SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Description de l’emploi de SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
TITRE : Responsable principal de la localisation
ÉQUIPE/PROGRAMME : OKR de localisation EGY LIEU : Le Caire
NIVEAU : 3 DURÉE DU CONTRAT : Année civile, renouvelable
PROTECTION DE L’ENFANCE : (sélectionnez une seule option)
Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) , soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou avec nuitée) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou qu’il visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d’habilitation policière du personnel.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le/La chargé(e) de localisation principal(e) appuiera la mise en place et le déploiement d’un mécanisme de financement piloté localement en Égypte, en coordonnant les activités du projet, en mobilisant les parties prenantes, en menant des initiatives de renforcement des capacités et en fournissant un soutien opérationnel, sous la supervision du/de la responsable hiérarchique. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le/la consultant(e) technique en localisation afin de garantir le bon déroulement du projet et sa conformité avec le mécanisme de financement piloté localement en Égypte. Le/La chargé(e) de localisation principal(e) gérera le projet conformément aux normes du Manuel de gestion de projet (MGP) de SC, en veillant au respect des échéances relatives à la gouvernance, aux aspects juridiques et fiduciaires, au suivi, à l’évaluation et à l’apprentissage (SERA) et au renforcement des capacités, tout en permettant aux acteurs locaux d’assumer pleinement leur rôle de leadership.
Ce poste soutiendra l’approche stratégique de SC visant à promouvoir une véritable localisation en Égypte, en veillant à ce que les ressources soient directement allouées aux organisations les plus proches des communautés et les mieux placées pour identifier et répondre à leurs priorités. Le/la titulaire du poste sera responsable de la communication et de la coordination avec le gouvernement et les organisations de la société civile afin de mettre en place un système interne permettant le fonctionnement du mécanisme de financement piloté localement. Dès le départ, il/elle communiquera clairement que ce mécanisme de financement est piloté localement, SC agissant uniquement en tant que facilitateur et garant afin d’assurer la pleine responsabilité et le respect du droit national ainsi que des politiques et directives de SCI. Le/la responsable de la localisation veillera à la participation effective de toutes les composantes de la société civile égyptienne aux mécanismes de prise de décision.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève de : À déterminer
Personnel relevant de ce poste : 1 coordinateur
Responsabilités budgétaires : Oui
Déplacements sur le terrain : Le responsable principal de la localisation devra se déplacer, selon les besoins, dans d’autres gouvernorats.
Rôles et responsabilités clés
Planification et mise en œuvre du projet :
Appui à la finalisation du plan de travail, du calendrier et du registre des risques du projet, conformément au PMM.
Communiquer avec les acteurs locaux pour garantir leur compréhension et leur participation à la mise en place du projet.
Coordonner et gérer les activités tout au long des phases de mise en place, de développement des systèmes, de subventions pilotes et de transition/transfert.
Suivre les progrès réalisés par rapport aux étapes clés et faire rapport régulièrement, notamment lors des réunions d’examen des récompenses.
Garantir des livrables de haute qualité et dans les délais impartis, ainsi qu’une utilisation efficace des ressources du projet afin de respecter les obligations envers les parties prenantes et les donateurs.
Appui pour garantir la conformité aux politiques et procédures de SCI, y compris en matière de protection de l’enfance et de sécurité dans toutes les activités.
Renforcement des capacités de gouvernance et facilitation des parties prenantes
Collaborer avec les consultants locaux et superviser la réalisation des livrables convenus.
Collaborez étroitement avec le consultant technique en localisation pour garantir que la phase de mise en place soit participative et cohérente avec les concepts et approches de localisation.
Organiser et faciliter des consultations inclusives avec les OSC, les groupes de base, les OPD, les organisations dirigées par des jeunes et des femmes, les acteurs gouvernementaux, les donateurs et les partenaires du secteur privé.
Appui à la création du mécanisme de financement piloté localement (par exemple, termes de référence, structures de gouvernance, processus d’élection du conseil d’administration, charte de gouvernance et procédures opérationnelles standard) garantissant des processus transparents et participatifs.
Faciliter et soutenir la coordination du mécanisme de financement local afin de garantir un processus électoral participatif et responsable.
Surveiller l’application des politiques de protection de l’enfance et la diligence raisonnable proportionnée, conformément aux directives de PMM et à la législation locale.
