Solthis est une ONG de santé mondiale, créée il y a 20 ans, qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé.
POSTE 1 : Responsable Conformité et Gestion des Risques
Dans ce cadre, Solthis recrute un·e Responsable Conformité et Gestion des Risques, afin de contribuer à la gestion efficiente, sécurisée er conforme des activités de le mission Solthis Sénégal.
Objectif général du poste
Le/la Responsable Contrôle, Conformité et Gestion des Risques a pour mission de contribuer à la gestion efficiente, sécurisée et conforme des activités de la mission Solthis Sénégal et de ses partenaires de mise en œuvre.
Il/elle est garant·e de la robustesse du dispositif de contrôle interne et de conformité aux règles internes, bailleurs et réglementations locales, ainsi que de l’identification, l’analyse et la mitigation des risques financiers, opérationnels et organisationnels.
Il/elle aide également les équipes de Solthis et les partenaires dans leur bonne compréhension/appropriation des procédures et à mieux intégrer les enjeux liés au respect des exigences de conformité et de règles bailleurs, dans une démarche d’amélioration continue incluant des échanges réguliers et des visites sur site.
Il/elle intervient dans une posture de conseil, d’alerte, d’accompagnement et d’amélioration continue, sous la supervision directe du Directeur Pays.
Votre mission
Afin de mener à bien sa mission, un·e Responsable Conformité et Gestion des Risques aura comme charges :
1. Gestion des risques et contrôle interne :
- Il/elle identifie, analyse et cartographie les risques (finance, achats, RH, programmation, partenariats) au niveau de la mission et des projets
- Il/elle propose et suit régulièrement les plans d’atténuation des risques en lien avec les équipes concernées
- Il/elle organise/anime une revue des risques trimestrielle ou semestrielle avec l’équipe de coordination en lien avec le timing des RT pays
- Il/elle évalue et contribue à l’amélioration des processus de contrôle interne, de gouvernance et de gestion
- Il/elle alerte sans délai le Directeur Pays en cas de suspicion ou de constat de non-conformité grave (fraude, corruption, violation des procédures ou du Code de conduite)
- Il/elle formule des recommandations visant à renforcer l’efficacité et la fiabilité des systèmes existants au sein de Solthis.
2. Conformité institutionnelle et bailleurs :
- Il/elle veille au respect des politiques, procédures internes Solthis et des exigences des bailleurs de fonds
- Il/elle assure la diffusion, la compréhension et l’appropriation des règles de conformité par les équipes
- Il/elle organise des formations et des actions de sensibilisation sur les procédures internes, les exigences bailleurs et les évolutions réglementaires locales
- Il/elle coache les équipes des organisations partenaires sur leurs axes d’amélioration, via des échanges réguliers et des visites terrain
- Il/elle contribue à l’amélioration des procédures internes lorsque nécessaire
- Il/elle est responsable de la revue des contrats bailleur et de la rédaction des mémos bailleur
- Il/elle contribue à la diffusion et au respect des politiques éthiques de Solthis (Code de conduite, prévention des fraudes, prévention des abus et exploitation sexuels, mécanismes de plainte).
3. Appui et renforcement des capacités des partenaires :
- Il/elle participe aux diagnostics partenaires lors du montage des projets
- Il/elle contribue aux évaluations de capacités & besoins associés ainsi qu’à l’élaboration de plans de renforcement/accompagnement
- Il/elle accompagne les partenaires dans la mise en conformité de leurs procédures
4. Suivi de la conformité financière et partenaires :
- Il/elle vérifie la conformité des pièces comptables et justificatives transmises par les partenaires
- Il/elle s’assure de la bonne codification, de l’enregistrement et de l’archivage des dépenses (SAGA ou autres outils)
- Il/elle vérifie les dépenses, demandes de fonds, suivis d’avances et soldes partenaires
- Il/elle participe à l’élaboration et à la révision des budgets partenaires
- Il/elle contribue à la production des rapports financiers projets
- Il/elle assure le suivi des actions d’accompagnement / renforcement des capacités des partenaires, en lien avec l’équipe support
5. Audit et redevabilité
- Il/elle coordonne la préparation des audits externes projets et mission
- Il/elle réalise, si nécessaire, des pré-audits et revues ciblées
- Il/elle assure le suivi et la mise en œuvre des recommandations d’audit
- Il/elle veille au respect des procédures fraudes, LAB FT et criblage
- Il/elle prépare et conduit les due diligences et capacity assessments demandés par les bailleurs ou partenaires (lead de consortium par exemple)
6. Contrôle interne
- Il/elle réalise des revues périodiques de conformité comptable et financière afin d’évaluer la qualité des pièces justificatives, la bonne imputation budgétaire et le respect des procédures financières
- Il /elle contrôle la correcte imputation budgétaire des dépenses
- Il/elle vérifie la concordance banque -caisse -Wave -OD
- Il/elle vérifie la conformité des dépenses aux budgets approuvés
- Il/elle vérifie la cohérence entre le Plan de Passation des Marchés (PPM) et le plan d’achats interne
- Il/elle examine les procédures d’achats et d’appels d’offres S’assurer du respect des règles de transparence et de concurrence
- Il/elle rédige des rapports mensuels de contrôle interne
Volet transverse
- Il/elle produit des rapports périodiques (trimestriels) de conformité et de gestion des risques à destination de la direction pays et du siège
- Il/elle identifie les tendances de non-conformité et propose des actions correctives.
Votre profil
- Formation initiale : vous êtes titulaire d’un Bac +5 (Master) en finance, audit, contrôle de gestion, gestion des risques, administration des affaires ou domaine équivalent.
- Une certification en audit, conformité ou gestion des subventions est un atout
- Vous devez justifier impérativement d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ;
- A mínima une année d’expérience confirmée en ONG internationale ;
- Expérience en gestion et accompagnement de partenaires fortement appréciée ;
- Expérience en conformité et/ou audit fortement souhaitée.
Date limite de dépôt du dossier de candidature : 22/04/2026.
POSTE 2 : Référent.e médical.e
