Créée en 1979, notre association est une organisation non-gouvernementale internationale – Action contre la Faim – lutte contre la faim dans le monde. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.
Aujourd’hui, Action contre la Faim un acteur majeur de la lutte contre la faim dans le monde. Structurée en réseau international, notre organisation mène une réponse coordonnée, dans près de 50 pays. Notre priorité est d’agir concrètement sur le terrain et témoigner sur le sort des populations.
Parce que les causes de la faim sont multiples, notre réponse est multisectorielle et s’appuie sur une forte expertise.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :
Sous la supervision du Coordinateur logistique, le/la responsable approvisionnement est en charge de l’ensemble des achats de la mission. Il/Elle assure tous les achats nationaux et internationaux depuis Niamey. Il/Elle veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés.
Il/Elle est le garant des procédures d’approvisionnement décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Assurer la veille
• Suivre le cours des matériaux fréquemment achetés
• Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement
• Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
• Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données
Objectif 2 : Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission
• Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les coordinateurs technique et logistique et les télécharge dans le GESPRA
• En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le suivi du plan d’approvisionnement avec les bases
• Assurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement.
• Assurer le suivi d’achats(SA) à Niamey
• Elaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser
• Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage…
• Rédiger les contrats d’achat et de prestations
• Superviser les achats réalisés à Niamey et s’assurer du strict respect des procédures du Kit log
• Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement
• Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures ACF
• Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation.
• Réceptionner les archives d’achat venant des bases et les organiser dans le stock d’archive
• En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le random check tous les mois
Objectif 3 : Gérer les réceptions et les expéditions.
• Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Niamey :
• Vérifier la qualité/la quantité des marchandises
• Assurer les chargements des marchandises
• Etablir le contrat de transport
• Remplir les bons de livraison
• Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures
• Assurer les retours des BL après réception du destinataire
• Archiver le BL conformément au Kitlog
• Identifier les transporteurs à Niamey pour l’acheminement des biens vers les bases ACF au Niger
Objectif 4 : Gestion des ressources humaines
• Participer au recrutement, à la formation et à l’encadrement du personnel affecté au service d’approvisionnement
• Effectuer les Évaluation de son équipe de manière périodique
• Organiser le travail de son service
• Planifier les congés de personnel de son service
Objectif 5 : Reporting
• Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadres
• Partager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat
• Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats
• Travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Formation : Formation diplômante en logistique, en chaine d’approvisionnement ou les équivalents
Connaissances techniques spécifiques: Maitrise des techniques d’approvisionnement, d’analyse et de négociation de contrats, transport, Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique
Expérience (années) : Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
Connaissances du secteur humanitaire : Oui
Connaissances de l’organisation : Ce serait un plus
Langues : Français, Anglais. L’espagnol est un atout
Systèmes d’information : Parfaite maitrise du pack office
Mobilité (national/ international) : Poste international basé à Niamey avec de nombreux déplacements sur les bases.
Notre paquet remuneratif
Notre paquet rémunératif :
Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail à durée déterminée: 12mois avec possibilité de renouvellement
- Poste Basé à : Niamey
- Salaire entre 25 056 € et 29 976 € bruts annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il est inclus perdiem et frais de vie).
De plus :
- Le logement pris en charge par l’organisation
- Le paiement mensuel du perdiem et frais de vie pour les charges et survie durant la mission*
- Les frais de transport jusqu’à la mission
- Breaks d’une semaine avec la participation de ACF au coût du billet A/R à hauteur de 915 € et un perdiem break de 215€.
- 25 jours ouvrables de vacances par an.
- Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie
