Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux populations touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé. MSF offre son assistance aux personnes en fonction de leurs besoins, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d’appartenance politique.
MSF recrute :
POSTE 1 : Officier de liaison
Objectif principal
- Apporter un soutien au travail administratif externe et à l’équipe de coordination pour l’obtention des permis de travail/de voyage, ainsi que pour tous les contacts officiels, les procédures et l’importation de marchandises, conformément aux lois locales et internationales et aux procédures de MSF, afin d’assurer le bon déroulement des activités de MSF.
Responsabilités
- En collaboration avec le coordinateur RH, veiller à ce que tout le personnel de MSF ait demandé et obtenu en temps voulu tous les visas, permis de séjour, de voyage ou de travail nécessaires dans le pays de la mission, et tenir à jour les informations sur les procédures juridiques et administratives.
- Tenir le service d’assistance aux voyages du siège informé des processus en cours, des situations spécifiques ou des changements de procédures liés aux visas, permis de travail, etc.
- Connaître toutes les procédures que MSF doit suivre pour importer des marchandises de n’importe quel pays et aider la mission à suivre ces procédures, en coopération avec le LogCo et le département logistique de la mission.
- Assure le suivi des dédouanements des cargaisons de MSF et informe sur tout besoin éventuel, prévu ou exceptionnel.
- Établir et maintenir des contacts professionnels avec les autorités compétentes, en fonction du contexte et des besoins de la mission.
- Organiser des réunions relatives aux questions administratives pour le chef de mission ou le responsable des ressources humaines et y participer.
- Tenir une liste complète et à jour de tous les contacts utiles dans le pays/la mission, avec leurs noms, numéros de téléphone, adresses et autres informations pertinentes.
- S’assurer, de concert avec les membres de l’équipe de coordination multidisciplinaire (ECM), que toutes les activités de MSF se déroulent dans le respect de la loi et conformément au protocole d’accord pour toutes les questions administratives ou douanières, et signaler tout risque ou problème éventuel.
- Veiller à ce qu’aucun argent illégal ne soit versé à aucune autorité ni à aucun individu, et promouvoir et diffuser les principes et les valeurs de MSF à tous les niveaux.
- Veillez à ce que toute la documentation et tous les fichiers soient à jour, correctement classés et facilement accessibles aux utilisateurs internes.
Contexte spécifique
- Veiller à ce que le tableau de bord des mouvements soit mis à jour quotidiennement.
- Être responsable des prolongations de visa, des permis de travail et des permis de séjour une fois l’approbation du budget et de la planification obtenue.
- Se tenir au courant des changements de politique d’immigration et en informer l’administration du transit.
- Être responsable de la mise à jour du dossier expatrié (version papier).
- Envoi de colis et de paquets (DHL, fret)
- Mise à jour de l’organigramme des expatriés
- Être responsable de la réception par tout le personnel international de son indemnité journalière mensuelle (+ SoM)
- Mettre à jour quotidiennement la liste des contacts de la mission et veiller à ce que la dernière version soit partagée avec tout le personnel.
- Communication quotidienne des mouvements à destination et en provenance de l’aéroport à la salle radio par le partage du fichier de suivi aéroportuaire mis à jour.
- Préparation du dossier d’accueil pour tous les nouveaux arrivants, comprenant tous les documents d’information nécessaires, l’indemnité journalière, le numéro de téléphone pour le transit et les informations sur l’hébergement.
- Point de convergence des déplacements internes ; réservation de vols intérieurs pour les déplacements locaux
- Responsable de l’hébergement de tout le personnel et des visiteurs séjournant à Abuja ou y transitant.
Compétences et qualifications minimales requises :
Formation :
- Baccalauréat en administration, ressources humaines, relations internationales, logistique, droit ou domaine connexe, avec 1 à 2 ans d’expérience dans
Expérience:
- Expérience préalable essentielle d’au moins 1 à 2 ans en administration, liaison avec les services d’immigration, coordination logistique ou opérations d’ONG/humanitaires.
Langues :
- L’anglais et les langues locales sont souhaitables
Connaissance:
- Maîtrise indispensable des logiciels MS Office (Word, Excel, internet, SharePoint, OneDrive)
Compétences :
- Axé sur les résultats et la qualité du service.
- Solides connaissances des procédures d’immigration et de douane.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Intégrité/confidentialité élevées.
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, bases de données).
- Gestion du stress.
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POSTE 2 : Spécialiste biomédical
Objectif principal
- Réaliser des évaluations et assurer la mise en œuvre, la maintenance et le suivi des activités biomédicales, y compris les réparations, la maintenance des équipements et la planification des commandes biomédicales conformément aux protocoles et normes de MSF afin de garantir l’utilisation correcte et le fonctionnement efficace des équipements biomédicaux de la mission.
Responsabilités
- Définition des procédures et gestion de la mise en œuvre, du suivi, de la maintenance et du bon fonctionnement de l’atelier biomédical, y compris les pièces de rechange, la documentation technique, les outils, etc., incluant les tâches suivantes :
- Organisation et participation à l’installation et au remplacement des équipements et suivi des différents contrats de maintenance (proposition de renouvellement avant leur expiration)
- Identifier le matériel nécessitant un service après-vente et assurer son retour dans les services médicaux. Effectuer le diagnostic des pannes, la maintenance corrective et préventive, le diagnostic annuel et la certification des équipements pour lesquels une formation spécialisée a été suivie.
