Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté.
Oxfam recrute :
Responsable logistique pays
Vous êtes un gestionnaire logistique et souhaitez rejoindre l’équipe nationale d’Oxfam en RDC afin de :
- renforcer les capacités logistiques et opérationnelles du programme pour planifier et gérer efficacement les ressources et les actifs des programmes, en veillant à ce que les programmes respectent leurs engagements et soient redevables envers les bénéficiaires et les bailleurs;
- fournir un soutien technique aux bureaux logistiques du programme sur tous les aspects de la logistique et de la mise en œuvre opérationnelle des programmes;
- aider les bureaux de programme à :
- Rationaliser les coûts opérationnels grâce à une utilisation et une allocation efficace des ressources et en aidant les programmes à développer des mécanismes de refacturation efficaces ;
- Renforcer la redevabilité envers les bailleurs et les bénéficiaires grâce à la mise en œuvre de rapports réguliers et de mécanismes de contrôle solide;
- Améliorer la qualité et le respect des délais des projets.
Vous souhaitez rejoindre un mouvement mondial de personnes qui travaillent ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté ?
Si la réponse est oui, nous aimerions vous rencontrer.
Le rôle :
Général
- Mettre en œuvre toutes les procédures logistiques d’OXFAM, y compris les nouvelles mises à jour publiées par le siège, et veiller à ce qu’elles soient comprises par l’ensemble du personnel de la mission.
- Mettre en œuvre le manuel logistique du pays et veiller à ce qu’il soit compris par l’ensemble du personnel de la mission.
- Diriger la conception et la mise en œuvre des plans d’achats (procurement) et contribuer à la consolidation des améliorations ainsi qu’à la durabilité des processus.
- Examiner les systèmes et procédures logistiques dans le pays afin de s’assurer qu’ils respectent les Normes Minimales Opérationnelles d’OXFAM, que les mécanismes de contrôle adéquats sont en place et qu’ils sont correctement appliqués et respectés.
- Veiller à la mise en place de systèmes de reporting mensuels dans tous les programmes, conformément aux mécanismes de contrôle logistique pour les achats, les stocks, la flotte et les actifs.
- Examiner les rapports logistiques mensuels et conseiller les responsables terrain en cas d’irrégularités ou de problèmes nécessitant un suivi.
- Effectuer des visites régulières sur les sites terrain afin de suivre la performance de la logistique départementale à travers des contrôles ponctuels, des audits, des revues d’indicateurs et une utilisation adéquate des systèmes de reporting.
- Assurer la mise en place de mécanismes adéquats d’archivage logistique dans toutes les bases terrain conformément aux normes en vigueur.
- Participer activement à toutes les étapes clés du cycle de projet, y compris l’élaboration des propositions et la participation à toutes les réunions importantes.
Ce que nous recherchons:
Essentielles
- Qualifications et/ou expérience approfondie dans les compétences logistiques mentionnées ci-dessus (gestion des approvisionnements, des actifs, appui aux équipes, gestion de flotte de véhicules, sensibilisation à la sécurité et aux communications).
- Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement dans des programmes humanitaires et de développement, incluant les achats, le transport, la gestion d’entrepôts et des stocks, ainsi que la distribution.
- Expérience dans la mise en place de systèmes de gestion de flotte, incluant la planification, le suivi des coûts de fonctionnement, la mutualisation des ressources et l’élaboration de stratégies de renouvellement.
- Expérience dans la mise en place de réseaux de communication, incluant les systèmes radio HF et VHF, les téléphones satellites et les systèmes informatiques, ainsi que l’élaboration de procédures de communication.
- Connaissance ou expérience de travail avec les principaux bailleurs institutionnels, ainsi que compréhension de leurs règles et réglementations.
- Capacité à évaluer les structures logistiques dans des environnements complexes afin de proposer des solutions adaptées et innovantes aux problèmes rencontrés.
- Capacité à représenter l’organisation à un niveau public et de haut niveau auprès des autorités locales, des Nations Unies, d’autres organisations internationales et des médias.
- Excellentes compétences informatiques, avec une bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment PowerPoint, Excel et Word.
- Volonté de voyager jusqu’à 60 % du temps vers les bureaux terrain afin d’effectuer des visites de programme, des évaluations et d’apporter un appui, notamment en cas de réponse d’urgence.
- Expérience dans la formation et l’animation d’ateliers.
- Engagement envers les valeurs et la mission d’OXFAM.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Expérience de travail dans un environnement instable et connaissance des principes de gestion de la sécurité.
- Engagement envers les politiques d’égalité des chances et de genre d’Oxfam. Une expérience démontrée dans l’intégration des questions de genre et de diversité dans les programmes logistiques est un atout.
- Connaissance et respect du Code de conduite des ONG/Croix-Rouge, du Code de People in Aid, des procédures d’Oxfam International et d’autres normes réglementaires applicables.
Les désirables
- Expérience professionnelle antérieure à l’international, idéalement au sein d’organisations non gouvernementales (ONG).
- Une expérience internationale est souhaitée et constitue un atout supplémentaire.
- Être bilingue (Français, Anglais)
