Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
Quel sera votre rôle ?
Le programme régional PROPARCO Le bureau de Lagos est responsable des investissements au Nigéria.
Nous recherchons un candidat hautement qualifié Responsable de bureau motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique à Lagos. Le candidat retenu le candidat jouera un rôle déterminant dans la supervision des aspects administratifs, fonctions logistiques et financières du bureau. Vous serez responsable de assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, gérer les fournitures de bureau, manipuler tâches comptables et soutien à l’équipe dans divers besoins logistiques. Le chef de bureau doit faire preuve d’un haut niveau d’autonomie et de maturité dans son travail. travailler et surtout, il/elle doit être capable de travailler de manière autonome.
Le responsable du bureau va travailler en étroite collaboration avec le directeur pays de Proparco pour le Nigéria, Direction des Finances à Paris et bureau de l’Agence Française de Développement à Abuja.
La maîtrise de l’anglais est requis, et la connaissance du français est un plus.
La description du poste est fournis à titre indicatif et susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions de l’organisation.
Principales responsabilités
Administration:
Superviser les opérations quotidiennes du bureau pour garantir que tout fonctionne efficacement.
Gérer la correspondance du bureau, y compris les courriels, les appels téléphoniques et autres communications.
Entretenir et organiser le bureau fichiers et enregistrements.
Gérer l’accueil des visiteurs.
Gérer la planification et le calendrier gestion du Directeur Pays.
Organiser des réunions, des événements et conférences, y compris la réservation de salles, la préparation des listes de participants, et un soutien administratif lors des réunions.
Gérer le support informatique de premier niveau pour l’équipe en coordination avec l’équipe informatique de l’AFD Lagos et le service informatique du Groupe Département.
Gestion logistique :
Coordonner les modalités de voyage pour l’équipe, y compris les vols, l’hébergement et le transport.
Coordonner les déplacements du siège Les membres voyagent en voyage d’affaires au Nigéria.
Gérer les fournitures de bureau et inventaire, garantissant que le bureau est toujours bien approvisionné.
Gérer les relations avec fournisseurs et prestataires de services pour l’entretien et les fournitures de bureau.
Superviser le bon fonctionnement du matériel de bureau et organiser les réparations nécessaires.
Gérer l’horaire du conducteur et l’entretien du véhicule de société.
Effectuer des examens physiques périodiques inventaires.
Comptabilité, gestion budgétaire et trésorerie :
Superviser et entretenir le bureau dossiers financiers, y compris le traitement des factures et des reçus.
Surveiller les dépenses de bureau et fournir des rapports financiers réguliers.
Assurer des informations opportunes et précises paiements de factures et de comptes.
Surveiller les comptes bancaires : Rapprocher les mouvements sur les comptes bancaires, établir des rapprochements périodiques et signaler toute anomalie.
Préparer le formulaire de demande de financement Siège social et préparation des virements vers un compte bancaire en monnaie locale.
Piloter la préparation et le suivi du budget du bureau.
Préparer des rapports financiers périodiques rapport.
Soutenir le directeur de pays
Contribuer à la préparation du reporting opérationnel mensuel au siège.
Contribuez au financement de Proparco stratégie de communication au Nigéria.
Soutenir les responsables d’investissement dans l’examen périodique de l’évaluation des risques
Qui recherchons nous ?
Qualifications requises :
Baccalauréat en commerce Administration, Finance ou un domaine connexe.
Minimum de 5 ans d’ expérience en gestion de bureau ou dans un rôle similaire.
Excellente maîtrise de l’anglais (à l’écrit comme à l’oral).
La connaissance du français est une avantage significatif.
Excellente organisation et compétences multitâches avec une grande attention aux détails.
Solides compétences en communication et la capacité de travailler en collaboration au sein d’une équipe internationale environnement.
Maîtrise de Microsoft Suite bureautique (Excel, Word, PowerPoint) et autres outils de gestion de bureau logiciel.
Solide capacité de résolution de problèmes capacités et une approche proactive des tâches.
Compétences supplémentaires :
Connaissance de la comptabilité de base principes et rapports financiers.
Excellente organisation, compétences administratives et de gestion du temps
Capacité à interagir simultanément avec plusieurs parties prenantes
Flexibilité et adaptabilité vers un environnement de travail au rythme rapide
Excellentes compétences verbales et écrites compétences en communication.
Raisonnement proactif et logique, résolution de problèmes, capacités d’analyse et souci du détail.
Volonté de travailler dans un environnement international/français.
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Créée en 1977, PROPARCO est l’institution financière de développement française dédiée au développement du secteur privé. Filiale du groupe AFD (Agence Française de Développement), elle promeut depuis près de 50 ans des pratiques de développement économique, social et environnemental durables. Proparco finance et accompagne des entreprises et des institutions financières en Afrique, en Asie, en Amérique latine et au Moyen-Orient. Fin 2023, notre bilan s’élevait à environ 8,2 milliards d’euros, avec des engagements annuels de 2,6 milliards d’euros.
Proparco s’engage à soutenir des projets dans des secteurs clés du développement – infrastructures et énergie (avec un accent particulier sur les énergies renouvelables), agroalimentaire, institutions financières, technologies, santé et éducation, etc. – et à renforcer la contribution du secteur privé à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) adoptés par la communauté internationale en 2015. Proparco finance ainsi des entreprises qui contribuent à la création d’emplois décents et rémunérés, à la fourniture de biens et services essentiels et à la lutte contre le changement climatique. Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.proparco.fr
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
