Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet d’Appui au Renforcement de la Gestion du Foncier et des Mines (PARGFM), le Ministère de l’Énergie, des Mines et des Carrières (MEMC) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d’un(e) spécialiste en passation de marchés au profit de l’Unité Sectorielle d’Exécution du volet mines (USEM) du PARGFM.
1. Description du poste Sous la responsabilité directe du Coordonnateur du volet mines du projet, le/la spécialiste en passations des marchés a pour mission générale la gestion des opérations de passation des marchés.
De manière spécifique, il/elle sera chargé(e: de
1. Planification – inscrire et tenir à jour dans le STEP (Systematic Tracking of Exchanges in Procurement) toutes les activités de passation des marchés ;
– élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens, travaux et services prévues sur le financement du projet et finaliser avec les bénéficiaires les TDR et autres spécifications techniques ;
– tenir un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêt ;
– ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection prévues
2. Passation des marchés
– veiller à ce que les règles et procédures d’acquisition de la Banque ou du pays, selon le système de passation applicable, soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, travaux et de services
– finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ; élaborer les dossiers d’appel à concurrence prévus dans le Plan de Passation des Marchés approuvé dans le STEP, suivant les modèles appropriés en vigueur ;
veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises ;
– préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêt et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux textes en vigueur ;
-suivre les dossiers auprès des services centraux de l’administration ;
-suivre la transmission des dossiers aux candidats ;
– assurer le suivi de la réception des plis des soumissionnaires ;
– préparer les lettres d’invitation des membres des commissions d’attribution des marchés ;
– participer pour le compte du Projet, aux séances d’ouverture, et d’évaluation
des offres et d’attribution et en assurer le rapportage ;
– veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires de l’Administration avant de requérir l’avis du bailleur de fonds si nécessaire ;
– s’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés ;
– préparer les projets de contrats et veiller à ce qu’ils soient validés, signés et approuvés conformément aux dispositions règlementaires et dans les meilleurs délais ;
– participer à la négociation des contrats.
3. Suivi de l’exécution des marchés et rapportage suivre l’exécution des différents contrats ;
-veiller à ce que les parties contractantes assurent pleinement leurs obligations contractuelles à tous les stades de l’exécution du marché en concertation avec les bénéficiaires ;
-organiser et assister les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s’assurer que ces biens et services reçus sont conformes aux spécifications des marchés ;
– veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates prévus conformément aux dispositions contractuelles ;
– préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels sur la situation des marchés ;
– préparer les documents nécessaires pour les missions de supervision, d’audit annuel et de revue a posteriori.
4. Archivage
– suivre au quotidien la base de données du projet dans le STEP pour s’assurer de sa qualité et que tout document est bien archivé à date au niveau des étapes correspondantes de la feuille de route de l’activité ;
-préparer les documents nécessaires pour les missions de supervision, d’audit annuel et de revue a posteriori. 5. Mission d’assistance et de conseils
– conseiller les autres membres de l’équipe du projet sur toutes les questions liées aux procédures d’acquisition de travaux, de biens et de services ;
– appuyer et former les structures partenaires de mise en oeuvre en matière de passation des marchés ;
– veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement communiqués au service financier ;
– exécuter toute autre tâche en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs du projet.
Il. Qualifications requises
Le/la candidat(e) au poste de spécialiste en passation des marchés devra remplir les conditions et aptitudes suivantes :
– être de nationalité Burkinabé ;
– être titulaire d’au moins d’un diplôme de niveau BAC + 5 ou équivalent en
ingénierie, acquisition, droit, gestion, finance, économie, marchés, commerce ou domaine connexe ;
– justifier d’au moins huit (08) années d’expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins cinq (05) ans en qualité de spécialiste ou d’assistant en passation des marchés pour des projets financés par la Banque mondiale ou les partenaires multilatéraux ;
-avoir une bonne connaissance des procédures de la Banque mondiale et du STEP;
– avoir une maîtrise des règles et procédures d’acquisition de la Banque
Mondiale ;
avoir une connaissance de la réglementation du Burkina Faso en matière de passation de marchés publics ;
maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communication tels que les courriels ;
– avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français ;
– avoir un esprit d’initiative, être rigoureux et méthodique dans l’organisation du travail ;
– être immédiatement disponible.
III. Conditions particulières
Le/la candidat(e) au poste de spécialiste en passation de marché devrait en outre :
– être capable de travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel ;
– être de bonne moralité et disposer d’une bonne intégrité professionnelle.
IV. Dossier de candidature Le dossier de candidature devra comprendre les pièces suivantes : une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA adressée à Monsieur le Secrétaire général du Ministère de l’Energie, des Mines et des Carrières ; une lettre de motivation (2 pages maximum) ; un curriculum vitae détaillé indiquant les noms et contacts de 03 personnes de référence (5 pages maximum) ; les photocopies légalisées du ou des diplômes ; les attestations et/ou certificats de travail certifiés correspondant les déclarations figurant dans le CV ;
– une photocopie légalisée de la CNIB ou du passeport. Le candidat retenu devra fournir avant tout engagement les pièces complémentaires suivantes :
– un casier judiciaire daté de moins de trois (3) mois ;
– une copie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ;
– un certificat médical de visite et de contre visite daté de moins de trois (3) mois.
V. Procédure de recrutement
La procédure de recrutement comportera deux (02) phases :
– une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs dossiers de candidature ;
une phase d’entretien des candidats présélectionnés sur la liste restreinte
approuvée par la Banque Mondiale.
Seuls les candidats présélectionnés seront informés par appel téléphonique et par affichage à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Energie, des Mines et des Carrières, sise dans l’enceinte de l’ex-Projet TAMBAO, 206, Avenue du 11 décembre, Ouagadougou.
VI. Conditions d’emploi Lieu d’affectation :
Siège de l’unité de gestion du projet à Ouagadougou avec des déplacements dans les zones d’intervention du projet. Contrat : Le contrat est régi par les dispositions du décret n°2026-0505/PF/PRIM/ MEF du 12 mai 2026 portant règlementation générale des initiatives sectorielles de développement exécutées au Burkina Faso. Durée du contrat : Le contrat sera conclu pour une durée d’un (01) an renouvelable, à l’issue d’une période d’essai de trois 03) mois. Le renouvellement du contrat jusqu’à la clôture du projet est subordonné à une évaluation annuelle satisfaisante des performances.
VII. Dépôt des dossiers de candidature
Les candidats qualifiés sont priés de déposer leur dossier de candidature sous pli fermé, avec la mention « Recrutement au poste de Spécialiste en passation de marchés de l’Unité Sectorielle d’Exécution du volet Mines du PARGFM », au Secrétariat de la Direction des ressources humaines du Ministère de l’Energie, des Mines et des Carrières (DRH/MEMC), sis dans l’enceinte de l’ex-Projet TAMBAO, 206, Avenue du 11 décembre, Ouagadougou, Téléphone : +226 25 30 85 55.
• Période de réception : du lundi au vendredi 19 juin 2026 ;
• Jours de réception : du lundi au vendredi ;
• Heures de réception : de 08 heures à 15 heures 30 minutes.
NB : tout dossier déposé ne pourra plus être retiré en cas de non admission.
