AVIS DE RECRUTEMENT MULTIPOSTE POUR LE COMPTE DE L’ABPF
Créée en 1970 et reconnue ASSOCIATION D’UTILITE PUBLIQUE par DECRET N° 2008-332, l’Association Béninoise pour la Promotion de la Famille (ABPF) est une ONG nationale de droit BENINOIS. Ayant pour mission d’œuvrer à une meilleure qualité de vie de la population du Bénin à travers la défense des droits en santé sexuelle et reproductive et à l’amélioration de l’environnement de la demande et de l’offre de services y afférent. Notre vision est d’avoir un Bénin où chacun jouit pleinement d’une bonne santé, sans discrimination aucune, notamment de ses droits en santé sexuelle et reproductive et de justice en matière de genre. Dans ce sens, nous œuvrons principalement pour l’amélioration de la SANTE SEXUELLE ET REPRODUCTIVE DE LA POPULATION BENINOISE et par ricochet à la réduction de la mortalité maternelle et infantile.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son nouvel organigramme, l’ABPF lance le présent appel à candidature pour pourvoir aux différents postes ci-dessous :
- Un(e) Directeur du Département des Services Médicaux et Paramédicaux
- Un(e) Directeur du Département de l’Administration, des Finances et des Ressources Humaines
- Un(e) Chef Service Clinique de Référence Nationale (CRN)
- Un(e) Chef Service Administration et des Ressources Humaines
- Un(e) Spécialiste en Passation des Marchés
- Un(e) Informaticien(ne) chargé(e) de la maintenance, du réseau et support aux utilisateurs
Directeur du Département des Services Médicaux et Paramédicaux
Rattachement hiérarchique : Directeur exécutif
Profil et principales tâches
- Responsabilités générales du poste
Planifier, organiser, coordonner et garantir la qualité, la sécurité et l’accessibilité des services médicaux et paramédicaux de l’ABPF conformément aux normes nationales et internationales.
- Profil du/de Directeur du Département des Services Médicaux et Paramédicaux
- Être de nationalité béninoise.
- Diplôme de Doctorat en médecine, santé publique, Sciences de la Santé, Management des Services de Santé ou domaine équivalent.
- Formation complémentaire en gestion hospitalière, management stratégique, administration de la santé ou gouvernance des services de santé.
- Expérience : au moins 10 ans, dont 5 en management de services de santé.
- Expérience avérée dans la supervision de structures hospitalières ou cliniques multiservices.
- Expérience dans la mobilisation et la gestion de ressources financières, techniques et humaines.
- Expérience dans le développement de partenariats.
Compétences clés :
- Leadership stratégique et vision opérationnelle pour piloter efficacement les services de santé.
- Gestion et supervision d’équipes multidisciplinaires avec responsabilisation et motivation du personnel.
- Maîtrise de la qualité des soins, de la sécurité des patients et de la conformité réglementaire.
- Gestion et optimisation des ressources financières, matérielles et techniques, avec transparence et efficience.
- Planification stratégique, pilotage de projets et suivi des performances.
- Communication, négociation et développement de partenariats institutionnels.
- Expérience avérée dans la supervision de structures hospitalières ou cliniques multiservices.
- Expérience dans la mobilisation et la gestion de ressources financières, techniques et humaines.
- Expérience dans le développement de partenariats.
- Principales tâches du de/ Directeur du Département des Services Médicaux et Paramédicaux
- Élaborer et assurer la planification stratégique, l’organisation et le pilotage global des services médicaux et paramédicaux, en assurant leur performance, leur rentabilité et leur autonomisation.
- Assurer la supervision intégrée des services cliniques (SSR, imagerie médicale, laboratoires, cliniques de référence et régionales), incluant les dimensions clinique, administrative, opérationnelle et financière.
- Garantir la conformité aux protocoles cliniques, aux normes sanitaires, aux exigences éthiques et aux cadres réglementaires en vigueur.
- Assurer la qualité, de la sécurité et de l’efficacité des soins, à travers des dispositifs de suivi, d’évaluation et d’amélioration continue orientés résultats.
- Assurer le développement, l’encadrement et la responsabilisation du personnel médical et paramédical, en lien avec les objectifs de qualité et de performance des points de prestation.
- Veiller à la mobilisation, la gestion et l’optimisation des ressources matérielles, techniques et financières, dans une logique de transparence, d’efficience et de durabilité.
- Garantir une gestion administrative structurée et performante, fondée sur la redevabilité, le suivi des indicateurs et l’atteinte des résultats institutionnels.
- Assurer le suivi et l’évaluation des partenariats pour garantir leur efficacité et leur impact sur les objectifs de l’ABPF.
