Pétro Ivoire est l’un des principaux acteurs du marché de la distribution de produits pétroliers et de gaz en Côte d’Ivoire. Fondée en 1994 par Matthieu Kadio-Morokro, l’entreprise est aujourd’hui une référence nationale avec un réseau de près de 80 stations-service réparties sur l’ensemble du territoire ivoirien.
Dans le cadre de la coordination des activités de la Secrétaire Générale, PETRO IVOIRE recrute une Assistante Exécutive.
Acteur clé du dispositif de gouvernance, l’Assistante Exécutive intervient en appui direct et stratégique de la Secrétaire Générale. Elle contribue à l’efficacité de l’action managériale à travers une coordination transversale efficace et le suivi rigoureux des décisions prises.
Les principales missions sont les suivantes :
- Assurer l’appui administratif et exécutif auprès de la Secrétaire Générale ;
- Coordonner transversalement les actions entre la Secrétaire Générale et les différentes directions ;
- Assurer le suivi des décisions et contribuer au pilotage des projets stratégiques ;
- Représenter ponctuellement la Secrétaire Générale auprès des parties prenantes internes et externes.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac +4/5 en Gestion, Administration, Management, Droit, Gestion de projet ou tout diplôme équivalent, le candidat justifie d’une expérience confirmée de 5 à 8 années à un poste similaire auprès d’une Direction Générale, d’un Secrétariat Général
Une expérience avérée en coordination et suivi de projets stratégiques constitue un atout significatif.
Le candidat dispose d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, s’exprime couramment en anglais et maîtrise parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Power point.) et l’environnement Microsoft Office 365 (Share point, One drive, Planer, List etc.).
La connaissance des outils digitaux de reporting et des solutions d’intelligence artificielle générative est requise.
Cette fonction nécessite une excellente organisation, une forte réactivité, un sens aigu de la confidentialité ainsi qu’une posture professionnelle irréprochable.
Une forte aptitude à la coordination transversale, à la gestion des priorités, à la prise d’initiative et au pilotage fonctionnel avec une orientation marquée vers les résultats, est indispensable.
