Environ 3,5 milliards de personnes – soit la moitié de la population mondiale – souffrent de malnutrition. Chaque année, la malnutrition tue 3,1 millions d’enfants de moins de cinq ans et en provoque 161 millions d’autres souffrant de retards de croissance, enfermant des générations entières dans la pauvreté et un potentiel inexploité. L’Alliance mondiale pour une meilleure nutrition (GAIN) s’attache à trouver des solutions pour mettre fin à la malnutrition…
GAIN recherche un(e) chargé (e) des opérations et de l’administration pour soutenir le programme pays de GAIN au Nigéria, en veillant activement au bon fonctionnement des opérations du bureau de pays et en facilitant une communication efficace entre les équipes du bureau au Nigéria.
Ce poste, basé à Abuja, est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un (1) an. La date limite de candidature est le 20 juillet 2026. GAIN encourage les candidatures anticipées et se réserve le droit de clôturer l’annonce avant cette date en cas de forte affluence.
Les principales responsabilités comprennent :
- Servir de point de contact pour toutes les questions relatives au projet concernant l’administration et le paiement, provenant des partenaires de mise en œuvre, des prestataires de services et des représentants du gouvernement.
- Faciliter les approbations pour tous les paiements liés aux vols, à l’hébergement et aux réservations d’événements dans le cadre du programme
- Responsable de l’organisation des déplacements et de la logistique, tant nationaux qu’internationaux, y compris les vols, les formalités de visa, l’hébergement à l’hôtel et les plannings de réunions.
- Travailler en étroite collaboration avec le chargé de projet PRiFN pour s’assurer que tout le soutien opérationnel prévu par le projet du PAM est fourni.
- En collaboration avec l’équipe des achats, veillez à ce que tous les achats liés au projet soient initiés et menés à terme dans les délais impartis.
- En collaboration avec le responsable de la sécurité, effectuer des évaluations des hôtels et des lieux afin de garantir que les installations sont conformes aux normes de GAIN et offrent un bon rapport qualité-prix.
- Maintenir un système de classement électronique organisé pour les documents relatifs aux paiements et aux achats liés aux opérations du pays.
- Identifier les lacunes administratives et opérationnelles et mettre en place des formations régulières pour y remédier.
- Collaborer avec l’équipe informatique de GAIN pour garantir le bon fonctionnement des systèmes informatiques du bureau et assurer l’organisation et la maintenance des systèmes de classement papier et électroniques qui facilitent l’accès à l’information pour le personnel nigérian et international.
- Servir de premier point de contact pour les prestataires de services locaux au sein du bureau nigérian et maintenir une bonne communication et de bonnes relations de travail.
- Coordonner les réunions hebdomadaires du bureau de pays et faciliter la rédaction des comptes rendus.
- Collaborer avec l’équipe informatique de GAIN pour garantir le bon fonctionnement des systèmes informatiques du bureau et assurer l’organisation et la maintenance des systèmes de classement papier et électroniques qui facilitent l’accès à l’information pour le personnel nigérian et international.
- Responsable de la protection et de la gestion du système d’inventaire et d’actifs des bureaux de GAIN
- Veiller au respect des normes de qualité en matière de gestion de bureau, de déplacements et d’administration générale.
- Travailler en étroite collaboration avec les assistants financiers et administratifs de l’État pour assurer le bon fonctionnement des services de l’État.
Au propos de vous
Le candidat idéal justifiera d’une expérience avérée en matière de gestion de programmes et d’administration de bureau, ainsi que de la capacité à coordonner les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement d’un bureau de pays. Il possédera d’excellentes compétences organisationnelles et de gestion des parties prenantes, ainsi qu’une expérience confirmée dans la gestion de prestataires de services, le traitement des paiements, l’émission de bons de commande et la maintenance de systèmes administratifs performants.
Le/la candidat(e) idéal(e) possède d’excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, maîtrise parfaitement les applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, et est capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en fournissant un travail de grande qualité dans les délais impartis. Il/elle est proactif(ve), rigoureux(se), adaptable et capable de travailler en équipe tout en conservant son professionnalisme sous pression. Une expérience au sein d’une ONG ou d’une organisation financée par des bailleurs de fonds sera un atout.
À propos de notre offre
Le salaire brut annuel de départ proposé pour ce poste se situe entre 9 856 248 et 11 255 100 NGN, selon l’expérience. Résumé des avantages sociaux
Conditions de travail
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