Appuyer les échanges avec les conseillers juridiques et tenir à jour la documentation relative aux procédures d’enregistrement, en veillant à ce que la structure du mécanisme soit conforme et adaptée au contexte. Contribuer à la planification de la pérennisation et de la mobilisation des ressources, notamment en fournissant les informations et la documentation nécessaires à la préparation des dossiers de présentation aux donateurs et en coordonnant les activités de collecte de fonds.
Appui à la conception et à la mise en œuvre du renforcement des capacités des acteurs locaux (par exemple, gestion financière, suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité, protection et gouvernance) et coordination du soutien technique externe.
Appuyer la mise en œuvre et la documentation des activités d’apprentissage et de réflexion pour le mécanisme de financement piloté localement. Appuyer la mise en œuvre d’un plan de transition assorti d’un calendrier précis, passant de la gestion centralisée à l’appropriation locale, en transférant progressivement la prise de décision aux acteurs locaux.
Signalement
Coordonner le travail avec MEAL pour mettre en œuvre des systèmes de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage, en veillant à ce que l’apprentissage éclaire la prestation en cours et la conception future.
Élaborer des rapports narratifs et financiers précis et opportuns (mensuels/trimestriels et ponctuels) conformément aux exigences des donateurs et aux indicateurs convenus.
Appui au suivi des étapes et indicateurs du projet et garantie que les incidents liés à la redevabilité soient traités et que des retours d’information soient fournis aux bénéficiaires et aux OSC participantes.
Gestion et développement du personnel :
Veiller à ce que le projet dispose du personnel adéquat et que les rôles et responsabilités soient clairement compris.
Utilisez les processus de gestion de la performance de SCI pour définir les attentes, soutenir la performance et mettre en œuvre les plans de développement du personnel.
Gestion budgétaire et conformité :
Appui à la gestion du budget du projet, y compris les prévisions, le suivi du taux de consommation et la garantie que les dépenses sont conformes aux lignes budgétaires convenues.
Coordination:
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Partenariats et avec les collègues du développement des programmes, de la qualité et de l’impact afin d’harmoniser les approches et de renforcer la conception des projets similaires.
Développer et entretenir des relations avec les parties prenantes gouvernementales et les acteurs locaux, et assurer la coordination avec les fonctions de soutien internes pour permettre une mise en œuvre sans heurts.
Se coordonner avec d’autres plateformes locales pour assurer la complémentarité du soutien apporté
Gestion des risques et communications.
Appuyer la tenue du registre des risques du projet et les mesures d’atténuation ; assurer la remontée rapide des risques élevés au responsable des programmes et à SC Norway.
Participer à certaines communications externes lors du démarrage, en veillant à ce que les messages mettent l’accent sur le leadership local et le rôle de gestion de SC.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité:
Elle responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs tâches, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Responsable de veiller à ce que le plan de projet soit respecté, y compris le plan financier.
Ambition:
se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
Ils partagent largement leur vision personnelle de Save the Children, mobilisent et motivent les autres.
Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
Elle valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle.
accessible, à l’écoute, facile d’approche.
Créativité:
développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
prêt à prendre des risques calculés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable
QUALIFICATIONS
Licence en développement international, sciences sociales, droit, administration des affaires ou domaine connexe ; maîtrise préférée.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES A SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
- Au moins 5 ans d’expérience progressive dans le renforcement des capacités des acteurs locaux. Au moins 3 ans d’expérience dans des rôles de gestion de projet impliquant des mécanismes de financement ou de subvention, des fonds communs ou la conformité aux exigences des donateurs.
- Solide expérience du contexte égyptien, avec une excellente compréhension de l’environnement juridique et réglementaire des ONG et des procédures du ministère de la Solidarité sociale.
- Expérience avérée en matière de conception de la gouvernance, de systèmes fiduciaires, de suivi, évaluation et redevabilité, de protection et de renforcement des capacités des OSC locales.
- Solides compétences en matière d’animation et expérience avérée dans la mobilisation de divers acteurs de la société civile, des gouvernements et des bailleurs de fonds.
- Capacité à voyager en Égypte ; excellente maîtrise de la suite MS Office ; connaissance des outils de gestion de projet PMM ou équivalents.
- Maîtrise l’arabe et l’anglais (écrit et parlé).
Responsabilités supplémentaires liées au poste
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants ; c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