Directeur du Département de l’Administration, des Finances et des Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Directeur exécutif
Profil et principales tâches
- Responsabilités générales du poste
Sous l’autorité du Directeur Exécutif, assurer une gestion administrative, financière et des ressources humaines et matérielles efficiente, transparente et conforme aux normes, afin de soutenir durablement la performance, la qualité des services et la gouvernance de l’ABPF.
- Profil du/de Directeur du Département de l’Administration, des Finances et des Ressources Humaines
- Être de nationalité béninoise ;
- Master en finance, comptabilité, audit et gestion
- Formation complémentaire en gestion des ressources humaines, administration publique ou management des organisations.
- Expérience : au moins 10 ans, dont 5 à un poste de responsabilité.
- Expérience avérée dans la supervision d’équipes multidisciplinaires et la mise en place de procédures internes.
- Expérience dans l’accompagnement stratégique de la direction d’une institution.
- Expérience avérée dans l’optimisation des processus financiers et de gestion des Ressources Humaines, le pilotage budgétaire et la mise en place de procédures internes.
- Expérience confirmée dans le développement et la motivation d’équipes multidisciplinaires, ainsi que dans la gestion de la performance du personnel.
- Expérience dans l’appui stratégique, incluant la planification, le suivi des performances et la prise de décision basée sur les données.
- Expérience dans la conformité réglementaire et légale, avec une bonne connaissance des normes administratives, fiscales et gestion des Ressources Humaines applicables.
- Expérience dans la coordination avec des partenaires institutionnels et sanitaires.
Compétences clés :
- Leadership stratégique et vision opérationnelle pour piloter efficacement le Département.
- Gestion et supervision d’équipes multidisciplinaires, avec responsabilisation et motivation du personnel.
- Capacité à instaurer une culture de performance, de collaboration et d’engagement.
- Maîtrise des procédures administratives, financières, juridiques et réglementaires applicables.
- Mise en place et suivi de processus internes pour sécuriser et optimiser les opérations.
- Orientation vers la conformité, la transparence et la reddition de comptes.
- Pilotage de la gestion financière, budgétaire et comptable de manière efficiente et transparente.
- Optimisation de l’utilisation des ressources financières et matérielles.
- Suivi et analyse des indicateurs financiers pour appuyer la prise de décision.
- Élaboration et mise en œuvre de politiques de gestion des Ressources Humaines (recrutement, formation, développement des compétences, performance).
- Esprit d’initiative et adaptabilité dans un environnement complexe et évolutif.
- Principales tâches du/de Directeur du Département de l’Administration, des Finances et des Ressources Humaines
- Superviser la gestion financière, budgétaire et comptable.
- Superviser et assurer la gestion financière, budgétaire et comptable de manière efficiente, transparente et conforme aux normes en vigueur.
- Piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines et matérielles, en garantissant le renforcement des compétences, la motivation et la performance du personnel.
- Garantir la conformité administrative, juridique et fiscale de l’ensemble des opérations et procédures de l’ABPF.
- Mettre en place et suivre les procédures internes propres au Département pour sécuriser et optimiser les processus financiers, administratifs et de gestion des ressources humaines.
- Appuyer la Direction Exécutive dans le pilotage de la gouvernance, la planification stratégique et l’optimisation de la performance organisationnelle.
- Organiser et superviser la passation de marchés, depuis la planification des besoins jusqu’à l’attribution des contrats, en veillant à la transparence, à la conformité réglementaire et à l’optimisation des coûts.
PRINCIPES GÉNÉRAUX D’EVALUATION (APPLICABLES À TOUS LES DIRECTEURS ABPF)
Critères éliminatoires transversaux
- Absence de résultats documentés sur des postes équivalents (rapports, audits, indicateurs).
- Incapacité à expliquer un échec passé et à démontrer des mesures correctives concrètes.
- Incapacité à assurer une bonne coordination des équipes pour une performation globale
- Écart manifeste entre niveau de responsabilité revendiqué et niveau réel de décision exercée.
- Refus ou impossibilité de fournir des références hiérarchiques directes.
- Antécédents répétés de :
- désorganisation,
- conflits institutionnels,
- non-respect des engagements et des instructions formulées,
- non-respect des procédures de gouvernance.
CRITÈRES SPECIFIQUES PAR POSTE DE DIRECTION
- Directeur du Département Services Médicaux et Paramédicaux (DSMP)
Élimination immédiate si :
- A dirigé des services médicaux ou paramédicaux avec :
- Non-respect des protocoles cliniques, des normes sanitaires ou des exigences éthiques.
