les fournitures de bureau, l’équipement et le mobilier en respectant les procédures opérationnelles standard (SOP) de SGP et CO relatives aux règles et réglementations en matière d’approvisionnement.

● Gérer et organiser le travail quotidien du bureau.

● Mettre en place un système de classement adéquat, tenir à jour les dossiers administratifs, financiers et de gestion du bureau de pays du SGP et les actualiser avec les documents originaux ou des copies de ceux-ci, selon les besoins. Accorder une attention particulière aux points suivants :

o Créer et tenir à jour un dossier distinct contenant tous les procès-verbaux signés des réunions du NSC approuvant les nouveaux projets bénéficiant du programme SGP

o Établir et tenir à jour un système de classement des projets contenant les protocoles d’entente originaux et leurs modifications, les originaux ou des copies des rapports intermédiaires et finaux avec tous les documents justificatifs, ainsi que les rapports de mission ou les documents d’évaluation. 

o Créer et tenir à jour des dossiers financiers pour toutes les transactions financières des bureaux de pays du SGP. 

Tenir à jour les dossiers du personnel, les rapports d’évaluation du rendement, les registres de congés et autres documents pertinents relatifs au personnel et aux consultants.     

● Rédiger la correspondance et les communications courantes et mettre en place un système de classement pour enregistrer les communications avec les acteurs locaux.

● Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’organisation des événements et activités du SGP, selon les besoins.

● Préparer les informations et la documentation de base, mettre à jour les données relatives aux domaines du programme et compiler les documents de référence pour le NC et le NSC.

● Assurer la circulation de l’information et la diffusion des documents auprès de toutes les personnes concernées.

● Tenir à jour un inventaire de tous les actifs physiques et enregistrer tous les actifs dans la fiche d’inventaire.

● Fournir un soutien logistique et administratif aux missions en visite, aux arrangements de voyage et aux réunions pour le NC, le NSC, en respectant les règles et réglementations d’approvisionnement des SOP du SGP.

● Appui à l’audit du projet, y compris à la préparation et à la mise en œuvre ultérieure des recommandations d’audit. 

 

Soutien à la gestion des connaissances et à la communication

● Apporter un soutien actif au bureau de pays du SGP dans ses efforts en matière de gestion des connaissances, de mise en réseau des connaissances et de visibilité du SGP.

● Conformément aux directives de marque du SGP, soutenir le NC et le NSC dans leurs efforts visant à assurer une reconnaissance adéquate du SGP dans tout matériel de gestion des connaissances et de communication produit par les bénéficiaires ou les parties prenantes du SGP.     

● Faciliter l’organisation d’événements de plaidoyer, d’ateliers, de dialogues avec les parties prenantes et de tables rondes dans le cadre du SGP. 

● Aider à la rédaction d’articles et de publications en mentionnant correctement SGP.

● Participer à des événements à des fins de diffusion d’informations sur le SGP

● Maintenir, mettre à jour ou fournir des informations valides sur le SGP pour le site web du SGP, la base de données mondiale du SGP et le site web du bureau de pays du PNUD.

 

Apporter un soutien au suivi, à l’évaluation et à la communication efficaces des progrès de la mise en œuvre du projet 

• Générer un rapport d’évaluation des performances

• Appuyer la mise en œuvre du système de suivi du projet conformément à ses directives de suivi et

• Cadre d’évaluation visant à faciliter un partage efficace d’informations sur l’état d’avancement du projet et la réalisation des objectifs. 

Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

 Dispositif institutionnel

• Le titulaire du poste sera basé dans les bureaux du PNUD CMR ;

• Le titulaire du poste relèvera du coordonnateur national du SGP ;

• Le titulaire aura accès aux informations pertinentes nécessaires à l’exécution des tâches qui lui seront confiées dans le cadre de cette mission ;

• Le titulaire du poste disposera d’un poste de travail (ordinateur portable, connexion internet, téléphone, scanner/imprimante, etc.) et d’une connexion internet fiable. 

 

Compétences

Démonstration attendue des compétences de base

Atteindre les résultats NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, est attentif aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations 
Apprendre en continu NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, tire des leçons de ses erreurs, demande des commentaires
S’adapter avec agilité NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère l’ambiguïté et l’incertitude de manière constructive, est flexible 
Agir avec détermination NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de travailler calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et collaborer NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion NIVEAU 1 : Apprécie et respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination 
Compétences transversales et techniques 
Domaine thématique Nom Définition
Gestion d’entreprise Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l’écrit qu’à l’oral ; Capacité à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public.
Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux et autres canaux appropriés.
Développement commercial et production de connaissances : Capacité à rechercher des informations et à les transformer en connaissances utiles, pertinentes au contexte ou répondant à un besoin exprimé. 
Capacité à appliquer des concepts existants à de nouvelles situations et à développer de nouveaux concepts pour générer des solutions opérationnelles et de nouvelles approches. Connaissance des concepts, modèles conceptuels et théories pertinents pouvant être utiles pour aborder de nouvelles situations.
Gestion d’entreprise et gestion de projet : Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre un objectif précis. 
Administration et opérations : Gestion des documents et des archives : Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ; politique d’enregistrement et de conservation, y compris le stockage et l’archivage.
Administration et opérations : Gestion d’événements (y compris les séminaires, les formations et les réunions) : Capacité à gérer des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements, etc.
Gestion des partenariats et des relations : Capacité à s’engager auprès d’un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle. 
Agenda 2030 : Planète Nature et Actions locales

Compétences et expérience requises

Éducation:

• L’enseignement secondaire est requis. 

OU

• Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) en administration des affaires ou publique, en sciences environnementales et sociales sera également pris en considération, mais n’est pas obligatoire. 

• Un certificat en administration des affaires, en comptabilité ou en finance constituera un atout majeur pour le candidat.

 

Expérience:

• Un minimum de cinq (5) ans (avec des études secondaires), ou deux (2) ans (avec un baccalauréat) d’expérience administrative ou de programme à responsabilités croissantes est requis au niveau national ou international. 

 

Expérience, connaissances et compétences        

• Une expérience et une capacité avérées en matière de révision et de correction de documents, ainsi que la capacité de rédiger des comptes rendus de réunion identifiant les actions clés, sont requises.

 

Critères souhaitables         

• Une expérience en gestion/soutien de projet au niveau rural/communautaire local est un atout 

• Une expérience en matière de suivi et d’évaluation et d’outils de gestion axés sur les résultats, ainsi qu’une formation et un intérêt pour l’analyse des enjeux du développement et des questions politiques connexes, constitueront un atout supplémentaire. 

• Une expérience de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et une connaissance approfondie des tableurs et des bases de données, ainsi qu’une expérience de la gestion de systèmes web, constituent un atout.

• Une expérience en matière de soutien à la gestion financière de programmes est un atout.

• Une expérience en matière de soutien opérationnel, notamment en gestion d’événements et en logistique, constitue un atout.

Langue(s) requise(s) : Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais OU maîtrise de l’anglais et connaissance pratique du français.