AGL (Africa Global Logistics) est l’opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L’entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan.
Grâce à son expertise développée depuis plus d’un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l’ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l’Afrique.
AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.
Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l’impact dans une entreprise qui met l’Afrique au cœur de son projet ?
Rejoignez AGL, l’opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain !
Poste 1: AGENT DE TRANSIT IMPORT, Côte d’Ivoire
Description du poste
Fonction
DOUANES FREIGHT FORWARDING
AGENT DE TRANSIT IMPORT
Type de contrat
CDD
Localisation du poste
Afrique de l’Ouest, Côte d’Ivoire, ABIDJAN
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Mettre à la disposition du client sa marchandise libre de toutes contraintes douanières dans les délais de franchise autorisée:
• Réceptionner l’ordre de transit et les documents du client ;
• Vérifier la conformité des documents nécessaires à l’établissement de la déclaration
• Ouvrir le dossier ou le transmettre à l’opérateur dossier ;
• Rédiger la note de détail selon les procédures en vigueur dans SPOT et faire la saisie au SYDAM ;
• Etablir et faire signer la déclaration définitive,
• Transmettre une copie de la déclaration après la validation pour la facturation douane ;
• Transmettre les documents au service extérieur pour le passage en douane et autres formalités ‘
• Instruire et coordonner la mise en livraison ;
• Editer la fiche d’archivage SPOT et transmettre les dossiers transit aux archives :
• Identifier et communiquer sur tout dysfonctionnement rencontré lors de l’exécution de l’opération
• S’impliquer activement dans le processus d’amélioration continu de la satisfaction des clients et des résultats de l’entreprise
• Rechercher, proposer, mettre en place et encourager toute action permettant d’optimiser le fonctionnement du service ;
• Appliquer et respecter les règles, procédures et instructions liées à son poste ;
Profil
• Avoir un BAC+2/3 au moins en Logistique et Transport
• Bénéficier d’une expérience professionnelle d’au moins 05 ans à ce poste ou à un poste similaire ;
• Être organisé, prompt et dynamique pour gérer avec polyvalence et efficacité les dossiers ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse et d’anticipation ;
• Maîtriser le pack Office et savoir utiliser les logiciels SYDAM, SPOT et OSCAR ;
• Avoir des bonnes notions en anglais et une bonne culture générale
• Savoir mener une équipe de composition diverse.
Poste 2: CHEF DE DEPARTEMENT ACHATS ET MOYENS GENERAUX, Côte d’Ivoire
Description du poste
Fonction
MANAGEMENT ACHATS
CHEF DE DEPARTEMENT ACHATS ET MOYENS GENERAUX
Type de contrat
CDI
Localisation du poste
Afrique de l’Ouest, Côte d’Ivoire, ABIDJAN
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Rattaché au Directeur Financier, Il (elle) a pour mission principale d’optimiser les coûts des achats de l’entreprise en les centralisant tous:
Définir la politique/stratégie Achats
• Mettre en œuvre la politique d’achat de l’entreprise en termes de coûts, de qualité et de volume, en tenant compte de la stratégie générale de l’entreprise et les objectifs définis par la Direction ;
• Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché ;
• Analyser les besoins des directions métier de l’entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs ;
• Définir les procédures d’achats et s’assurer de son respect dans l’application ;
• Coordonner les évolutions des projets et de l’innovation interne.
• Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts ;
Négocier les marchés
• Intervenir en appui à son équipe sur des appels d’offres ou des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques ;
• Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours ;
• S’assurer de la bonne négociation en intervenant sur les phases de finalisation ou de choix final d’un fournisseur lors des réponses aux appels d’offres.
• Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires, pour optimiser les coûts des achats ;
• Rédiger ou valider, avec l’aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres.
Sélectionner et évaluer les fournisseurs
• Faire un audit régulier des fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le Directeur Administratif et Financier ;
• Elaborer le référencement des fournisseurs et en établir une cartographie ;
• Contrôler la gestion de la base de données fournisseurs ;
• Automatiser les appels d’offres ainsi que leur traitement ;
• S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels ;
• Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’achats et/ou contractuelles, avec l’appui du département juridique de l’entreprise.
Manager son équipe
• Animer et coordonner les activités de son équipe ;
• Élaborer et gérer le budget de la sous-direction ;
• Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec les services RH.
• Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…).
• Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation…
Profil
• Avoir un BAC+5 en gestion, management et/ou une spécialisation dans la fonction achats ;
• Avoir au moins 08 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la gestion des achats et des marchés publics ou à un poste similaire ;
• Avoir de bonnes notions en finance, en droit, en production et en logistique ;
• Avoir de bonnes capacités managériales ;
• Avoir le sens du relationnel tant en interne qu’en externe ;
• Avoir l’art de négocier, d’argumenter et de convaincre ; Savoir communiquer en anglais serait un atout ;
• Avoir une bonne tolérance au stress ;
• Avoir un bon esprit analytique, de la rigueur et de l’organisation (respect des délais, fiabilité…) ;
• Être méthodique et force de proposition ;
• Être agile et flexible ;
• Être dynamique et très soucieux du respect des procédures.
