Objet : Appel à candidature pour le recrutement d’un Chef de service en Passation des marchés pour le compte du Programme de santé sExuelle et reproductive : phase II (PSSR II).
Le public du Burkina Faso est informé de l’ouverture d’un concours pour le recrutement d’un Chef de service en Passation des marchés pour le compte du Programme de santé sexuelle et reproductive : phase II (PSSR II).
I- Profil du poste de Chef de service en Passation des marchés du Programme
1- Qualification et expérience professionnelle
Le candidat doit :
-Être titulaire d’un diplôme d’au moins BAC+4 en marchés publics, droit, gestion, finances, économie, commerce ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
– Justifier d’au moins dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente prouvée par une attestation ou certificat de travail dans le domaine de passation des marchés ;
-avoir de bonnes aptitudes de communication et de rédaction des rapports ;
-avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publics ;
-avoir une bonne expérience en termes de marchés de travaux et d’acquisitions de biens et services ;
-avoir une bonne connaissance de la réglementation du Burkina Faso en matière de commande publique ;
-avoir de bonnes connaissances en informatique, notamment l’utilisation de logiciels de suivi des marchés et les principales applications de MS Office.
2- Autres conditions
Pour prendre part à ce test, il faut :
-être de bonne moralité ;
-avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
-n’avoir pas fait l’objet de condamnation d’une peine d’emprisonnement ferme d’au moins trois mois ou dix-huit mois avec sursis ;
– avoir le sens des relations humaines et les aptitudes pour travailler en équipe ;
-être capable de travailler de façon autonome en respectant les délais d’exécution des activités et d’atteinte de résultats (esprit d’initiative et rigueur) ;
-accepter de travailler en équipe et sous pression;
– avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse en français ;
-avoir l’esprit d’initiative, être méticuleux et faire preuve de rigueur dans le traitement des dossiers ;
-avoir le sens élevé de la discrétion et du respect des clauses de confidentialités applicables ;
-avoir de grandes capacités d’anticipation, de flexibilité et d’adaptation aux contextes et évolutions du programme induits par les parties prenantes ;
– être apte à effectuer des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du pays ;
-avoir un sens aigu de l’organisation, être autonome, et avoir de bonnes qualités relationnelles ;
-avoir d’excellentes compétences en communication et des capacités à travailler de manière collaborative avec diverses parties prenantes.
3- Description des tâches
Sous la responsabilité du Coordonnateur du programme, le Chef de service de passation des marchés est chargé des tâches suivantes.
a) de la programmation
• Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de bien, travaux et services prévues sur le financement du Programme pour toutes les composantes ;
-Tenir un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts.
b) de la préparation des documents d’appels d’offres
Finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
• Elaborer les dossiers d’appel d’offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au plan de Passation des Marchés approuvé, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises.
c) De la passation des marchés
– Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux textes en vigueur ;
– Assister pour le compte du programme, à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
-Préparer les projets de contrats et veiller à ce qu’ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures.
d) De l’exécution des marchés
-Organiser les commissions de réception des biens, travaux et services de consultants, et s’assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de références des contrats ;
– Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés.
e) De la tenue de l’archivage
– Suivre au quotidien la base de données du programme pour s’assurer de sa qualité et que tout document est bien archivé à l’étape correspondante de la feuille de route de l’activité ;
– Préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue a posteriori.
f) Du rôle et conseil de chef de service passation des marchés
-Conseiller le coordonnateur ainsi que les autres membres de l’équipe du programme sur toutes les questions liées aux procédures d’acquisition de travaux, de biens et de services ;
-Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs du programme.
g) Du respect de l’accord avec le bailleur de Fonds
-veiller au respect des dispositions relatives aux acquisitions prévues dans l’accord de financement du programme ;
-veiller à ce que les règles et procédures d’acquisition du Pays selon le système de passation applicable, soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, travaux et de service.
h) Du travail en équipe
Le chef de service de Passation des Marchés recruté travaillera en étroite collaboration avec les acteurs impliqués dans les procédures de passation des marchés, notamment la Direction des marchés publics et la Direction du contrôle des marchés publics et des engagements financiers du Ministère de la santé.
II- Réception et composition des candidatures
Les dossiers de candidature sous pli fermé format A4 en un exemplaire, seront reçus du 05 au 13 mai 2026 de 8 heures à 16 heures à la direction des ressources humaines du ministère de la santé publique sis dans l’enceinte de la cour de la Trypano au rez de chaussée du bâtiment R+3 en face de l’école nationale de santé publique.
Les enveloppes scellées doivent mentionner : « dossier de candidature pour le recrutement d’un Chef de service Passation des Marchés pour le PSSR II ». Ils doivent comprendre :
✚ une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA (fiscal), adressée à madame la Secrétaire générale du Ministère de la Santé ;
✚ un curriculum vitae sincère daté et signé du candidat ;
✚ une lettre de motivation ;
✚ une copie légalisée des diplômes exigés ;
✚ deux personnes de référence n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat ;
✚ une photocopie légalisée de la carte d’identité nationale ou du passeport le cas échéant.