- Incidents liés à la qualité ou à la sécurité des soins non identifiés, non traités ou récurrents.
- Absence de formalisation des processus et plans opérationnels pour les services supervisés.
- Incapacité à démontrer des résultats tangibles en termes de performance, qualité et amélioration continue des soins.
- Management inefficace entraînant démotivation, turnover élevé ou désorganisation des équipes médicales et paramédicales.
Preuves exigées :
- Indicateurs de qualité et conformité : audits internes/externes, accréditations, résultats d’évaluation des protocoles et procédures.
- Rapports de supervision et de pilotage des services cliniques, incluant suivi des performances opérationnelles et financières.
- Résultats des programmes de formation continue et de développement des compétences du personnel médical et paramédical.
- Rapports sur la satisfaction du personnel et des usagers, montrant l’impact du management et de la gouvernance sur la performance des services.
- Directeur de l’Administration, des Finances et des RH (DAFRH)
Élimination immédiate si :
- Déficits financiers ou budgétaires récurrents, ou mauvaise gestion des ressources.
- Observations majeures issues d’audits internes ou externes non traitées ou non corrigées.
- Insuffisance de mise en œuvre des recommandations et des observations stratégiques et opérationnelles.
- Sanctions administratives ou disciplinaires liées à la gestion administrative, financière ou des Ressources Humaines.
- Difficulté et manque de transparence dans la collaboration avec la hiérarchie
- Insuffisance dans la gestion des Ressources Humaines générant une démotivation au sein du personnel.
- Absence de dispositifs internes fiables pour sécuriser et contrôler les processus financiers, administratifs et des Ressources Humaines.
Preuves exigées
- Rapports d’audit internes ou externes montrant les anomalies et les mesures correctives mises en œuvre.
- Procédures et politiques écrites validées par la direction, couvrant la gestion financière, administrative et RH.
- Indicateurs RH (taux de turnover, satisfaction du personnel, climat social) démontrant la qualité de la gestion des ressources humaines.
Chef Service Clinique de Référence Nationale (CRN)
Rattachement hiérarchique : Département des Services Médicaux et Paramédicaux
Profil et principales tâches
- Responsabilités générales du poste
- Le Chef Service/CRN assure la coordination stratégique, technique et opérationnelle de la Division Clinique de Référence Nationale (CRN) afin de garantir des services médicaux et paramédicaux de haute qualité, conformes aux normes nationales et internationales, et orientés vers la satisfaction des bénéficiaires.
- Profil du/de la Chef Service Clinique de Référence Nationale (CRN)
- Être de nationalité béninoise ;
- Diplôme de Doctorat en Médecine, Santé Publique ou spécialité médicale pertinente
- 10 ans d’expérience dont 5 à un poste de responsabilité
- Inscription à l’Ordre des Médecins (obligatoire)
- Expérience significative en gestion de structure sanitaire
- Maîtrise des protocoles cliniques nationaux et internationaux
- Compétences en management d’équipe médicale
- Capacité d’analyse des indicateurs sanitaires
- Connaissance des normes d’assurance qualité en santé
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Leadership organisationnel
- Planification stratégique des services de santé
- Coordination interservices
- Gestion des priorités cliniques
- Sens élevé de l’éthique professionnelle
- Rigueur et sens des responsabilités
- Capacité de prise de décision
- Orientation patiente
- Excellente communication
- Gestion du stress
- Principales tâches du de/la Chef Service Clinique de Référence Nationale (CRN)
- Superviser l’ensemble des unités médicales
- Organiser les réunions techniques
- Valider les plannings du personnel
- Veiller au respect des protocoles cliniques
- Mettre en place des audits internes
- Suivre les indicateurs de performance médicale
- Encadrer le personnel médical et paramédical
- Évaluer les performances
- Identifier les besoins en formation
- Produire des rapports d’activités
- Analyser les données sanitaires
- Collaborer avec le R/SEAR pour le suivi des indicateurs
- Superviser l’utilisation des équipements
- Collaborer avec le Responsable Magasin
- Planifier les besoins en intrants
- Participer aux initiatives de recherche (avec CRIS)
- Proposer des améliorations organisationnelles
- Intégrer de nouvelles approches médicales
Chef Service Administration et des Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Département de l’Administration, des Finances et des Ressources Humaines
Profil et principales tâches
- Responsabilités générales du poste
Assurer la gestion stratégique et opérationnelle des ressources humaines et de l’administration générale afin de garantir la conformité légale, la performance organisationnelle et un environnement de travail efficace au sein de l’ABPF.