- Participer à l’évaluation des fournisseurs locaux et garantir un bon approvisionnement en pièces détachées de leur part.
- Gestion des stocks de pièces de rechange et d’équipements de secours au niveau de la mission, et vérification et conseil sur les commandes internationales de consommables et de pièces de rechange.
- Gestion des techniciens biomédicaux au niveau du projet et élaboration de leurs plans d’activités en étroite coordination avec le service RH, planification et supervision des processus associés (recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne) du personnel sous sa responsabilité.
- Assurer le rôle de référent technique et apporter un soutien aux techniciens biomédicaux du projet lorsque les travaux de maintenance nécessitent une assistance supplémentaire, de la documentation ou des outils additionnels. Prendre en charge l’organisation des formations utilisateurs, le cas échéant.
- Garantir la documentation, l’archivage et la compilation appropriés des installations et de la maintenance effectuées ou requises, ainsi que la définition des normes de fonctionnement et des systèmes de surveillance.
- Exécuter les tâches déléguées telles que définies dans sa description de poste et selon les directives de son supérieur hiérarchique.
Spécifique au contexte :
- Le/La spécialiste en biomédecine fait partie de l’unité technique de Nigeeira et apporte son soutien à tous les projets afin de garantir le respect des normes techniques minimales de MSF. Il/Elle relève les défis biomédicaux et veille au bon fonctionnement du matériel médical sur l’ensemble du site de la mission.
La mission MSF-OCB au Nigéria gère actuellement trois projets :
- Programme de nutrition et de santé sexuelle et reproductive à Maiduguri
- Programme nutritionnel à Kebbi
- Programme SGBV à Anambra.
Ce poste a une portée globale pour l’ensemble de la mission et est basé à Maiduguri (environ 50 % du temps), avec :
- Garantir la standardisation et la conformité des équipements biomédicaux dans tous les projets, conformément aux protocoles et normes de MSF.
- Fournir un soutien technique direct aux équipes de projet, notamment à Maiduguri, et effectuer des visites régulières sur le terrain à Kebbi et Anambra à des fins d’évaluation, de résolution de problèmes et de renforcement des capacités.
- Appuyer l’installation, la maintenance et le suivi des équipements médicaux essentiels utilisés dans les activités liées à la nutrition, à la santé sexuelle et reproductive et à la lutte contre les violences sexuelles et sexistes.
- Collaborer étroitement avec les équipes logistiques, médicales, TIC et énergétiques afin de garantir des solutions techniques intégrées pour la prestation des soins de santé.
- Identifier les lacunes techniques des projets et proposer des solutions pratiques et adaptées au contexte, en tenant compte des contraintes locales.
- Diriger la planification de la maintenance préventive et corrective afin d’assurer la continuité des services médicaux et de réduire les temps d’arrêt des équipements.
- Renforcer les compétences du personnel biomédical et technique par la formation en situation de travail, le mentorat et l’accompagnement technique.
- Assurer la documentation, le compte rendu et le suivi appropriés de toutes les activités biomédicales au niveau de la mission
- Contribuer à la planification et à la validation des achats de matériel biomédical, en veillant à leur adéquation au contexte local et à leur conformité aux normes de MSF.
- Soutenir l’utilisation sécuritaire des équipements, notamment par la formation des utilisateurs pour le personnel médical, en mettant l’accent sur la sécurité des patients et du personnel.
- Promouvoir des solutions rentables et contribuer à la réduction de l’impact environnemental grâce à des stratégies de gestion et de maintenance appropriées des équipements
- Participer aux interventions d’urgence et au renforcement du soutien biomédical en cas de besoin.
Compétences et qualifications minimales requises
- Formation : Licence en génie biomédical, génie médical, génie électrique/électronique ou domaine technique connexe.
- Expérience : Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans la maintenance et la réparation d’équipements biomédicaux, de préférence en milieu hospitalier, au sein d’une ONG ou dans un contexte humanitaire.
- Formation spécialisée en maintenance d’équipements biomédicaux
- Les certifications des fabricants de matériel médical ou des institutions biomédicales constituent un avantage.
- Compétences et compréhension techniques démontrables.
- Langues : La maîtrise de l’anglais et des langues locales est souhaitable.
Compétences :
- Solides compétences en dépannage et en diagnostic
- Connaissance des normes relatives aux équipements médicaux
- Gestion des stocks et des pièces détachées.
- Capacité à former les utilisateurs et les techniciens.
- Compréhension des systèmes d’infrastructure de soins de santé
- Rédaction de rapports et documentation.
- Capacité de mobilité sur le terrain et d’intervention d’urgence.
Méthode d’application
Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous pour postuler sur le site web de l’entreprise.
Note
- Les candidats doivent soumettre leur candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV et une copie des certificats pertinents ainsi que le certificat NYSC/les lettres d’exemption.
- MSF est un employeur qui respecte l’égalité des chances ; les candidatures masculines et féminines sont encouragées.
Important:
- Nous nous engageons à garantir la transparence de notre processus de recrutement. Aucun paiement n’est exigé à quelque étape que ce soit. Toute personne ou organisation demandant de l’argent en échange d’une offre d’emploi agit de manière frauduleuse.
- Le cumul d’emplois est considéré comme une faute grave et est donc inacceptable.
- Les candidatures doivent être envoyées par le canal indiqué, faute de quoi elles ne seront pas prises en compte.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes.
- MSF se réserve le droit d’annuler toute étape ou la totalité du processus de recrutement à n’importe quel stade.
