Avis de recrutement à l’ONG TERRE DES HOMMES (04 mai 2026)

La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le siège est à Lausanne et le bureau à Zurich, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant avec plus de 2000 collaborateurs et collaboratrices dans le monde. Nous nous engageons aux côtés des enfants pour garantir leurs droits, protéger leur vie et améliorer leur bien-être. Nous y parvenons grâce à nos programmes innovants dans les domaines de la santé, de la migration et de l’accès à la justice, conçus pour avoir un impact positif et durable.

Entrée en fonction : 18 mai 2026

Durée : 2 mois

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Ouahigouya

Statut : Cadre

 Délai d’envoi des candidatures : 06 mai 2026

Principales responsabilités :

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Terrain Yaadga (ex nord), l’Administrateur Finance, Ressources humaines et Logistique a pour mission d’assurer la bonne exécution des tâches d’ordres financier, comptable, logistique et ressources humaines de sa base en vue d’y produire régulièrement et dans les délais, des informations fiables et transparentes. Il/elle assure le respect des procédures administratives, financières, ressources humaines et logistiques requises par les bailleurs et de la consolidation comptable sur la base.

Responsabilités spécifiques :

1. Gestion financière, comptable, budgétaire et de trésorerie

• S’assurer de la compréhension et application des standards Tdh et bailleurs de fonds en termes de pratiques et procédures comptables et financières des partenaires
• Assurer le suivi des procédures et outils permettant d’assurer la gestion financière et comptable de la base
• Consolider, contrôler et clôturer mensuellement la comptabilité de la base ;
• S’assurer de l’exactitude des allocations comptables et financières ;
• Participer au suivi budgétaire et aux prévisions des dépenses du projet ;
• Procède / participe avec les Chefs de projet à une revue mensuelle du budget des projets de sa base (BFU)
• Analyse-le (s) contrat (s) de financement et s’assure du respect du cadre contractuel
• Assurer le suivi/respect des procédures d’engagement des dépenses ;
• S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs ;
• Analyse la situation financière de la mission en collaboration avec le Coordinateur terrain et les Chefs de projet
• Garantir l’équilibre financier de la base ;
• Veiller à avoir un niveau de trésorerie nécessaire au déroulement des activités (suivi des soldes en banque et en caisse, effectuer des contrôles inopinés de caisse, suivi hebdomadaires des avances ouvertes)
• Assure le respect strict des règles fiscales sur sa base comptable
• Réception des écritures définitive via le Responsable Administratif et financier
• Analyse des écarts et actions correctives sur les pièces justificatives.
• Effectuer des visites de supervision sur le terrain et des spots check ainsi que des missions d’accompagnement et de support aux équipes programme ;
• Assurer le suivi du contrôle interne et l’optimisation des fonds mis à disposition par les partenaires.

1. Gestion Logistique de la base

Gestion de la logistique et des approvisionnements de la base

Assurer le suivi et l’encadrement continue de l’Assistant log de la base

S’assurer du respect et de la bonne application des procédures logistique :

• Achat :
• Transport, parc véhicule, doit s’assurer suivre et faciliter :

o Rapporter mensuellement le suivi des véhicules et moto au Coordinateur Logistique.

o Rapporter mensuellement le suivi de la maintenance au Coordinateur Logistique.

• Equipements :

o Veiller et suivre l’organisation de l’affectation et la mise à disposition des équipements

o Assurer que les équipements sont suivis dans la base de données de gestion des équipements.

• Stock :

o Choisir le site de stockage et son plan d’aménagement

o Lors de réception ou envoi de marchandises, organiser et suivre l’équipe des prestataires qui fait le déchargement/chargement (s’il y a lieu)

o Rapporter mensuellement le suivi des stocks au Coordinateur Logistique

• Gestion de la structure (bureau) :

o Gérer les dépenses courantes, frais de fonctionnement et petits consommables : réparations diverses, eau, électricité, internet, lignes et recharges téléphoniques, générateurs, etc. ;

o Gérer le bureau (Suivi des travaux de réhabilitation/maintenance, aménagement, fonctionnement, déménagement)

• Gestion des missions :

o Etablissement des ordres de mission (OM) et visa des OM pour les personnes de passage

o Assurer la logistique des déplacements dans le cadre des projets (planning des mouvements, suivi des trajets et de la sécurité afférente)

• Sécurité :

o la sécurisation des biens de la base

o Faire respecter strictement les règles de sécurité de Tdh et du pays au sein de son département

• Reporting Logistique :

o Rédiger les rapports mensuels de sa base avec analyse des résultats et les transmettre au Coordinateur Log

o S’assurer du bon archivage des documents logistiques sur sa base (Achat, stock, transport, …)

o Faire les différents rapports d’incident en lien avec le département logistique.

• Gestion d’equipe

• Superviser son équipe
• Encadrer et renforcer les compétences et capacités de son équipe ;
• Contribuer à la réalisation des feuilles de route
• Assure le suivi des feuilles de temps de son équipe et communique les documents au département RH de Ouaga mensuellement
• Effectuer les entretiens d’appréciation et de recadrage de son équipe ;
• Prévenir et gérer les conflits.

1. Gestion Administrative de la base

• Veille à la mise en place d’un système d’archivage garantissant la sécurité des dossiers administratifs, financiers et logistique
• Apporte un appui au département RH en cas de demande et/ ou participe à la gestion administrative et RH de la base (appui aux déclarations des accidents et maladies professionnels auprès de la CNSS de ressort, la gestion des visites médicales (embauche, lieu et périodique) ; contribue aux recrutements, …)
• Assurer la diffusion au niveau de la base et du terrain de toutes nouvelles règles logistiques ou administratives et RH (note de service…)
• Assure la remontée et la diffusion des information RH de la base,
• Participe aux briefings des nouveaux staffs, à l’application et à la signature des politiques RH obligatoires de Tdh-L , et aux recyclages des informations RH internes.

1. Respecter les politiques et stratégies globales de Tdh et de son secteur :

• Analyse, veille et respecte les mesures de sécurité établies (plan de sécurité de la Délégation, procédures de déplacement des véhicules)
• S’informer sur la vision globale de la délégation
• Connaitre et faire respecter la politique de sauvegarde de l’enfant ;
• Connaitre et faire respecter la politique des abus, de l’anti-fraude et de la corruption ;
• Veiller au respecte de tout autre règle de transparence dans le souci de mener à bien la délégation.

Profil :

Niveau et domaine de formation :

Avoir le BAC+4/5 en Administration Finance, Logistique ou domaine similaire.

Expérience professionnelle et compétences techniques requises :

Expérience :

Avoir une expérience de 02 ans dans un poste similaire

Langues :

Bon niveau en français écrit et oral. La maitrise de toute autre langue locales est un atout.

Connaissance IT :

Bonne maitrise de Excel et du pack Office

Qualités personnelles et professionnelles

• Gérer son temps et ses priorités, respecter les délais et se montrer ponctuel
• Faire preuve d’autonomie et de capacité de prise de décisions
• Être proactif et faire preuve d’initiative ;
• Être orienté solution ;
• Démontrer des capacités de négociation
• Fait preuve de détermination et de proactivité ;
• Bonne connaissance des techniques comptables ;
• Bonne connaissance des procédures logistique
• Bonne connaissance des lois fiscales en vigueurs ;
• Bonne maitrise du logiciel SAGA et de Microsoft Excel
• Bonne connaissance des Budgets Bailleur relatifs au programme ;
• Être apte à travailler sous pression ;
• Être disposé à résider dans la zone d’intervention.

Salaire :

Rémunération motivante selon l’expérience.

• Code Global de Conduite (CGC) et Politiques éthiques de Tdh :
  • S’engage à promouvoir et à respecter le Code de Conduite Global, à rapporter systématiquement toute violation du Code à travers les mécanismes formels de rapport de Tdh et à traiter toute violation des procédures et des processus de manière appropriée.
  • Sensibilise la Fondation aux risques de non-respect des politiques, de violence et d’abus, et aux droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres de la communauté et de nos propres employé.e.s.

• S’engage à respecter les principales politiques et directives éthiques, notamment la politique de sauvegarde (PS), la politique de lutte contre la fraude et la corruption (PAC), la politique relative

• aux conflits d’intérêts et d’autres politiques liées à la prévention du financement du terrorisme et des activités criminelles, ainsi qu’aux directives sur les comportements abusifs au le lieu de travail (DCAT).

• S’engage à mettre en pratique les valeurs et les principes en adoptant un comportement exemplaire, en parfaite adéquation avec le code de conduite, et en respectant toujours les procédures et les processus établis.

• S’engage à développer une culture de management conforme et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés dans lesquelles nous opérons.

• S’engage à développer une culture de management conforme et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés dans lesquelles nous opérons.

Procédure :

(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit- (3) Entretien individuel. Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (certificats de travail, casier judiciaires de moins de 3 mois, certificat de dispense au SNP, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les candidats présélectionnés pour la suite du recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées (à expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées).

Composition du dossier:

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de la Fondation, où le candidat devra indiquer sa prétention salariale pour le poste.
• Un CV actualisé, daté et signé comprenant une liste d’au moins trois (03) références correspondant aux derniers superviseurs directs et du Responsable des Ressources Humaines (leurs numéros de téléphone et adresses mails sont à préciser). Aussi, les dates (le début et la fin) relatives aux différents postes occupés doivent être précisées.

Références :

Veuillez noter que toutes les offres d’emploi seront soumises à l’obtention de références satisfaisantes et à des vérifications (casier judiciaire et vérification du financement de la lutte contre le terrorisme). Terre des hommes demandera aux Ressources Humaines des organisations précédentes de lui fournir des références sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel ainsi que de fraude et corruption, pendant l’emploi, ou sur des incidents faisant l’objet d’une enquête au moment où le candidat, la candidate a quitté son emploi.

IMPORTANT !

• Transparence du recrutement : Le processus de recrutement à Tdh est transparent, équitable et impartial. Toute tentative d’ingérence entraînera la disqualification immédiate du/de la candidat(e).

• Égalité des chances, diversité, équité : Toutes les candidatures sont acceptées sans discrimination. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées dans le cadre de la politique d’inclusion de Tdh.

• Réserve de réponse : Tdh se réserve le droit de ne pas donner suite à l’annonce.

• Sélection des candidatures : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes.

• Lieu du recrutement : Les tests, écrit et entretien, peuvent avoir lieu sur le site d’exécution du contrat.

• Documents requis : Le/la candidat.e admis.e devra fournir des copies légalisées de ses documents d’identité (extraits de naissance et CNIB ou passeport), diplômes, attestations, ainsi qu’un casier judiciaire de moins de trois mois.
• Service National Patriotique : Le/la candidat.e retenu.e sera déclaré.e au Service National Patriotique s’il/elle n’est pas à jour de ses obligations.

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