- Profil du/de la Chef Service Administration et des Ressources Humaines
- Être de nationalité béninoise ;
- Diplôme : Bac +5 en Gestion des Ressources Humaines, Droit Social, Administration, Gestion, Management des Organisations ou équivalent
- 7 à 10 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins 3 à 5 ans à un poste similaire
- Connaissance approfondie du Code du travail et de la législation sociale
- Maîtrise des procédures de recrutement
- Maîtrise de la gestion administrative du personnel
- Compétences en élaboration de politiques RH
- Maîtrise des outils de gestion de la paie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Compétences en gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC)
- Capacité d’élaboration de rapports RH et tableaux de bord sociaux
- Planification stratégique
- Gestion d’équipe
- Analyse et résolution de problèmes
- Capacité rédactionnelle
- Coordination interservices
- Organisation et gestion des priorités
- Gestion des risques administratifs
- Orientation résultats
- Leadership organisationnel
- Intégrité et confidentialité
- Sens de l’équité
- Diplomatie
- Écoute active
- Esprit d’équipe
- Résistance au stress
- Rigueur professionnelle
Principales tâches du de/la Chef Service Administration et des Ressources Humaines
- Élaborer et mettre en œuvre la politique RH
- Élaborer et mettre en œuvre le plan d’actions RH annuel
- Rédiger, actualiser périodiquement les fiches de poste
- Mettre en place un plan de développement des compétences
- Superviser les évaluations annuelles
- Superviser la gestion des contrats
- Veiller à la gestion des congés
- Superviser la paie en lien avec le RAF
- Gérer les dossiers individuels
- Assurer la veille juridique et sociale
- Élaborer et mettre en œuvre les procédures de recrutement
- Conduire les processus de recrutement
- Organiser l’intégration des nouveaux employés
- Participer aux entretiens
- Mettre en place la base de données des candidats
- Superviser la gestion de courrier
- Superviser la gestion des fournitures
- Organiser les réunions administratives
- Veiller à la maintenance des locaux
- Superviser l’archivage institutionnel
- Mettre en place le règlement intérieur
- Gérer les conflits internes
- Conduire les procédures disciplinaires
- Promouvoir la culture organisationnelle
- Mettre en œuvre la politique de bien-être.
Spécialiste en Passation des Marchés
Rattachement hiérarchique : Département de l’Administration, des Finances et des Ressources Humaines
Profil et principales tâches
- Responsabilités générales du poste
Le/la Spécialiste en Passation des Marchés assure la planification, la mise en œuvre et le suivi des procédures de passation des marchés de l’ABPF, en conformité avec la réglementation nationale et les exigences des partenaires techniques et financiers, afin de garantir des acquisitions transparentes, efficaces et de qualité au service des programmes de l’Association.
- Profil du/de la Spécialiste en Passation des Marchés
- Être de nationalité béninoise ;
- Diplôme de Licence (Bac+3) en Droit, Gestion, Administration publique, Achats/Logistique ou tout domaine équivalent ;
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience en passation des marchés ou en gestion des achats ;
- Bonne connaissance du Code des marchés publics en République du Bénin ;
- Expérience en ONG ou projets financés par des partenaires techniques et financiers (atout) ;
- Maîtrise des procédures de passation des marchés (DAO, DRP, AMI, etc.) ;
- Capacité à élaborer et suivre un Plan de Passation des Marchés (PPM) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Capacité de rédaction administrative et technique ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Intégrité et sens élevé de l’éthique professionnelle ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Esprit d’équipe et sens de la collaboration ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
- Sens des responsabilités ;
- Esprit d’initiative et force de proposition.
Principales tâches du/de la Spécialiste en Passation des Marchés
- Principales tâches du/de la Spécialiste en Passation des Marchés
- Élaborer et mettre à jour le Plan de Passation des Marchés (PPM) ;
- Recueillir et consolider les besoins d’achats des différents services ;
- Préparer les dossiers d’appel d’offres (DAO, demandes de cotation, AMI, etc.) ;
- Assurer la publication des avis et la diffusion des dossiers ;
- Organiser les séances d’ouverture des plis ;
- Participer à l’analyse des offres et à la rédaction des rapports d’évaluation ;
- Préparer les procès-verbaux d’attribution des marchés ;
- Assurer la notification des résultats aux soumissionnaires ;
- Élaborer les contrats et suivre leur signature ;
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés (délais, qualité, conformité) ;
- Gérer les avenants et éventuels litiges contractuels ;
- Veiller au respect des procédures internes et des exigences des partenaires ;
- Tenir à jour les dossiers et assurer un archivage conforme ;
- Produire des rapports périodiques sur les activités de passation ;
- Appuyer les audits internes et externes ;
- Conseiller les services internes sur les procédures d’achats ;
- Participer à l’amélioration continue des processus de passation des marchés ;
- Assurer une veille réglementaire en matière de marchés publics
Informaticien(ne) chargé(e) de la maintenance, du réseau et support aux utilisateurs
Rattachement hiérarchique : Direction Exécutive (Cellule de la communication et de la technologie)
- Responsabilités générales du poste
Assurer la gestion opérationnelle du système d’information de l’ABPF à travers la maintenance du parc informatique, l’administration du réseau et l’assistance technique aux utilisateurs, afin de garantir la continuité des services, la sécurité des données et l’efficacité des outils numériques.
- Profil du/de l’Informaticien(ne) chargé(e) de la maintenance, du réseau et du support aux utilisateurs
- Être de nationalité béninoise ;
- Diplôme : Bac +2/3 en Informatique, Réseaux et Télécommunications, Systèmes d’information ou équivalent
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire
- Bonne connaissance des architectures réseaux (LAN, WAN, Wi-Fi)
- Maîtrise de l’administration des systèmes (Windows, éventuellement Linux)
- Compétences en maintenance préventive et corrective des équipements informatiques
- Connaissance des outils de gestion de parc informatique
- Notions en cybersécurité et protection des données
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à diagnostiquer et résoudre les pannes matérielles et logicielles
- Compétences en support technique et assistance aux utilisateurs
- Connaissance des systèmes de sauvegarde et de restauration des données
- Capacité de rédaction de rapports techniques
- Sens du service et orientation utilisateur
- Organisation et gestion des priorités
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Rigueur et méthode
- Disponibilité et réactivité
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel
- Pédagogie et capacité de vulgarisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Résistance au stress
- Principales tâches du/de l’Informaticien(ne) chargé(e) de la maintenance, du réseau et du support aux utilisateurs
- Assurer l’installation, la configuration et la mise à jour des équipements informatiques
- Assurer la maintenance préventive et corrective du matériel informatique
- Gérer et administrer le réseau informatique (câblage, connectivité, accès Internet)
- Surveiller les performances du réseau et proposer des améliorations
- Assurer la gestion des comptes utilisateurs et des droits d’accès
- Assurer le support technique de premier niveau aux utilisateurs
- Diagnostiquer et résoudre les incidents matériels et logiciels
- Former et assister les utilisateurs dans l’utilisation des outils informatiques
- Mettre en place et suivre les procédures de sauvegarde des données
- Veiller à la sécurité du système d’information (antivirus, pare-feu, mises à jour)
- Participer à la mise en œuvre des politiques de sécurité informatique
- Gérer le parc informatique (inventaire, suivi, renouvellement)
- Rédiger des rapports d’intervention et de suivi technique
- Assurer une veille technologique
- Proposer des solutions d’amélioration du système d’information
- Assurer la documentation des procédures informatiques
- Appuyer la digitalisation des processus internes de l’ABPF
Etapes de recrutement
Les recrutements des différents agents se dérouleront conformément au processus suivant :
- Le dépouillement, de l’analyse et de la présélection des meilleurs dossiers ;
- Entretiens pour la sélection du/de la meilleur(e) ou des meilleur(e)s candidat (e)s ;
- Evaluation 360° possible
- Enquête de moralité.
Dossier de candidature :
Toute personne intéressée par le présent avis est invitée à déposer au Secrétariat de l’ABPF sis à Vêdoko ou par voie électronique à l’adresse email : [email protected], son dossier de candidature qui sera composé de :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’Association ;
- Un curriculum Vitae détaillé avec les références de trois personnes ;
- Une photocopie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité ;
- Un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
- Copie du /des diplômes / des attestations.
- Justification des expériences acquises (copie des attestations).
- Autres preuves exigées dans l’avis de recrutement en fonction du poste.
NB : Les dossiers sous plis fermés portant la mention « Recrutement multiposte pour le compte de l’ABPF » doivent être déposés au Siège de l’Association sis au quartier Vèdoko, Rue 2470 Carré / 1471 Immeuble AHOSSI (Cotonou) tél : 01 91 53 24 24 ou au plus tard le vendredi 24/04/2026 à 14 h 00 précises et envoyés conjointement à l’adresse email : [email protected].
Les candidatures féminines sont très encouragées !
NB : Il est porté à l’attention des candidats que seules les candidatures retenues seront contactées.
L’ABPF ne prend jamais non plus de l’argent pour recruter ses agents.
Fait à Cotonou, le 13/04/2026
Comlan Christian AGBOZO
(Directeur Exécutif)
