AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie recrute pour ce poste (08 Mai 2024)

I – PRÉSENTATION

Le programme Dispositif hybride de formation continue en Côte d’Ivoire a pour objectif de renforcer les capacités de pilotage du ministère de l’Éducation Nationale et de l’Alphabétisation (MENA) en matière de formation continue des enseignants et mettra en œuvre l’opérationnalisation de la stratégie nationale de formation continue auprès des enseignants bivalents de mathématiques-TICE, physique-chimie et SVT des collèges de proximité en Côte d’Ivoire. Le programme, financé sur prêt souverain de l’Agence Française de Développement (AFD) au Gouvernement de Côte d’Ivoire, a débuté en novembre 2022 et prendra fin en mai 2027. Le programme est coordonné par la Direction de la Pédagogie et de la Formation Continue (DPFC) du MENA, avec l’assistance à maîtrise d’ouvrage de l’AUF.

Sous la responsabilité de la responsable de l’équipe projets « innovation et numérique » basée à Paris, au sein du département – gestion des grands projets de la direction des projets (DDP), le/la responsable du projet « Programme Dispositif hybride de formation continue en Côte d’Ivoire » assure la coordination du programme en binôme avec la responsable de projet DPFC.

Il/elle a la charge de la mise en œuvre de l’ensemble des activités du programme, en cohérence avec les engagements pris auprès du MENA pour l’atteinte des résultats attendus. Il/elle est assisté.e dans sa mission par un assistant de projet, qui intervient exclusivement sur les parties administratives et financières de la mise en œuvre du projet.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordination générale

• Coordonner l’ensemble des activités liées au déploiement du programme pour le compte de l’AUF, en binôme avec la responsable de projet DPFC, et en lien avec la responsable de l’équipe projets “innovation et numérique »
• Participer aux décisions majeures concernant le programme et être l’interlocuteur/trice des différents partenaires du programme
• Piloter et contrôler, à chaque étape, les différentes activités du programme, suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs, en coordination avec la responsable de projet DPFC
• Assurer le dialogue pour la bonne mise en œuvre du programme avec l’ensemble des acteurs de terrain œuvrant pour et avec le programme : les différents responsables du MENA, les experts nationaux et internationaux mobilisés
• Coordonner la préparation et le suivi des réunions des différentes instances de gouvernance du programme et mettre en œuvre les décisions, en coordination avec la responsable de projet DPFC
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour le programme
• Identifier les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation et proposer un plan d’action pour supprimer ou atténuer ces risques

Coordination technique – suivi qualité

• Rédiger conjointement avec la responsable projet DPFC les termes de référence pour la préparation de toutes les activités du programme
• Participer, en collaboration avec la DPFC, à l’identification des experts et des prestataires pour les différentes activités, en conformité avec le cadre en vigueur en matière de passation des marchés en Côte d’Ivoire
• Relire et valider la qualité et la conformité des différents livrables transmis par les experts et prestataires

Animation et encadrement

• Superviser et encadrer l’équipe du programme en coordination avec la responsable de projet DPFC et veiller à la qualité du travail réalisé
• Favoriser et valoriser la cohésion d’équipe en suscitant l’engagement, la collaboration et la confiance mutuelle
• Appuyer la création de communautés professionnelles d’enseignants et faciliter leur communication

Gestion de projet et suivi-évaluation-apprentissage

• Mettre en place, en lien avec la responsable de l’équipe projets “ innovation et numérique”, tous les indicateurs utiles, assurer la collecte des données et restituer les résultats obtenus dans les rapports et évaluations
• Préparer, en coordination avec la responsable de projet DPFC, les appels d’offres et les appels à candidatures selon les procédures et les règles de l’AUF ou du bailleur en fonction des dispositions établies contractuellement ; établir les conventions, contrats de prestation de services et contrats de travaux pour la Côte d’Ivoire selon les procédures de l’AUF et des bailleurs
• Soumettre, en coordination avec la responsable de projet DPFC, les budgets prévisionnels annuels aux bailleurs en conformité avec les conventions signées et les procédures financières de l’AUF
• Rédiger, en coordination avec la responsable de projet DPFC, les rapports d’exécution technique et financière, les rapports d’activités trimestriels et produire les synthèses des réunions de la gouvernance locale du programme
• Proposer et veiller, en coordination avec la responsable projet DPFC, à la bonne exécution des budgets nécessaires à la mise en œuvre des activités du programme dans le respect des règles administratives de l’AUF et du contrat de financement signé avec le MENA

Gestion budgétaire et comptable

• S’assurer de l’engagement des dépenses dans le respect des règles administratives de l’AUF et du contrat de financement signé avec le MENA
• Restituer les comptes auprès des instances de direction et de contrôle de l’AUF, en liaison avec l’assistant de projet placé sous sa responsabilité, auprès des instances de direction et de contrôle de l’AUF et des partenaires techniques et financiers impliqués
• Veiller en particulier à la validité des justificatifs comptables et financiers et à leur bonne insertion dans le logiciel comptable

Communication et capitalisation

• Assurer la communication du programme en liaison avec les parties prenantes et la direction de la communication MENA et le département – communication de l’AUF
• Développer la visibilité en interne/externe et valoriser l’activité du programme
• Mettre en place et actualiser le processus de capitalisation de la production du programme, dans une démarche partagée avec a DFPC (archivage et classification des ressources produites, répertoire des ressources, répertoire des formateurs, des experts)

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation

• Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master) en gestion de projets ou équivalent dans un domaine pertinent

Expérience

• Expérience minimum de cinq (5) ans en gestion de projets d’envergure financés par un partenaire technique et financier, de préférence dans le domaine de l’éducation
• Expérience confirmée en management d’équipe de projets

Compétences et aptitudes

• Excellentes capacités d’élaboration, de planification et de coordination de projet dans toutes ses dimensions
• Connaissance du système éducatif ivoirien, de ses défis et enjeux, et de ses principaux acteurs (ministère, partenaires techniques et financiers)
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et de l’Internet
• Capacité d’initiative et de proposition
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à gérer et à s’adapter aux situations complexes et aux différents niveaux d’interlocuteurs
• Capacité à hiérarchiser et gérer les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
• Capacité à animer et mobiliser des équipes à distance
• Sens de l’organisation, autonomie, méthode, rigueur et minutie
• Excellentes capacités relationnelles et de communication

IV – CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée arrimé sur la durée du projet
• Statut du poste : Local, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement
• Date d’entrée en poste : Juillet 2024
• Conditions particulières : Possibilité de déplacements ponctuels en Côte d’Ivoire

N.B. : Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ivoirienne doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation.